Neue Datei in Google Drive, ein unterschriebener Deal im CRM, ein Formulareintrag – HelpRange kann die Datei hochladen, einen getrackten Link mit genau dem nötigen Schutz erstellen und ihn weitersenden. Und wenn jemand ihn öffnet, startet Ihr Zap.
Google Drive, Dropbox, Gmail-Anhänge, Ihr CRM – senden Sie die Datei oder ihren Link an HelpRange.
Passcode, Ablaufdatum, Aufruflimit, Wasserzeichen, E-Mail-Abfrage, Download an/aus, keine Weiterleitung – pro Link.
„Wenn ein Interessent das Angebot öffnet“ → Deal aktualisieren, Vertrieb in Slack benachrichtigen, Follow-up starten.
Dateien, die über Dateianfragen oder Datenräume eingehen, starten einen Zap: in Drive speichern, Aufgabe erstellen.
Der API-Schlüssel handelt in Ihrem Namen: nur Ihre Ordner und Dokumente, nichts kann gelöscht werden.
Einfaches HTTPS + JSON – funktioniert mit „Webhooks by Zapier“, Make-HTTP-Modulen, n8n oder curl.
Authentifizierung. Ihr API-Schlüssel aus Einstellungen → Profil → API-Schlüssel, gesendet als Header X-API-Key (oder Authorization: Api-Key <key>). OAuth-Access-Tokens funktionieren ebenfalls.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files
Datei hochladen: Multipart-Feld "file" oder "file_url" (öffentlicher Link) oder "content_base64" + "filename"; optional "folder_id". Gibt die Dokument-ID und den Standard-Freigabelink zurück.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
Erstellen Sie einen Freigabelink. JSON: label, allow_download, passcode, expires_on (YYYY-MM-DD), views_limit, watermark, require_email, disallow_forwarding, one_viewer_at_a_time. Gibt die URL zurück.
GET https://www.helprange.com/api/v2/views
Trigger „New document view“: die neuesten Aufrufe zuerst – Betrachter, Dokument, Link, gelesene Sekunden, Land.
GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
Trigger „New file from a client“: über Dateianfragen und Datenräume hochgeladene Dateien.
GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
Ordner und Dokumente für Dropdowns; „me“ testet die Verbindung.
curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
-H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
-d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'
Einstellungen → Profil → API-Schlüssel.
POST an https://www.helprange.com/api/v2/files mit dem Header X-API-Key.
Senden Sie den zurückgegebenen Link per E-Mail, speichern Sie ihn in Ihrem CRM – oder fragen Sie /api/v2/views als Trigger ab.
Die API und die Zapier-Integration sind in der 3-tägigen Testphase sowie in den Plänen Pro und Unlimited enthalten. Aufrufereignisse in Echtzeit gibt es auch als signierte Webhooks (Integrationen). Pläne & Preise
Sie ist in Arbeit. Heute verbinden Sie sich über „Webhooks by Zapier“ (Aktionen) und den Trigger „Retrieve Poll“ oder unsere signierten Webhooks (Trigger) – mit voller Kontrolle über jede Link-Einstellung.
Ja: Übergeben Sie die Datei im Multipart-Feld „file“ oder eine öffentliche Freigabe-URL in „file_url“. Um Drive-Dateien manuell zu teilen, nutzen Sie „Aus Google Drive teilen“ in jedem Ordner oder Datenraum – ganz ohne Zap.
Hinterlegen Sie Ihre Zapier-„Catch Hook“-URL als Webhook unter Integrationen – HelpRange sendet die Events document.opened und file_request.uploaded, signiert mit HMAC.
Er kann keine Dateien löschen, bestehende Links ändern oder Teammitglieder einladen.
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