Tích hợp Google Drive

Chia sẻ từ Google Drive – và xem ai đọc từng trang

Deck, hợp đồng và thư mục data room của bạn vốn đã nằm trong Google Drive. Chọn chúng trong HelpRange và gửi liên kết an toàn thay vì chia sẻ Drive: phân tích theo trang, không tải xuống trừ khi bạn cho phép, watermark, mã truy cập, hạn dùng và NDA trước khi truy cập.

Chọn tệp trong Google Drive

Trình chọn tệp Google quen thuộc mở trong HelpRange – chọn một hoặc nhiều tệp, kể cả từ drive dùng chung.

Docs, Sheets và Slides dưới dạng PDF

Tài liệu Google được chuyển sang PDF để mọi trang đều được theo dõi; PDF, Word, Excel, PowerPoint và ảnh được giữ nguyên.

Xem ai đã đọc gì

Mỗi tệp có một liên kết theo dõi: ai đã mở, trong bao lâu, những trang nào – thay vì “Anyone with the link” trong Drive.

Mức bảo vệ mà Drive không có

Chặn tải xuống và in, watermark động với e-mail người xem, mã truy cập, ngày hết hạn, giới hạn lượt xem, NDA trước khi truy cập.

Thẳng vào data room

Đang dựng data room cho nhà đầu tư hay người mua? Thêm tệp từ Drive vào data room chỉ trong một bước – khách thấy ngay.

HelpRange chỉ thấy những gì bạn chọn

Chúng tôi chỉ yêu cầu Google quyền truy cập các tệp bạn chọn (phạm vi drive.file) – không bao giờ toàn bộ Drive của bạn.

Cách hoạt động
1. Mở một thư mục hoặc data room

Nhấp “Share from Google Drive” trong mục Upload Files.

2. Chọn tệp trong Google Drive

Đăng nhập bằng Google một lần và chọn tệp.

3. Gửi liên kết theo dõi

Mỗi tệp có một liên kết được bảo vệ theo cài đặt của thư mục – chia sẻ và theo dõi số liệu.

Có trong bản dùng thử và mọi gói. Tệp được tính vào dung lượng lưu trữ và giới hạn tải lên của gói; Google xuất Docs, Sheets và Slides tối đa 10 MB mỗi tệp. Gói & bảng giá

FAQ

Tích hợp Google Drive – câu hỏi

HelpRange có truy cập toàn bộ Google Drive của tôi không?

Không. HelpRange dùng quyền drive.file của Google: chỉ đọc được những tệp bạn chọn trong trình chọn tệp Google, không gì khác.

Thay đổi trong Google Drive có cập nhật tài liệu đã chia sẻ không?

Không tự động – HelpRange chia sẻ một bản sao, nên những gì người đọc thấy vẫn đúng như bạn đã gửi. Để chia sẻ phiên bản mới, hãy chọn lại tệp; tải lên tệp cùng tên sẽ cập nhật nó cho mọi liên kết.

Tôi có thể chia sẻ Google Doc trực tiếp thay thế không?

Có: “Add Link (Google Doc, Notion, any URL)” đặt một Google Doc trực tiếp sau liên kết HelpRange được bảo vệ. Dùng Share from Google Drive khi bạn muốn theo dõi theo trang, chặn tải xuống và watermark.

Tôi có thể chọn những tệp nào?

Google Docs, Sheets, Slides và Drawings (dạng PDF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, ảnh và video, tối đa 80 MB mỗi tệp và 20 tệp mỗi lần. Google Forms và Sites không thể chia sẻ dưới dạng tài liệu.

Có dùng được cho data room không?

Có – mở data room, nhấp Upload rồi “Add from Google Drive to Data Room”: tệp vào data room và khách thấy ngay.

Thử trên tài liệu của chính bạn

Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí