Zapier, Make och API

Automatisera säker delning med Zapier

En ny fil i Google Drive, en signerad affär i ditt CRM, ett inskickat formulär – HelpRange kan ladda upp filen, skapa en spårad länk med exakt det skydd du behöver och skicka den vidare. Och när någon öppnar den startar din Zap.

Ladda upp från valfri app

Google Drive, Dropbox, Gmail-bilagor, ditt CRM – skicka filen eller dess länk till HelpRange.

Länkar med valfria inställningar

Lösenkod, utgångsdatum, visningsgräns, vattenstämpel, e-postspärr, nedladdning på/av, ingen vidarebefordran – per länk.

Utlös vid visningar

”När ett prospekt öppnar erbjudandet” → uppdatera affären, meddela säljteamet i Slack, starta en uppföljning.

Utlös vid kunduppladdningar

Filer som kommer in via filbegäranden eller datarum startar en Zap: spara i Drive, skapa en uppgift.

Samma behörigheter som du

API-nyckeln agerar som du: bara dina mappar och dokument, inget kan raderas.

Zapier, Make, n8n, skript

Vanlig HTTPS + JSON – fungerar med ”Webhooks by Zapier”, Make HTTP-moduler, n8n eller curl.

API

Endpoints för Zapier, Make och n8n

Guider: Zapier · Make · n8n · MCP för AI-assistenter

Autentisering. Din API-nyckel från Inställningar → Profil → API-nyckel, skickad som headern X-API-Key (eller Authorization: Api-Key <key>). OAuth-åtkomsttoken fungerar också.

POST https://www.helprange.com/api/v2/files
Ladda upp en fil: multipart-fältet "file", eller "file_url" (offentlig länk) eller "content_base64" + "filename"; valfritt "folder_id". Returnerar dokumentets id och dess standarddelningslänk.

POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
Skapa en delningslänk. JSON: label, allow_download, passcode, expires_on (YYYY-MM-DD), views_limit, watermark, require_email, disallow_forwarding, one_viewer_at_a_time. Returnerar URL:en.

GET https://www.helprange.com/api/v2/views
Utlösare ”New document view”: de senaste visningarna, nyaste först – läsare, dokument, länk, lästa sekunder, land.

GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
Utlösare ”New file from a client”: filer som laddats upp via filbegäranden och datarum.

GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
Mappar och dokument för rullgardinsmenyer; ”me” testar anslutningen.

curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
  -H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'
Så fungerar det
1. Kopiera din API-nyckel

Inställningar → Profil → API-nyckel.

2. Lägg till ett Webhooks by Zapier-steg

POST till https://www.helprange.com/api/v2/files med headern X-API-Key.

3. Använd resultatet

Skicka den returnerade länken via e-post, spara den i ditt CRM – eller hämta /api/v2/views som utlösare.

API:et och Zapier-integrationen ingår i den 3 dagar långa provperioden och i planerna Pro och Unlimited. Omedelbara visningshändelser finns också som signerade webhooks (Integrationer). Planer och priser

FAQ

Zapier, Make och API – frågor

Finns det en officiell HelpRange-app i Zapier?

Den är på väg. I dag ansluter du med ”Webhooks by Zapier” (åtgärder) och utlösaren ”Retrieve Poll” eller våra signerade webhooks (utlösare) – full kontroll över varje länkinställning.

Kan en Zap ladda upp en fil från Google Drive?

Ja: skicka filen till multipart-fältet ”file”, eller ange en offentlig delnings-URL i ”file_url”. För att dela Drive-filer manuellt använder du ”Dela från Google Drive” i valfri mapp eller valfritt datarum – ingen Zap behövs.

Hur får jag omedelbara utlösare?

Ange din Zapier-URL för ”Catch Hook” som webhook under Integrationer – HelpRange skickar händelserna document.opened och file_request.uploaded, signerade med HMAC.

Vad kan API:et inte göra?

Den kan inte radera filer, ändra befintliga länkar eller bjuda in teammedlemmar.

Prova på dina egna dokument

3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.

Starta gratis provperiod