Vos présentations, contrats et dossiers de data room sont déjà dans Google Drive. Sélectionnez-les dans HelpRange et envoyez un lien sécurisé au lieu d’un partage Drive : analyses page par page, pas de téléchargement sauf si vous l’autorisez, filigranes, codes d’accès, expiration et NDA avant l’accès.
Le sélecteur de fichiers Google habituel s’ouvre dans HelpRange – choisissez un ou plusieurs fichiers, y compris depuis des drives partagés.
Les documents Google sont convertis en PDF pour que chaque page soit suivie ; PDF, Word, Excel, PowerPoint et images sont importés tels quels.
Chaque fichier reçoit un lien suivi : qui l’a ouvert, combien de temps, quelles pages – au lieu de « Tous les utilisateurs disposant du lien » dans Drive.
Blocage des téléchargements et de l’impression, filigranes dynamiques avec l’e-mail du lecteur, code d’accès, date d’expiration, limite de consultations, NDA avant l’accès.
Vous préparez une data room pour des investisseurs ou des acheteurs ? Ajoutez des fichiers depuis Drive en une étape – les invités les voient aussitôt.
Nous demandons à Google l’accès uniquement aux fichiers que vous sélectionnez (scope drive.file) – jamais à tout votre Drive.
Cliquez sur « Partager depuis Google Drive » sous Importer des fichiers.
Connectez-vous une fois avec Google et sélectionnez les fichiers.
Chaque fichier reçoit un lien protégé avec les paramètres de votre dossier – partagez-le et suivez les statistiques.
Inclus dans l’essai et dans tous les plans. Les fichiers comptent dans le stockage et les limites de dépôt de votre plan ; Google exporte Docs, Sheets et Slides jusqu’à 10 Mo chacun. Plans et tarifs
Non. HelpRange utilise l’autorisation drive.file de Google : il ne peut lire que les fichiers que vous choisissez dans le sélecteur Google, rien d’autre.
Pas automatiquement – HelpRange partage une copie, donc vos lecteurs voient exactement ce que vous avez envoyé. Pour partager une version plus récente, choisissez à nouveau le fichier ; envoyer un fichier du même nom le met à jour pour tous ses liens.
Oui : « Add Link (Google Doc, Notion, any URL) » place un Google Doc en direct derrière un lien HelpRange protégé. Utilisez Share from Google Drive si vous voulez un suivi page par page, le blocage des téléchargements et des filigranes.
Google Docs, Sheets, Slides et Drawings (en PDF), PDF, Word, Excel, PowerPoint, images et vidéos, jusqu’à 80 Mo par fichier et 20 fichiers à la fois. Google Forms et Sites ne peuvent pas être partagés comme documents.
Oui – ouvrez la data room, cliquez sur Téléverser puis sur « Add from Google Drive to Data Room » : les fichiers arrivent dans la data room et les invités les voient immédiatement.
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