Zapier, Make & API

Tự động hóa chia sẻ an toàn với Zapier

Tệp mới trong Google Drive, thương vụ đã ký trong CRM, một biểu mẫu được gửi – HelpRange có thể tải tệp lên, tạo liên kết theo dõi với đúng mức bảo vệ bạn cần và gửi đi. Và khi có người mở, Zap của bạn bắt đầu chạy.

Tải lên từ bất kỳ ứng dụng nào

Google Drive, Dropbox, tệp đính kèm Gmail, CRM của bạn – gửi tệp hoặc liên kết của nó tới HelpRange.

Liên kết với mọi cài đặt

Mã truy cập, ngày hết hạn, giới hạn lượt xem, watermark, bắt buộc e-mail, bật/tắt tải xuống, chặn chuyển tiếp – theo từng liên kết.

Kích hoạt khi có lượt xem

“Khi khách tiềm năng mở chào giá” → cập nhật thương vụ, báo cho bộ phận bán hàng trên Slack, bắt đầu theo dõi.

Kích hoạt khi khách hàng tải lên

Tệp đến qua yêu cầu tệp hoặc data room sẽ khởi chạy Zap: lưu vào Drive, tạo việc.

Cùng quyền hạn như bạn

API key hoạt động với tư cách của bạn: chỉ thư mục và tài liệu của bạn, không thể xóa gì.

Zapier, Make, n8n, script

HTTPS + JSON thuần – dùng được với “Webhooks by Zapier”, module HTTP của Make, n8n hoặc curl.

API

Endpoint cho Zapier, Make và n8n

Hướng dẫn: Zapier · Make · n8n · MCP cho trợ lý AI

Xác thực. API key của bạn từ Settings → Profile → API key, gửi dưới dạng header X-API-Key (hoặc Authorization: Api-Key <key>). Access token OAuth cũng dùng được.

POST https://www.helprange.com/api/v2/files
Tải tệp lên: trường multipart "file", hoặc "file_url" (liên kết công khai) hoặc "content_base64" + "filename"; tùy chọn "folder_id". Trả về id tài liệu và liên kết chia sẻ mặc định.

POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
Tạo liên kết chia sẻ. JSON: label, allow_download, passcode, expires_on (YYYY-MM-DD), views_limit, watermark, require_email, disallow_forwarding, one_viewer_at_a_time. Trả về URL.

GET https://www.helprange.com/api/v2/views
Trigger “New document view”: các lượt xem mới nhất, mới nhất lên trước – người xem, tài liệu, liên kết, số giây đọc, quốc gia.

GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
Trigger “New file from a client”: tệp được tải lên qua yêu cầu tệp và data room.

GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
Thư mục và tài liệu cho dropdown; “me” kiểm tra kết nối.

curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
  -H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'
Cách hoạt động
1. Sao chép API key của bạn

Settings → Profile → API key.

2. Thêm bước Webhooks by Zapier

POST tới https://www.helprange.com/api/v2/files với header X-API-Key.

3. Sử dụng kết quả

Gửi liên kết trả về qua e-mail, lưu vào CRM – hoặc truy vấn /api/v2/views làm trigger.

API và tích hợp Zapier có trong bản dùng thử 3 ngày và các gói Pro, Unlimited. Sự kiện lượt xem tức thì cũng có dưới dạng webhook có chữ ký (Integrations). Gói & bảng giá

FAQ

Zapier, Make & API – câu hỏi

Có ứng dụng HelpRange chính thức trên Zapier không?

Ứng dụng đang được phát triển. Hiện tại bạn kết nối bằng “Webhooks by Zapier” (action) và trigger “Retrieve Poll” hoặc webhook có chữ ký của chúng tôi (trigger) – toàn quyền kiểm soát mọi cài đặt liên kết.

Một Zap có thể tải tệp lên từ Google Drive không?

Có: truyền tệp vào trường multipart “file”, hoặc truyền URL chia sẻ công khai vào “file_url”. Để chia sẻ tệp Drive thủ công, dùng “Share from Google Drive” trong bất kỳ thư mục hoặc data room nào – không cần Zap.

Làm sao để có trigger tức thì?

Đặt URL “Catch Hook” của Zapier làm webhook trong Integrations – HelpRange gửi các sự kiện document.opened và file_request.uploaded, có chữ ký HMAC.

API không làm được gì?

Nó không thể xóa tệp, thay đổi liên kết hiện có hoặc mời thành viên nhóm.

Thử trên tài liệu của chính bạn

Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí