Verschlüsseln Sie ein PDF mit AES-256 und einem Passwort Ihrer Wahl. Optional Kopieren und Drucken sperren.
Mit HelpRange können nur die Personen Ihrer Wahl das Dokument öffnen (Einmalcode an ihre E-Mail), Downloads lassen sich sperren, der Zugriff läuft ab oder wird widerrufen – und Sie sehen, wer es geöffnet und welche Seiten gelesen hat.
Ein Passwortschutz macht ein PDF ohne Passwort unlesbar – nützlich, wenn eine Datei als Anhang verschickt werden muss. Die Schwachstelle ist das Passwort selbst: Es wird oft in der nächsten E-Mail gesendet und zusammen mit der Datei weitergeleitet. Für vertrauliche Dokumente ist ein Link sicherer, der die E-Mail des Lesers verifiziert und widerrufen werden kann.
AES-256 – der Standard von Adobe Acrobat. Verwenden Sie ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen.
Nein. Beides wird nur im Arbeitsspeicher genutzt, um die verschlüsselte Datei zu erstellen, und nicht aufbewahrt.
Nie in derselben E-Mail wie das PDF – nutzen Sie einen Anruf oder Messenger. Oder teilen Sie einen Link, den nur die E-Mail des Empfängers öffnen kann.