Tải lên PDF, thêm người ký và gửi. Mỗi người ký xác nhận mã dùng một lần từ email của mình, đồng ý ký điện tử và ký trên điện thoại hoặc máy tính – không cần tài khoản. Mọi người đều nhận PDF đã ký kèm chứng nhận hoàn tất, được niêm phong để có thể phát hiện mọi thay đổi về sau.
Trước khi ký, mỗi người ký nhập mã được gửi đến địa chỉ email của họ, nên hồ sơ cho thấy chữ ký đến từ hộp thư đó.
Người ký đánh dấu “Tôi đồng ý ký điện tử” trước khi ký; sự đồng ý được ghi lại kèm thời gian.
Người ký vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc chuột, gõ chữ ký hoặc tải lên hình ảnh – trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính.
Thêm tất cả các bên và đặt thứ tự ký, hoặc để mọi người ký cùng lúc. Người xem xét có thể đọc tài liệu mà không cần ký.
Người ký không đồng ý có thể từ chối và nêu lý do – bạn được thông báo ngay lập tức.
Người ký chưa ký sẽ nhận được lời nhắc, nên bạn không phải đi giục họ. Bạn có thể hủy yêu cầu bất cứ lúc nào.
Người ký mở liên kết trong email và ký trong trình duyệt – không cần đăng ký hay cài đặt gì.
Trang ký và các email có sẵn bằng 25 ngôn ngữ.
Đã gửi, đã mở, đã xác nhận mã, đã đồng ý, đã ký hoặc đã từ chối – mỗi sự kiện kèm thời gian UTC, địa chỉ IP và thiết bị.
Dấu vân tay của bản gốc và của PDF cuối cùng được ghi lại, nên bạn có thể chứng minh một bản sao đúng là tài liệu đã được ký.
Một trang tóm tắt được thêm vào PDF đã ký: các bên, địa chỉ email đã xác nhận của họ, các sự kiện và dấu vân tay.
HelpRange áp dụng con dấu số lên PDF cuối cùng. Nếu sau này có ai thay đổi tệp, trình đọc PDF sẽ cho thấy con dấu không còn hợp lệ.
Bất kỳ ai nhận được PDF đã ký đều có thể đối chiếu nó với hồ sơ của HelpRange tại helprange.com/verify-signature.
Khi người ký cuối cùng ký xong, PDF cuối cùng được tự động gửi email cho mọi người và được lưu trong tài khoản HelpRange của bạn.
Tài liệu được mã hóa khi lưu trữ (AES-256) và khi truyền (TLS); các tệp mới tải lên được lưu tại Frankfurt, Đức.
Mỗi người ký nhận liên kết riêng, chỉ mở tài liệu để ký sau khi nhập mã từ email của họ.
Người gửi bảo vệ tài khoản HelpRange của mình bằng mã xác thực hoặc đăng nhập bằng Google.
HelpRange tạo chữ ký điện tử đơn giản (SES), có hiệu lực theo eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act và UETA (Hoa Kỳ) và UK Electronic Communications Act 2000. Đây không phải là chữ ký điện tử đủ điều kiện hay chữ ký điện tử nâng cao.
Với những trường hợp này, hãy dùng chữ ký điện tử đủ điều kiện hoặc giấy tờ. Với các thỏa thuận quan trọng, hãy hỏi luật sư xem pháp luật yêu cầu hình thức nào.
Tải lên PDF, thêm người ký và người xem xét, và đặt thứ tự ký nếu cần.
Mỗi người ký nhận một email, nhập mã dùng một lần, đồng ý ký điện tử và ký trên bất kỳ thiết bị nào. Bạn thấy ai đã mở, đã ký hoặc đã từ chối.
PDF đã niêm phong kèm chứng nhận hoàn tất được gửi email cho tất cả các bên và được lưu trong HelpRange.
Chữ ký điện tử có trong Pro ($39 mỗi nhóm mỗi tháng, $31 khi thanh toán theo năm), Max ($87), Unlimited ($174) và Deal Room Pass ($199 một lần cho 90 ngày), và bạn có thể dùng thử trong bản dùng thử 3 ngày. Một mức giá cho cả nhóm – không tính phí theo người dùng. Gói & bảng giá
Đây là chữ ký điện tử đơn giản (SES), có hiệu lực theo eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act và UETA (Hoa Kỳ) và UK Electronic Communications Act 2000: không thể bị phủ nhận hiệu lực pháp lý chỉ vì nó ở dạng điện tử. Tại Ba Lan, chữ ký này đáp ứng hình thức tài liệu theo art. 77² Bộ luật Dân sự Ba Lan. Đây không phải là chữ ký điện tử đủ điều kiện hay chữ ký điện tử nâng cao.
Thỏa thuận không có yêu cầu đặc biệt về hình thức: NDA, hợp đồng B2B, báo giá và xác nhận đơn hàng, hợp đồng dịch vụ và hợp đồng freelance, văn bản đồng ý, biên bản nghiệm thu và phụ lục sửa đổi.
Khi pháp luật yêu cầu hình thức văn bản hoặc chữ ký đủ điều kiện: hợp đồng lao động và việc chấm dứt hợp đồng khi bắt buộc hình thức văn bản (ví dụ tại Ba Lan và Đức), bảo lãnh và bảo đảm, chuyển nhượng quyền tác giả tại Ba Lan, bất động sản và văn bản công chứng, di chúc, và các tài liệu bị loại trừ theo ESIGN Act của Hoa Kỳ (§7003). Trong những trường hợp đó, hãy dùng chữ ký điện tử đủ điều kiện hoặc giấy tờ, và hỏi luật sư về các thỏa thuận quan trọng.
Mỗi người ký xác nhận mã dùng một lần được gửi đến địa chỉ email của họ, nên hồ sơ cho thấy người ký có quyền truy cập hộp thư đó, kèm thời gian, địa chỉ IP và thiết bị. HelpRange không kiểm tra giấy tờ tùy thân.
Dấu vân tay SHA-256 của bản gốc và PDF cuối cùng được ghi lại, chứng nhận hoàn tất được thêm vào PDF, và HelpRange niêm phong PDF cuối cùng (PAdES), nên mọi thay đổi về sau đều làm hỏng con dấu. Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra bản sao tại helprange.com/verify-signature.
Không. Người ký mở liên kết trong email, nhập mã và ký trong trình duyệt trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính. Trang ký và các email có sẵn bằng 25 ngôn ngữ.
NDA trước khi truy cập là bước ký bằng một cú nhấp đặt trước phòng dữ liệu hoặc liên kết (từ Max trở lên). Chữ ký điện tử dùng để gửi bất kỳ PDF nào – hợp đồng, báo giá hay phụ lục sửa đổi – cho một hoặc nhiều người ký và nhận lại PDF đã ký, đã niêm phong.
Pro ($39 mỗi nhóm mỗi tháng), Max, Unlimited, Deal Room Pass và bản dùng thử 3 ngày. Giá tính theo nhóm, không theo người dùng.
Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí