Google Drive 集成

从 Google Drive 分享 – 看到谁读了每一页

您的路演稿、合同和数据室文件夹早已在 Google Drive 中。在 HelpRange 中选择它们,用安全链接代替 Drive 分享:逐页分析、未经允许不能下载、水印、访问密码、到期日和访问前 NDA。

在 Google Drive 中选择文件

熟悉的 Google 文件选择器会在 HelpRange 中打开 – 选择一个或多个文件,共享云端硬盘也可以。

将 Docs、Sheets 和 Slides 作为 PDF

Google 文档会转换为 PDF,以便追踪每一页;PDF、Word、Excel、PowerPoint 和图片保持原样导入。

查看谁读了什么

每个文件都有可追踪链接:谁打开了、看了多久、看了哪些页 – 而不是 Drive 里的“知道链接的任何人”。

Drive 不具备的保护

禁止下载和打印、带查看者邮箱的动态水印、访问密码、到期日、查看次数限制、访问前签署 NDA。

直接进入数据室

在为投资人或买家搭建数据室?一步将 Drive 中的文件添加到数据室 – 访客立即可见。

HelpRange 只能看到您选中的内容

我们只向 Google 申请访问您选中的文件(drive.file 权限范围)– 绝不访问整个 Drive。

工作原理
1. 打开文件夹或数据室

在“上传文件”下点击“Share from Google Drive”。

2. 在 Google Drive 中选择文件

用 Google 登录一次,然后选择文件。

3. 发送可追踪链接

每个文件都会按文件夹设置生成受保护链接 – 分享后即可查看分析。

包含在试用和所有方案中。文件计入方案的存储和上传限额;Google 导出的 Docs、Sheets 和 Slides 每个最大 10 MB。 方案与价格

FAQ

Google Drive 集成 – 个问题

HelpRange 会访问我的整个 Google Drive 吗?

不会。HelpRange 使用 Google 的 drive.file 权限:只能读取您在 Google 文件选择器中选中的文件,别无其他。

Google Drive 中的修改会同步到分享的文档吗?

不会自动同步 – HelpRange 分享的是副本,读者看到的内容与您发送的完全一致。要分享新版本,请重新选择文件;上传同名文件会更新其所有链接。

可以改为分享实时 Google Doc 吗?

可以:“Add Link (Google Doc, Notion, any URL)” 可将实时 Google Doc 放到受保护的 HelpRange 链接后面。需要逐页追踪、禁止下载和水印时,请使用 Share from Google Drive。

可以选择哪些文件?

Google Docs、Sheets、Slides 和 Drawings(转为 PDF)、PDF、Word、Excel、PowerPoint、图片和视频,每个文件最大 80 MB,每次最多 20 个文件。Google Forms 和 Sites 无法作为文档分享。

数据室也适用吗?

可以 – 打开数据室,点击上传,然后选择“Add from Google Drive to Data Room”:文件进入数据室,访客立即可见。

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