Google-Drive-Integration

Aus Google Drive teilen – und sehen, wer jede Seite liest

Ihre Decks, Verträge und Datenraum-Ordner liegen bereits in Google Drive. Wählen Sie sie in HelpRange aus und senden Sie statt einer Drive-Freigabe einen sicheren Link: Analysen Seite für Seite, keine Downloads ohne Ihre Erlaubnis, Wasserzeichen, Passcodes, Ablaufdatum und NDA vor dem Zugriff.

Dateien in Google Drive auswählen

Die vertraute Google-Dateiauswahl öffnet sich in HelpRange – wählen Sie eine oder mehrere Dateien, auch aus geteilten Ablagen.

Docs, Sheets und Slides als PDF

Google-Dokumente werden in PDF umgewandelt, damit jede Seite getrackt werden kann; PDFs, Word, Excel, PowerPoint und Bilder werden unverändert übernommen.

Sehen Sie, wer was gelesen hat

Jede Datei erhält einen getrackten Link: wer sie geöffnet hat, wie lange, welche Seiten – statt „Jeder mit dem Link“ in Drive.

Schutz, den Drive nicht bietet

Downloads und Drucken sperren, dynamische Wasserzeichen mit der E-Mail des Lesers, Passcode, Ablaufdatum, Aufruflimit, NDA vor dem Zugriff.

Direkt in einen Datenraum

Sie bauen einen Datenraum für Investoren oder Käufer? Fügen Sie Dateien aus Drive in einem Schritt hinzu – Gäste sehen sie sofort.

HelpRange sieht nur, was Sie auswählen

Wir fragen Google nur nach Zugriff auf die von Ihnen gewählten Dateien (Scope drive.file) – nie auf Ihr gesamtes Drive.

So funktioniert es
1. Ordner oder Datenraum öffnen

Klicken Sie unter „Dateien hochladen“ auf „Aus Google Drive teilen“.

2. Dateien in Google Drive auswählen

Einmal mit Google anmelden und die Dateien auswählen.

3. Getrackten Link senden

Jede Datei erhält einen geschützten Link mit den Einstellungen Ihres Ordners – teilen Sie ihn und verfolgen Sie die Analysen.

Im Test und in jedem Plan enthalten. Dateien zählen zu Speicher- und Upload-Limits Ihres Plans; Google exportiert Docs, Sheets und Slides mit jeweils bis zu 10 MB. Pläne & Preise

FAQ

Google-Drive-Integration – Fragen

Erhält HelpRange Zugriff auf mein gesamtes Google Drive?

Nein. HelpRange nutzt Googles drive.file-Berechtigung: Es kann nur die Dateien lesen, die Sie in der Google-Dateiauswahl wählen, sonst nichts.

Aktualisieren Änderungen in Google Drive das geteilte Dokument?

Nicht automatisch – HelpRange teilt eine Kopie, sodass Ihre Leser genau das sehen, was Sie gesendet haben. Für eine neuere Version wählen Sie die Datei erneut; das Hochladen einer Datei mit gleichem Namen aktualisiert sie für alle ihre Links.

Kann ich stattdessen ein Live-Google-Doc teilen?

Ja: „Link hinzufügen (Google Doc, Notion, beliebige URL)“ stellt ein Live-Google-Doc hinter einen geschützten HelpRange-Link. Nutzen Sie „Aus Google Drive teilen“, wenn Sie Tracking Seite für Seite, Download-Sperre und Wasserzeichen möchten.

Welche Dateien kann ich auswählen?

Google Docs, Sheets, Slides und Drawings (als PDF), PDFs, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und Videos, bis 80 MB pro Datei und 20 Dateien auf einmal. Google Forms und Sites können nicht als Dokumente geteilt werden.

Funktioniert es mit Datenräumen?

Ja – öffnen Sie den Datenraum, klicken Sie auf Hochladen und dann auf „Aus Google Drive zum Datenraum hinzufügen“: Die Dateien landen im Raum und Gäste sehen sie sofort.

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