Tanda tangan elektronik

Kirim kontrak untuk ditandatangani secara elektronik – dengan bukti yang dapat Anda tunjukkan kemudian

Unggah PDF, tambahkan penanda tangan, lalu kirim. Setiap penanda tangan mengonfirmasi kode sekali pakai dari e-mailnya, menyetujui penandatanganan secara elektronik, dan menandatangani di ponsel atau komputer – tanpa perlu akun. Semua orang menerima PDF yang ditandatangani beserta sertifikat penyelesaian, disegel sehingga setiap perubahan di kemudian hari dapat terdeteksi.

Kode sekali pakai untuk setiap penanda tangan

Sebelum menandatangani, setiap penanda tangan mengetikkan kode yang dikirim ke alamat e-mailnya, sehingga catatan menunjukkan bahwa tanda tangan berasal dari kotak masuk tersebut.

Persetujuan eksplisit

Penanda tangan mencentang “Saya setuju untuk menandatangani secara elektronik” sebelum menandatangani; persetujuan dicatat beserta waktunya.

Gambar, ketik, atau unggah

Penanda tangan menggambar tanda tangan dengan jari atau mouse, mengetiknya, atau mengunggah gambar – di ponsel, tablet, atau komputer.

Beberapa penanda tangan, berurutan jika Anda mau

Tambahkan setiap pihak dan tetapkan urutan penandatanganan, atau biarkan semua orang menandatangani bersamaan. Peninjau dapat membaca dokumen tanpa menandatangani.

Menolak dengan alasan

Penanda tangan yang tidak setuju dapat menolak dan menyebutkan alasannya – Anda langsung diberi tahu.

Pengingat otomatis

Penanda tangan yang belum menandatangani menerima pengingat, sehingga Anda tidak perlu menagih mereka. Anda dapat membatalkan permintaan kapan saja.

Penanda tangan tidak perlu akun

Penanda tangan membuka tautan dari e-mail dan menandatangani di browser – tanpa perlu mendaftar atau memasang apa pun.

Dalam 25 bahasa

Halaman penandatanganan dan e-mail tersedia dalam 25 bahasa.

Bukti yang dapat Anda tunjukkan kemudian

Jejak audit lengkap

Terkirim, dibuka, kode dikonfirmasi, persetujuan diberikan, ditandatangani, atau ditolak – setiap peristiwa dengan waktu UTC, alamat IP, dan perangkat.

SHA-256 dari kedua PDF

Sidik jari PDF asli dan PDF final dicatat, sehingga Anda dapat menunjukkan bahwa suatu salinan persis sama dengan dokumen yang ditandatangani.

Sertifikat penyelesaian

Halaman ringkasan ditambahkan ke PDF yang ditandatangani: para pihak, alamat e-mail mereka yang telah dikonfirmasi, peristiwa, dan sidik jari.

PDF final tersegel (PAdES)

HelpRange menerapkan segel digital pada PDF final. Jika ada yang mengubah file di kemudian hari, pembaca PDF menunjukkan bahwa segel tersebut tidak lagi valid.

Halaman verifikasi publik

Siapa pun yang menerima PDF yang ditandatangani dapat mencocokkannya dengan catatan HelpRange di helprange.com/verify-signature.

Salinan untuk setiap pihak

Saat penanda tangan terakhir menandatangani, PDF final otomatis dikirim lewat e-mail kepada semua orang dan tetap tersimpan di akun HelpRange Anda.

Keamanan

Terenkripsi, disimpan di UE

Dokumen dienkripsi saat disimpan (AES-256) dan saat dikirim (TLS); unggahan baru disimpan di Frankfurt, Jerman.

Tautan pribadi untuk setiap penanda tangan

Setiap penanda tangan mendapatkan tautannya sendiri, yang membuka dokumen untuk ditandatangani hanya setelah kode dari e-mailnya dimasukkan.

Login dua langkah untuk tim Anda

Pengirim melindungi akun HelpRange mereka dengan kode autentikator atau masuk dengan Google.

Apa yang dapat Anda tanda tangani – dan kapan sebaiknya tidak menggunakannya

HelpRange membuat tanda tangan elektronik sederhana (SES), sah berdasarkan eIDAS (UE) art. 25(1), ESIGN Act dan UETA (AS), serta UK Electronic Communications Act 2000. Ini bukan tanda tangan elektronik terkualifikasi maupun tanda tangan elektronik lanjutan.

Cocok untuk

  • NDA dan perjanjian kerahasiaan
  • Kontrak B2B, penawaran harga, dan penerimaan pesanan
  • Perjanjian jasa dan freelance
  • Persetujuan dan pernyataan
  • Berita acara serah terima
  • Amandemen dan lampiran

Kapan sebaiknya tidak menggunakannya

  • Kontrak kerja dan pemutusannya jika bentuk tertulis diwajibkan (misalnya di Polandia dan Jerman)
  • Jaminan dan penanggungan
  • Pengalihan hak cipta di Polandia
  • Properti dan akta notaris lainnya
  • Wasiat
  • Dokumen yang dikecualikan oleh ESIGN Act AS (§7003), seperti wasiat, perkara hukum keluarga, dan pemberitahuan pengadilan

Untuk dokumen tersebut, gunakan tanda tangan elektronik terkualifikasi atau kertas. Untuk perjanjian bernilai tinggi, tanyakan kepada pengacara bentuk apa yang diwajibkan oleh hukum.

