Зашифруйте PDF с помощью AES-256 и выбранного вами пароля. При желании запретите копирование и печать.
С HelpRange документ откроют только выбранные вами люди (одноразовый код на их e-mail), скачивание можно запретить, доступ истекает или отзывается – а вы видите, кто открыл документ и какие страницы прочитал.
Пароль делает PDF нечитаемым без него — полезно, когда файл приходится отправлять вложением. Слабое место — сам пароль: его часто присылают следующим письмом и пересылают вместе с файлом. Для конфиденциальных документов надёжнее ссылка, которая проверяет e-mail читателя и может быть отозвана.
AES-256 – стандарт, который использует Adobe Acrobat. Используйте пароль от 10 символов.
Нет. Оба используются в памяти для создания зашифрованного файла и не сохраняются.
Никогда в том же письме, что и PDF, – используйте звонок или мессенджер. Или отправьте ссылку, которую может открыть только e-mail получателя.