E-aláírás

Küldjön szerződéseket e-aláírásra – később is felmutatható bizonyítékkal

Töltsön fel egy PDF-et, adja hozzá az aláírókat, és küldje el. Minden aláíró megerősít egy e-mailben kapott egyszer használatos kódot, hozzájárul az elektronikus aláíráshoz, és telefonon vagy számítógépen ír alá – fiók nélkül. Mindenki megkapja az aláírt PDF-et teljesítési tanúsítvánnyal, lepecsételve, így bármilyen későbbi módosítás kimutatható.

Egyszer használatos kód minden aláírónak

Aláírás előtt minden aláíró begépel egy, az e-mail-címére küldött kódot, így a nyilvántartás mutatja, hogy az aláírás abból a postafiókból származik.

Kifejezett hozzájárulás

Az aláírók aláírás előtt bejelölik az „Hozzájárulok az elektronikus aláíráshoz” jelölőnégyzetet; a hozzájárulást időponttal együtt rögzítjük.

Rajzolás, gépelés vagy feltöltés

Az aláírók ujjal vagy egérrel rajzolják meg az aláírásukat, begépelik, vagy képet töltenek fel – telefonon, táblagépen vagy számítógépen.

Több aláíró, igény szerint sorrendben

Adja hozzá az összes felet, és állítson be aláírási sorrendet, vagy hagyja, hogy mindenki egyszerre írjon alá. A véleményezők aláírás nélkül olvashatják a dokumentumot.

Elutasítás indoklással

Az az aláíró, aki nem ért egyet, elutasíthatja az aláírást, és megindokolhatja – Ön erről azonnal értesítést kap.

Automatikus emlékeztetők

Akik még nem írtak alá, emlékeztetőt kapnak, így Önnek nem kell utánuk járnia. A kérést bármikor visszavonhatja.

Az aláíróknak nem kell fiók

Az aláírók megnyitják az e-mailben kapott linket, és a böngészőben írnak alá – nincs regisztráció vagy telepítés.

25 nyelven

Az aláírási oldal és az e-mailek 25 nyelven érhetők el.

Később is felmutatható bizonyíték

Teljes napló (audit trail)

Elküldve, megnyitva, kód megerősítve, hozzájárulás megadva, aláírva vagy elutasítva – minden esemény UTC-időponttal, IP-címmel és eszközzel.

Mindkét PDF SHA-256 értéke

Az eredeti és a végleges PDF ujjlenyomatát rögzítjük, így igazolhatja, hogy egy másolat pontosan az aláírt dokumentum.

Teljesítési tanúsítvány

Az aláírt PDF-hez összesítő oldal kerül: a felek, megerősített e-mail-címeik, az események és az ujjlenyomatok.

Lepecsételt végleges PDF (PAdES)

A HelpRange digitális pecsétet helyez el a végleges PDF-en. Ha később bárki módosítja a fájlt, a PDF-olvasók jelzik, hogy a pecsét már nem érvényes.

Nyilvános ellenőrző oldal

Aki megkapja az aláírt PDF-et, a helprange.com/verify-signature oldalon összevetheti azt a HelpRange nyilvántartásával.

Másolat minden félnek

Amikor az utolsó aláíró is aláír, a végleges PDF-et automatikusan mindenki megkapja e-mailben, és az az Ön HelpRange-fiókjában is megmarad.

Biztonság

Titkosítva, az EU-ban tárolva

A dokumentumok tároláskor (AES-256) és továbbításkor (TLS) is titkosítva vannak; az új feltöltéseket a németországi Frankfurtban tároljuk.

Személyes link minden aláírónak

Minden aláíró saját linket kap, amely csak az e-mailben kapott kód megadása után nyitja meg aláírásra a dokumentumot.

Kétlépcsős bejelentkezés a csapatának

A küldők hitelesítő alkalmazás kódjaival vagy Google-bejelentkezéssel védik HelpRange-fiókjukat.

Mit írhat alá vele – és mikor ne használja

A HelpRange egyszerű elektronikus aláírást (SES) hoz létre, amely érvényes az eIDAS (EU) art. 25(1), az ESIGN Act és az UETA (USA), valamint a UK Electronic Communications Act 2000 szerint. Nem minősített és nem fokozott biztonságú elektronikus aláírás.

Mire alkalmas

  • NDA-k és titoktartási megállapodások
  • B2B szerződések, árajánlatok és megrendelések elfogadása
  • Szolgáltatási és szabadúszó szerződések
  • Hozzájárulások és nyilatkozatok
  • Átadás-átvételi jegyzőkönyvek
  • Módosítások és mellékletek

Mikor ne használja

  • Munkaszerződések és azok megszüntetése, ahol írásbeli alak kötelező (például Lengyelországban és Németországban)
  • Garanciák és kezességek
  • Szerzői jogok átruházása Lengyelországban
  • Ingatlanügyletek és más közjegyzői okiratok
  • Végrendeletek
  • Az amerikai ESIGN Act által kizárt dokumentumok (§7003), például végrendeletek, családjogi ügyek és bírósági értesítések

Ezekhez minősített elektronikus aláírást vagy papírt használjon. Nagy tétű megállapodásoknál kérdezze meg ügyvédjét, milyen alakot ír elő a jogszabály.

