Un archivo nuevo en Google Drive, una operación firmada en su CRM, un formulario enviado: HelpRange puede subir el archivo, crear un enlace con seguimiento con exactamente la protección que necesita y enviarlo. Y cuando alguien lo abre, su Zap se inicia.
Google Drive, Dropbox, adjuntos de Gmail, su CRM: envíe el archivo o su enlace a HelpRange.
Código de acceso, fecha de caducidad, límite de visualizaciones, marca de agua, verificación por correo, descarga sí/no, sin reenvío: por enlace.
“Cuando un cliente potencial abra la oferta” → actualizar la operación, avisar a ventas en Slack, iniciar un seguimiento.
Los archivos que llegan mediante solicitudes de archivos o salas de datos inician un Zap: guardar en Drive, crear una tarea.
La clave API actúa en su nombre: solo sus carpetas y documentos, no se puede eliminar nada.
HTTPS + JSON sencillos: funciona con “Webhooks by Zapier”, módulos HTTP de Make, n8n o curl.
Autenticación. Su clave API de Ajustes → Perfil → Clave API, enviada en la cabecera X-API-Key (o Authorization: Api-Key <key>). Los tokens de acceso OAuth también funcionan.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files
Subir un archivo: campo multipart "file", o "file_url" (enlace público) o "content_base64" + "filename"; "folder_id" opcional. Devuelve el id del documento y su enlace de compartir predeterminado.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
Cree un enlace para compartir. JSON: label, allow_download, passcode, expires_on (YYYY-MM-DD), views_limit, watermark, require_email, disallow_forwarding, one_viewer_at_a_time. Devuelve la URL.
GET https://www.helprange.com/api/v2/views
Disparador “Nueva visualización de documento”: las últimas visualizaciones, de la más reciente a la más antigua: lector, documento, enlace, segundos leídos, país.
GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
Disparador “Nuevo archivo de un cliente”: archivos subidos mediante solicitudes de archivos y salas de datos.
GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
Carpetas y documentos para los desplegables; “me” prueba la conexión.
curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
-H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
-d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'
Ajustes → Perfil → Clave API.
POST a https://www.helprange.com/api/v2/files con el encabezado X-API-Key.
Envíe el enlace devuelto por correo, guárdelo en su CRM, o consulte /api/v2/views como disparador.
La API y la integración con Zapier están incluidas en la prueba de 3 días y en los planes Pro y Unlimited. Los eventos de visualización instantáneos también están disponibles como webhooks firmados (Integraciones). Planes y precios
Está en camino. Hoy se conecta con “Webhooks by Zapier” (acciones) y el disparador “Retrieve Poll” o nuestros webhooks firmados (disparadores), con control total sobre cada ajuste del enlace.
Sí: pase el archivo al campo multipart “file” o pase una URL pública para compartir en “file_url”. Para compartir archivos de Drive manualmente, use “Compartir desde Google Drive” en cualquier carpeta o sala de datos, sin necesidad de un Zap.
Configure la URL “Catch Hook” de Zapier como webhook en Integraciones: HelpRange envía los eventos document.opened y file_request.uploaded, firmados con HMAC.
No puede eliminar archivos, cambiar enlaces existentes ni invitar a miembros del equipo.
Prueba gratuita de 3 días y luego un plan gratuito. No se requiere tarjeta de crédito.
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