Podpis elektroniczny a dokumenty ubezpieczeniowe w Polsce

Podpis elektroniczny to technologia pozwalająca na bezpieczne i wiarygodne potwierdzenie tożsamości osoby, która podpisuje dokument. Jest to forma podpisu, która funkcjonuje w świecie cyfrowym i zastępuje tradycyjny podpis odręczny. Podpis elektroniczny może być stosowany zarówno do potwierdzania tożsamości podczas zawierania umowy ubezpieczenia, jak i do samego podpisywania dokumentów ubezpieczeniowych.

Podpis elektroniczny jest uregulowany w Polsce przepisami prawa, a dokładniej ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Zgodnie z tymi przepisami, podpis elektroniczny jest równoważny z podpisem odręcznym i posiada tę samą moc prawną. Z punktu widzenia prawa ubezpieczeniowego, podpis elektroniczny może być stosowany w dwóch przypadkach: przy zawieraniu umowy ubezpieczenia oraz przy składaniu dokumentów związanych z ubezpieczeniem, w tym zgłoszenia szkody i dokumentów składanych w celu uzyskania odszkodowania.

W przypadku zawierania umowy ubezpieczenia, podpis elektroniczny stanowi dowód na to, że dane osoby podpisującej umowę zostały zweryfikowane i że dana osoba wyraziła zgodę na zawarcie umowy. W przypadku dokonywania zgłoszenia szkody, podpis elektroniczny może służyć do potwierdzenia, że to dana osoba złożyła zgłoszenie i że podpisywany dokument został sporządzony przez daną osobę.

Podpis elektroniczny ma wiele zalet w porównaniu z tradycyjnym podpisem odręcznym. Przede wszystkim jest szybki i wygodny - nie trzeba wysyłać dokumentów pocztą, a samo podpisywanie dokumentów może odbyć się online. Dodatkowo, podpis elektroniczny jest bezpieczny - z uwagi na wymagania techniczne, osoba podpisująca dokument musi być jednoznacznie zidentyfikowana i dane podpisującego muszą być ustalone w sposób niepodważalny. Co więcej, są to dane przechowywane z wykorzystaniem systemów zabezpieczających w sposób niemożliwy do sfałszowania.

Podpis elektroniczny to zatem rozwiązanie, które w Polsce coraz częściej stosowane jest w sektorze ubezpieczeń. Jest to forma podpisu, której moc prawną uznaje się na równi z tradycyjnym podpisem odręcznym. Przedsiębiorcy wprowadzający rozwiązania oparte na podpisie elektronicznym powinni jednak pamiętać o tym, że stosowanie takiego podpisu wymaga spełnienia szeregu wymogów technicznych i organizacyjnych, co następnie pozwoli na w pełni legalne stosowanie podpisu elektronicznego w relacjach z klientami.

Check out our product HelpRange. It is designed to securely store (GDPR compliant), share, protect, sell, e-sign and analyze usage of your documents.