Zapier、Make 与 API

用 Zapier 自动化安全分享

Google Drive 中的新文件、CRM 中签下的交易、表单提交 – HelpRange 可上传文件、创建带所需保护的可追踪链接并发送出去。有人打开时，您的 Zap 就会启动。

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从任意应用上传

Google Drive、Dropbox、Gmail 附件、您的 CRM – 将文件或其链接发送到 HelpRange。

任意设置的链接

访问密码、到期日、查看次数限制、水印、邮箱门槛、下载开关、禁止转发 – 按链接设置。

查看时触发

“潜在客户打开报价时” → 更新交易、在 Slack 通知销售、启动跟进。

客户上传时触发

通过文件请求或数据室到达的文件会启动 Zap：保存到 Drive、创建任务。

与您权限相同

API 密钥以您的身份操作：仅限您的文件夹和文档，无法删除任何内容。

Zapier、Make、n8n、脚本

纯 HTTPS + JSON – 适用于“Webhooks by Zapier”、Make HTTP 模块、n8n 或 curl。

API

Zapier、Make 和 n8n 的接口

指南: Zapier · Make · n8n · 面向 AI 助手的 MCP

身份验证。 您在 Settings → Profile → API key 中的 API 密钥，以请求头 X-API-Key（或 Authorization: Api-Key <key>）发送。也支持 OAuth 访问令牌。

POST https://www.helprange.com/api/v2/files
上传文件：multipart 字段 "file"，或 "file_url"（公开链接），或 "content_base64" + "filename"；可选 "folder_id"。返回文档 id 及其默认分享链接。

POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
创建分享链接。JSON：label、allow_download、passcode、expires_on（YYYY-MM-DD）、views_limit、watermark、require_email、disallow_forwarding、one_viewer_at_a_time。返回 URL。

GET https://www.helprange.com/api/v2/views
触发器“New document view”：最新查看记录，按时间倒序 – 查看者、文档、链接、阅读秒数、国家。

GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
触发器“New file from a client”：通过文件请求和数据室上传的文件。

GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
用于下拉菜单的文件夹和文档；“me” 用于测试连接。

curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
  -H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'

工作原理

1. 复制您的 API 密钥

Settings → Profile → API key。

2. 添加 Webhooks by Zapier 步骤

带 X-API-Key 请求头 POST 到 https://www.helprange.com/api/v2/files。

3. 使用结果

通过邮件发送返回的链接、保存到 CRM – 或轮询 /api/v2/views 作为触发器。

API 和 Zapier 集成包含在 3 天试用以及 Pro 和 Unlimited 方案中。即时查看事件也可作为签名 webhook 使用（Integrations）。方案与价格

FAQ

Zapier、Make 与 API – 个问题

Zapier 中有官方 HelpRange 应用吗？

正在开发中。目前可通过“Webhooks by Zapier”（动作）和“Retrieve Poll”触发器或我们的签名 webhook（触发器）连接 – 完全掌控每项链接设置。

Zap 能从 Google Drive 上传文件吗？

可以：把文件传给 multipart “file” 字段，或在 “file_url” 中传公开分享 URL。手动分享 Drive 文件时，在任意文件夹或数据室中使用“Share from Google Drive” – 无需 Zap。

如何获得即时触发？

在 Integrations 中把 Zapier “Catch Hook” URL 设为 webhook – HelpRange 会发送 document.opened 和 file_request.uploaded 事件，并以 HMAC 签名。

API 不能做什么？

它不能删除文件、修改现有链接或邀请团队成员。

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