Kryptér en PDF med AES-256 og en adgangskode efter eget valg. Bloker eventuelt kopiering og udskrivning.
Med HelpRange kan kun de personer, du vælger, åbne dokumentet (engangskode til deres e-mail), downloads kan blokeres, adgangen udløber eller tilbagekaldes – og du ser, hvem der åbnede det, og hvilke sider de læste.
Beskyttelse med adgangskode gør en PDF ulæselig uden adgangskoden – nyttigt, når en fil skal sendes som vedhæftning. Det svage punkt er selve adgangskoden: den sendes ofte i næste e-mail og videresendes sammen med filen. Til fortrolige dokumenter er et link, der bekræfter læserens e-mail og kan tilbagekaldes, mere sikkert.
AES-256 – standarden, som Adobe Acrobat bruger. Brug en adgangskode på 10+ tegn.
Nej. Begge bruges i hukommelsen til at oprette den krypterede fil og gemmes ikke.
Aldrig i samme e-mail som PDF'en – brug et telefonopkald eller en messenger. Eller del et link, som kun modtagerens e-mail kan åbne.