电子签名

发送合同进行电子签名——附日后可出示的证据

上传 PDF,添加签署人并发送。每位签署人确认来自其邮箱的一次性验证码,同意以电子方式签署,并在手机或电脑上签署——无需账户。每个人都会收到附有完成证书的已签署 PDF,该 PDF 已加盖数字印章,之后的任何更改都可被发现。

每位签署人一个一次性验证码

签署前,每位签署人需输入发送到其邮箱地址的验证码,因此记录会显示签名来自该邮箱。

明确同意

签署人在签署前勾选“我同意以电子方式签署”;该同意会连同时间一起记录。

手写、键入或上传

签署人可用手指或鼠标手写签名、键入签名或上传图片——在手机、平板或电脑上均可。

多位签署人,可按顺序签署

添加所有当事方并设置签署顺序,或让所有人同时签署。审阅人可以阅读文档而无需签署。

拒签并说明原因

不同意的签署人可以拒签并说明原因——您会立即收到通知。

自动提醒

尚未签署的签署人会收到提醒,您无需逐一催促。您可以随时作废签署请求。

签署人无需账户

签署人打开邮件中的链接,在浏览器中签署——无需注册或安装任何东西。

支持 25 种语言

签署页面和邮件提供 25 种语言。

日后可出示的证据

完整审计追踪

已发送、已打开、验证码已确认、已同意、已签署或已拒签——每个事件都附有 UTC 时间、IP 地址和设备信息。

两份 PDF 的 SHA-256

原始 PDF 和最终 PDF 的指纹都会被记录,因此您可以证明某份副本正是被签署的那份文档。

完成证书

已签署的 PDF 会附加一页摘要:当事方、其已确认的邮箱地址、事件记录和指纹。

加盖数字印章的最终 PDF(PAdES)

HelpRange 会为最终 PDF 加盖数字印章。如果之后有人修改文件,PDF 阅读器会显示该印章已失效。

公开验证页面

任何收到已签署 PDF 的人都可以在 helprange.com/verify-signature 上将其与 HelpRange 的记录进行核对。

每个当事方一份副本

最后一位签署人签署后,最终 PDF 会自动通过邮件发送给所有人,并保留在您的 HelpRange 账户中。

安全

加密并存储在欧盟

文档在存储时(AES-256)和传输中(TLS)均加密;新上传的文件存储在德国法兰克福。

每位签署人的专属链接

每位签署人都会获得专属链接,只有输入来自其邮箱的验证码后才能打开文档进行签署。

团队两步登录

发送人可使用身份验证器验证码或 Google 登录保护其 HelpRange 账户。

可以签署哪些文件——以及何时不应使用

HelpRange 生成的是简单电子签名(SES),依据 eIDAS(欧盟)art. 25(1)、ESIGN Act 和 UETA(美国)以及 UK Electronic Communications Act 2000 有效。它不是合格电子签名或高级电子签名。

适用于

  • NDA 和保密协议
  • B2B 合同、报价和订单确认
  • 服务和自由职业协议
  • 同意书和声明
  • 验收单
  • 补充协议和附件

何时不应使用

  • 要求书面形式的劳动合同及其解除(例如在波兰和德国)
  • 保函和保证
  • 波兰的著作权转让
  • 不动产及其他公证文书
  • 遗嘱
  • 美国 ESIGN Act(§7003)排除的文件,例如遗嘱、家事法事务和法院通知

对于这些文件,请使用合格电子签名或纸质签署。对于重大协议,请咨询律师法律要求何种形式。

工作原理
1. 上传并添加签署人

上传 PDF,添加签署人和审阅人,如有需要可设置签署顺序。

2. 签署人确认并签署

每位签署人都会收到一封邮件,输入一次性验证码,同意以电子方式签署,并可在任意设备上签署。您可以看到谁已打开、签署或拒签。

3. 每个人都会收到已签署的 PDF

附有完成证书、加盖数字印章的 PDF 会通过邮件发送给所有当事方,并保存在 HelpRange 中。

电子签名包含在 Pro(每团队每月 $39,按年付费 $31)、Max($87)、Unlimited($174)和 Deal Room Pass(一次性 $199 使用 90 天)中,您也可以在 3 天试用中体验。整个团队一个价格——不按用户收费。 方案与价格

FAQ

电子签名 – 个问题

HelpRange 电子签名在法律上有效吗?

这是一种简单电子签名(SES),依据 eIDAS(欧盟)art. 25(1)、ESIGN Act 和 UETA(美国)以及 UK Electronic Communications Act 2000 有效:不得仅因其为电子形式而否认其法律效力。在波兰,它符合《波兰民法典》art. 77² 规定的文件形式。它不是合格电子签名或高级电子签名。

我可以用它签署哪些文件?

没有特殊形式要求的协议:NDA、B2B 合同、报价和订单确认、服务和自由职业协议、同意书、验收单以及补充协议。

什么情况下不应使用?

当法律要求书面形式或合格签名时:要求书面形式的劳动合同及其解除(例如在波兰和德国)、保函和保证、波兰的著作权转让、不动产和公证文书、遗嘱,以及美国 ESIGN Act(§7003)排除的文件。这些情况下请使用合格电子签名或纸质签署,重大协议请咨询律师。

我如何知道是谁签署的?

每位签署人都要确认发送到其邮箱地址的一次性验证码,因此记录会显示签署人能够访问该邮箱,并附有时间、IP 地址和设备信息。HelpRange 不核验身份证件。

我如何证明 PDF 未被更改?

原始 PDF 和最终 PDF 的 SHA-256 指纹会被记录,完成证书会附加到 PDF 中,HelpRange 还会为最终 PDF 加盖数字印章(PAdES),因此之后的任何更改都会使印章失效。任何人都可以在 helprange.com/verify-signature 上核验副本。

签署人需要 HelpRange 账户吗?

不需要。签署人打开邮件中的链接,输入验证码,即可在手机、平板或电脑的浏览器中签署。签署页面和邮件提供 25 种语言。

这与访问数据室前签署 NDA 有何不同?

访问前签署 NDA 是位于数据室或链接之前的一键签署步骤(Max 及以上)。电子签名则用于将任意 PDF——合同、报价或补充协议——发送给一位或多位签署人,并取回已签署、加盖数字印章的 PDF。

哪些套餐包含电子签名?

Pro(每团队每月 $39)、Max、Unlimited、Deal Room Pass 和 3 天试用。价格按团队计算,而非按用户。

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