Laden Sie ein PDF hoch, fügen Sie die Unterzeichner hinzu und senden Sie es ab. Jeder Unterzeichner bestätigt einen Einmalcode aus seiner E-Mail, stimmt der elektronischen Unterschrift zu und unterschreibt auf dem Smartphone oder Computer – ohne Konto. Alle erhalten das unterschriebene PDF mit Abschlusszertifikat, versiegelt, sodass jede spätere Änderung erkannt werden kann.
Vor dem Unterschreiben gibt jeder Unterzeichner einen Code ein, der an seine E-Mail-Adresse gesendet wurde. So belegt der Nachweis, dass die Unterschrift aus diesem Postfach kam.
Unterzeichner setzen vor dem Unterschreiben ein Häkchen bei “Ich stimme zu, elektronisch zu unterschreiben”; die Zustimmung wird mit Zeitpunkt gespeichert.
Unterzeichner zeichnen ihre Unterschrift mit dem Finger oder der Maus, tippen sie oder laden ein Bild hoch – auf dem Smartphone, Tablet oder Computer.
Fügen Sie alle Parteien hinzu und legen Sie eine Reihenfolge fest – oder lassen Sie alle gleichzeitig unterschreiben. Prüfer können das Dokument lesen, ohne zu unterschreiben.
Ein Unterzeichner, der nicht einverstanden ist, kann ablehnen und den Grund nennen – Sie werden sofort informiert.
Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben haben, erhalten Erinnerungen – Sie müssen nicht nachfassen. Sie können eine Anfrage jederzeit stornieren.
Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben im Browser – ohne Registrierung oder Installation.
Die Unterschriftsseite und die E-Mails sind in 25 Sprachen verfügbar.
Gesendet, geöffnet, Code bestätigt, Zustimmung erteilt, unterschrieben oder abgelehnt – jedes Ereignis mit UTC-Zeit, IP-Adresse und Gerät.
Die Fingerabdrücke des Originals und des finalen PDFs werden gespeichert, sodass Sie zeigen können, dass eine Kopie genau das unterschriebene Dokument ist.
An das unterschriebene PDF wird eine Übersichtsseite angehängt: die Parteien, ihre bestätigten E-Mail-Adressen, die Ereignisse und die Fingerabdrücke.
HelpRange versieht das finale PDF mit einem digitalen Siegel. Wird die Datei später verändert, zeigen PDF-Reader an, dass das Siegel nicht mehr gültig ist.
Jeder, der das unterschriebene PDF erhält, kann es auf helprange.com/verify-signature mit dem HelpRange-Nachweis abgleichen.
Sobald der letzte Unterzeichner unterschrieben hat, wird das finale PDF automatisch an alle gemailt und bleibt in Ihrem HelpRange-Konto.
Dokumente werden im Ruhezustand (AES-256) und bei der Übertragung (TLS) verschlüsselt; neue Uploads werden in Frankfurt, Deutschland, gespeichert.
Jeder Unterzeichner erhält einen eigenen Link, der das Dokument erst nach Eingabe des Codes aus seiner E-Mail zum Unterschreiben öffnet.
Absender schützen ihre HelpRange-Konten mit Authenticator-Codes oder der Anmeldung über Google.
HelpRange erstellt eine einfache elektronische Signatur (EES), gültig nach eIDAS (EU) art. 25(1), dem ESIGN Act und UETA (USA) sowie dem UK Electronic Communications Act 2000. Sie ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur.
Verwenden Sie dafür eine qualifizierte elektronische Signatur oder Papier. Fragen Sie bei Vereinbarungen mit hohem Einsatz einen Anwalt, welche Form das Gesetz verlangt.
Laden Sie ein PDF hoch, fügen Sie Unterzeichner und Prüfer hinzu und legen Sie bei Bedarf eine Reihenfolge fest.
Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail, gibt den Einmalcode ein, stimmt der elektronischen Unterschrift zu und unterschreibt auf einem beliebigen Gerät. Sie sehen, wer geöffnet, unterschrieben oder abgelehnt hat.
Das versiegelte PDF mit dem Abschlusszertifikat wird an alle Parteien gemailt und in HelpRange aufbewahrt.
Die E-Signatur ist Teil von Pro ($39 pro Team und Monat, $31 bei jährlicher Abrechnung), Max ($87), Unlimited ($174) und dem Deal Room Pass ($199 einmalig für 90 Tage), und Sie können sie im 3-tägigen Test ausprobieren. Ein Preis für das ganze Team – keine Gebühren pro Nutzer. Pläne & Preise
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur (EES), gültig nach eIDAS (EU) art. 25(1), dem ESIGN Act und UETA (USA) sowie dem UK Electronic Communications Act 2000: Ihr darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. In Polen erfüllt sie die Dokumentform (art. 77² des polnischen ZGB). Sie ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur.
Vereinbarungen ohne besondere Formvorschrift: NDAs, B2B-Verträge, Angebote und Auftragsannahmen, Dienstleistungs- und Freelancer-Verträge, Einwilligungen, Abnahmeprotokolle und Nachträge.
Wenn das Gesetz die Schriftform oder eine qualifizierte Signatur verlangt: Arbeitsverträge und deren Kündigung, wo die Schriftform vorgeschrieben ist (zum Beispiel in Polen und Deutschland), Garantien und Bürgschaften, die Übertragung von Urheberrechten in Polen, Immobilien und notarielle Urkunden, Testamente sowie vom US ESIGN Act ausgenommene Dokumente (§7003). Verwenden Sie dort eine qualifizierte elektronische Signatur oder Papier und fragen Sie bei Vereinbarungen mit hohem Einsatz einen Anwalt.
Jeder Unterzeichner bestätigt einen Einmalcode, der an seine E-Mail-Adresse gesendet wird. So belegt der Nachweis, dass die unterschreibende Person Zugriff auf dieses Postfach hatte – mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät. HelpRange prüft keine Ausweisdokumente.
Die SHA-256-Fingerabdrücke des Originals und des finalen PDFs werden gespeichert, das Abschlusszertifikat wird an das PDF angehängt und HelpRange versiegelt das finale PDF (PAdES), sodass jede spätere Änderung das Siegel bricht. Jeder kann eine Kopie auf helprange.com/verify-signature prüfen.
Nein. Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail, geben den Code ein und unterschreiben im Browser auf dem Smartphone, Tablet oder Computer. Die Unterschriftsseite und die E-Mails sind in 25 Sprachen verfügbar.
Das NDA vor dem Zugriff ist ein Schritt zum Unterschreiben per Klick vor einem Datenraum oder Link (ab Max). Die E-Signatur dient dazu, ein beliebiges PDF – einen Vertrag, ein Angebot oder einen Nachtrag – an einen oder mehrere Unterzeichner zu senden und ein unterschriebenes, versiegeltes PDF zurückzuerhalten.
Pro ($39 pro Team und Monat), Max, Unlimited, der Deal Room Pass und der 3-tägige Test. Der Preis gilt pro Team, nicht pro Nutzer.
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