Alternatif VIDA Sign: biaya tetap per tim saat volume tanda tangan pihak luar naik

VIDA (PT Indonesia Digital Identity) punya paket Individu yang gratis: e-Sign tanpa batas dan 10 tanda tangan digital. Untuk perusahaan ada Business seharga Rp175.000 per bulan dengan uji coba 14 hari dan template. Di atas itu, setiap 10 tanda tangan digital dari pihak eksternal dikenakan Rp30.000 – kira-kira Rp3.000 per tanda tangan.

Contoh: perusahaan yang setiap bulan meminta 200 tanda tangan digital dari klien membayar Rp175.000 ditambah 20 × Rp30.000 = Rp600.000, total sekitar Rp775.000. Pada 500 tanda tangan, angkanya menjadi Rp1.675.000. Biaya ini wajar bila Anda memang perlu sertifikat VIDA di setiap dokumen.

• Dua tingkat dalam satu akun: e-Sign sederhana untuk dokumen ringan dan tanda tangan bersertifikat untuk yang penting.
• Verifikasi biometrik yang menurut VIDA hanya butuh sekitar 3 detik.
• Stempel e-Meterai massal untuk dokumen yang akan dijadikan alat bukti.
• Paket Individu gratis yang cukup untuk freelancer.

HelpRange tidak menjual tanda tangan per lembar. Semua tanda tangan dibuat sebagai tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi, dengan kode sekali pakai yang dikirim ke e-mail setiap penanda tangan, persetujuan yang tercatat, dan PDF final yang disegel PAdES oleh HelpRange. Klien Anda bisa menandatangani dengan jari, mouse, mengetik nama atau mengunggah gambar tanda tangan.

Biayanya tetap: Pro 39 USD per bulan untuk seluruh tim (31 USD bila tahunan), berapa pun jumlah dokumen dan penanda tangan eksternal. Setiap amplop bisa memuat hingga 20 penanda tangan dan peninjau, dengan urutan, pengingat otomatis, penolakan beralasan dan pembatalan. Jejak audit mencatat waktu UTC, IP dan perangkat; sertifikat penyelesaian ikut di akhir PDF, dan siapa pun dapat mengecek file di helprange.com/verify-signature.

Bonusnya: dari langganan yang sama Anda bisa membagikan proposal lewat tautan aman dan melihat berapa lama klien membaca setiap halaman sebelum meminta tanda tangan.

Harga per 10.11.2026 dari vida.id/vidasign dan helprange.com/pricing.

• setiap kontrak Anda harus memakai sertifikat elektronik dari PSrE, misalnya untuk kredit atau layanan keuangan;
• Anda perlu verifikasi biometrik penanda tangan – HelpRange tidak memiliki e-KYC atau biometrik;
• dokumen Anda memerlukan e-Meterai;
• Anda mengandalkan template dokumen yang dipakai ulang setiap hari – HelpRange belum menyediakannya;
• volume tanda tangan eksternal Anda kecil, sehingga paket gratis Individu sudah cukup.

• Ekspor PDF yang sudah ditandatangani dari VIDA dan simpan sebagai arsip.
• Unggah perjanjian berikutnya ke HelpRange dan tandai kolom tanda tangan untuk setiap pihak.
• Kirim permintaan tanda tangan – mitra menerima kode lewat e-mail dan semua pihak mendapat PDF final yang disegel.

Tips: mulai dari dokumen bervolume tinggi yang tidak membutuhkan sertifikat, seperti NDA dan konfirmasi pesanan.

• vida.id/vidasign dan vida.id/id/vida-sign-platform – dicek 10.11.2026
• PP 71/2019 tentang PSTE; UU ITE Pasal 11 – dicek 10.11.2026
• helprange.com/pricing – 10.11.2026