Cara kerjanya
1. Unggah dan tambahkan penanda tangan

Unggah PDF, tambahkan penanda tangan dan peninjau, lalu tetapkan urutan penandatanganan jika diperlukan.

2. Penanda tangan mengonfirmasi dan menandatangani

Setiap penanda tangan menerima e-mail, memasukkan kode sekali pakai, menyetujui penandatanganan secara elektronik, dan menandatangani di perangkat apa pun. Anda dapat melihat siapa yang membuka, menandatangani, atau menolak.

3. Semua orang menerima PDF yang telah ditandatangani

PDF tersegel beserta sertifikat penyelesaian dikirim lewat e-mail kepada semua pihak dan disimpan di HelpRange.

Tanda tangan elektronik termasuk dalam Pro ($39 per tim per bulan, $31 jika ditagih tahunan), Max ($87), Unlimited ($174), dan Deal Room Pass ($199 sekali untuk 90 hari), dan Anda dapat mencobanya dalam uji coba 3 hari. Satu harga untuk seluruh tim – tanpa biaya per pengguna. Paket & harga

FAQ

Tanda tangan elektronik – pertanyaan

Apakah tanda tangan elektronik HelpRange sah secara hukum?

Ini adalah tanda tangan elektronik sederhana (SES), sah berdasarkan eIDAS (UE) art. 25(1), ESIGN Act dan UETA (AS), serta UK Electronic Communications Act 2000: akibat hukumnya tidak dapat ditolak hanya karena berbentuk elektronik. Di Polandia, tanda tangan ini memenuhi bentuk dokumenter berdasarkan art. 77² Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Polandia. Ini bukan tanda tangan elektronik terkualifikasi maupun tanda tangan elektronik lanjutan.

Dokumen apa saja yang dapat saya tanda tangani dengannya?

Perjanjian tanpa persyaratan bentuk khusus: NDA, kontrak B2B, penawaran harga dan penerimaan pesanan, perjanjian jasa dan freelance, persetujuan, berita acara serah terima, dan amandemen.

Kapan sebaiknya saya tidak menggunakannya?

Jika hukum mewajibkan bentuk tertulis atau tanda tangan terkualifikasi: kontrak kerja dan pemutusannya jika bentuk tertulis diwajibkan (misalnya di Polandia dan Jerman), jaminan dan penanggungan, pengalihan hak cipta di Polandia, akta properti dan akta notaris, wasiat, serta dokumen yang dikecualikan oleh ESIGN Act AS (§7003). Untuk itu gunakan tanda tangan elektronik terkualifikasi atau kertas, dan tanyakan kepada pengacara untuk perjanjian bernilai tinggi.

Bagaimana saya tahu siapa yang menandatangani?

Setiap penanda tangan mengonfirmasi kode sekali pakai yang dikirim ke alamat e-mailnya, sehingga catatan menunjukkan bahwa orang yang menandatangani memiliki akses ke kotak masuk tersebut, beserta waktu, alamat IP, dan perangkatnya. HelpRange tidak memeriksa dokumen identitas.

Bagaimana saya dapat membuktikan bahwa PDF tidak diubah?

Sidik jari SHA-256 dari PDF asli dan PDF final dicatat, sertifikat penyelesaian ditambahkan ke PDF, dan HelpRange menyegel PDF final (PAdES), sehingga setiap perubahan di kemudian hari merusak segel. Siapa pun dapat memeriksa salinan di helprange.com/verify-signature.

Apakah penanda tangan memerlukan akun HelpRange?

Tidak. Penanda tangan membuka tautan dari e-mail, memasukkan kode, dan menandatangani di browser pada ponsel, tablet, atau komputer. Halaman penandatanganan dan e-mail tersedia dalam 25 bahasa.

Apa bedanya dengan NDA sebelum akses data room?

NDA sebelum akses adalah langkah klik-untuk-tanda-tangan di depan data room atau tautan (Max ke atas). Tanda tangan elektronik digunakan untuk mengirim PDF apa pun – kontrak, penawaran harga, atau amandemen – kepada satu atau beberapa penanda tangan dan menerima kembali PDF yang telah ditandatangani dan disegel.

Paket mana yang menyertakan tanda tangan elektronik?

Pro ($39 per tim per bulan), Max, Unlimited, Deal Room Pass, dan uji coba 3 hari. Harga berlaku per tim, bukan per pengguna.

Coba dengan dokumen Anda sendiri

Uji coba gratis 3 hari, lalu paket gratis. Tanpa kartu kredit.

Mulai uji coba gratis