Hogyan működik
1. Feltöltés és aláírók hozzáadása

Töltsön fel egy PDF-et, adja hozzá az aláírókat és a véleményezőket, és szükség esetén állítson be aláírási sorrendet.

2. Az aláírók megerősítenek és aláírnak

Minden aláíró e-mailt kap, megadja az egyszer használatos kódot, hozzájárul az elektronikus aláíráshoz, és bármilyen eszközön aláír. Ön látja, ki nyitotta meg, írta alá vagy utasította el.

3. Mindenki megkapja az aláírt PDF-et

A teljesítési tanúsítvánnyal ellátott, lepecsételt PDF-et minden fél megkapja e-mailben, és a HelpRange-ben is megmarad.

Az e-aláírás a Pro ($39 csapatonként havonta, éves számlázással $31), a Max ($87), az Unlimited ($174) és a Deal Room Pass ($199 egyszer, 90 napra) része, és a 3 napos próbában is kipróbálhatja. Egy ár az egész csapatnak – felhasználónkénti díjak nélkül. Csomagok és árak

FAQ

E-aláírás – kérdés

Jogilag érvényes a HelpRange e-aláírása?

Ez egyszerű elektronikus aláírás (SES), amely érvényes az eIDAS (EU) art. 25(1), az ESIGN Act és az UETA (USA), valamint a UK Electronic Communications Act 2000 szerint: joghatása nem tagadható meg pusztán azért, mert elektronikus. Lengyelországban megfelel a dokumentumalaknak a lengyel Polgári Törvénykönyv art. 77² szerint. Nem minősített és nem fokozott biztonságú elektronikus aláírás.

Milyen dokumentumokat írhatok alá vele?

Különleges alaki követelmény nélküli megállapodások: NDA-k, B2B szerződések, árajánlatok és megrendelések elfogadása, szolgáltatási és szabadúszó szerződések, hozzájárulások, átadás-átvételi jegyzőkönyvek és módosítások.

Mikor ne használjam?

Ha a jogszabály írásbeli alakot vagy minősített aláírást ír elő: munkaszerződések és azok megszüntetése, ahol írásbeli alak kötelező (például Lengyelországban és Németországban), garanciák és kezességek, szerzői jogok átruházása Lengyelországban, ingatlanügyletek és közjegyzői okiratok, végrendeletek, valamint az amerikai ESIGN Act által kizárt dokumentumok (§7003). Ezekhez minősített elektronikus aláírást vagy papírt használjon, nagy tétű megállapodásoknál pedig kérje ügyvéd tanácsát.

Honnan tudom, ki írta alá?

Minden aláíró megerősít egy, az e-mail-címére küldött egyszer használatos kódot, így a nyilvántartás mutatja, hogy az aláíró személy hozzáfért ahhoz a postafiókhoz – az időponttal, az IP-címmel és az eszközzel együtt. A HelpRange nem ellenőriz személyazonosító okmányokat.

Hogyan bizonyíthatom, hogy a PDF-et nem módosították?

Rögzítjük az eredeti és a végleges PDF SHA-256 ujjlenyomatát, a teljesítési tanúsítványt hozzáfűzzük a PDF-hez, a HelpRange pedig lepecsételi a végleges PDF-et (PAdES), így bármilyen későbbi módosítás érvényteleníti a pecsétet. Bárki ellenőrizhet egy másolatot a helprange.com/verify-signature oldalon.

Kell az aláírónak HelpRange-fiók?

Nem. Az aláírók megnyitják az e-mailben kapott linket, beírják a kódot, és a böngészőben írnak alá telefonon, táblagépen vagy számítógépen. Az aláírási oldal és az e-mailek 25 nyelven érhetők el.

Miben különbözik ez az adatszoba-hozzáférés előtti NDA-tól?

A hozzáférés előtti NDA egy kattintással aláírható lépés az adatszoba vagy a link előtt (Max csomagtól). Az e-aláírással bármilyen PDF-et – szerződést, árajánlatot vagy módosítást – elküldhet egy vagy több aláírónak, és aláírt, lepecsételt PDF-et kap vissza.

Mely csomagok tartalmazzák az e-aláírást?

Pro ($39 csapatonként havonta), Max, Unlimited, a Deal Room Pass és a 3 napos próba. Az ár csapatonként értendő, nem felhasználónként.

Próbáld ki a saját dokumentumaiddal

3 napos ingyenes próba, utána ingyenes csomag. Nem kell bankkártya.

Ingyenes próba indítása