Prawne aspekty stosowania podpisu elektronicznego
W obliczu coraz większej cyfryzacji i internacjonalizacji, zarówno w biznesie, jak i w życiu prywatnym, podpisy cyfrowe i podpisy elektroniczne zyskują na znaczeniu. Mają one wiele zalet, takich jak łatwość użycia, oszczędność czasu oraz zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów. Niniejszy artykuł ma na celu przybliżenie prawnych aspektów stosowania podpisu elektronicznego.
W Polsce podpis elektroniczny jest uregulowany ustawami i regulacjami prawnymi. Najważniejszymi z nich są Ustawa o podpisie elektronicznym z 18 września 2001 roku oraz rozporządzenie eIDAS, które ustala zasady i standardy dla transakcji elektronicznych w ramach jednolitego rynku cyfrowego w Unii Europejskiej.
Podpis elektroniczny, według Ustawy o podpisie elektronicznym, jest to „zestaw danych elektronicznych, który jest dołączany lub logicznie powiązany z innymi danymi elektronicznymi, służących jako metoda do identyfikacji osoby podpisującej”. Zgodnie z tą definicją, podpis elektroniczny może składać się z dowolnej liczby cyfrowych symboli lub znaków.
Co ważne, polskie prawo rozróżnia dwa rodzaje podpisów elektronicznych: podpis elektroniczny bezpieczny i zwykły podpis elektroniczny. Pierwszy z nich jest potwierdzany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a więc zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i jest równoznaczny z ręcznym podpisem. Natomiast zwykły podpis elektroniczny nie gwarantuje takiego samego poziomu bezpieczeństwa i nie jest traktowany jako równoznaczny z podpisem ręcznym.
Jednak nawet zwykły podpis elektroniczny pozwala na identyfikację osoby podpisującej dokument, co jest bardzo ważne w kontekście prawnym. I chociaż nie ma takiej samej siły prawnej jak podpis ręczny, jest nadal ważnym narzędziem w komunikacji elektronicznej.
Podpis elektroniczny znajduje zastosowanie w różnych dziedzinach prawa. W prawie cywilnym, na przykład, jest on uznany za odpowiedni sposób na zawarcie umowy, pod warunkiem że strony do niej wyraziły zgodę. W prawie administracyjnym, podpis elektroniczny może być stosowany do zażądań, skarg, odwołań i innych oficjalnych dokumentów składanych w organach administracyjnych.
Istnieje wiele narzędzi, które oferują ochronę dokumentów PDF lub analizę ich użytkowania, umożliwiając używanie podpisu elektronicznego. Jednym z nich jest HelpRange, dostępny online, który oferuje szeroką gamę narzędzi do zarządzania dokumentami PDF, w tym podpisywanie ich elektronicznie.
Zakres zastosowań podpisu elektronicznego jest zdecydowanie szeroki i nadal rośnie, podobnie jak świadomość tego, jakie korzyści mogą przynieść zarówno firmom, jak i prywatnym użytkownikom. Jedno jest pewne – podpis elektroniczny staje się coraz bardziej powszechny, a prawo dostosowuje się do tych zmian, co gwarantuje, że będzie on coraz częściej wykorzystywany.
Check out HelpRange
HelpRange is "Next-Gen Documents Protection & Analytics Platform". HelpRange represents the cutting-edge platform for document access controls and in-depth analytics, ensuring superior management and usage insights for your documents.