E-potpis

Pošaljite ugovore na e-potpis – uz dokaze koje možete pokazati kasnije

Učitajte PDF, dodajte potpisnike i pošaljite. Svaki potpisnik potvrđuje jednokratni kod iz svoje e-pošte, pristaje na elektroničko potpisivanje i potpisuje na telefonu ili računalu – bez računa. Svi dobivaju potpisani PDF s potvrdom o dovršetku, zapečaćen tako da se svaka kasnija izmjena može otkriti.

Jednokratni kod za svakog potpisnika

Prije potpisivanja svaki potpisnik upisuje kod poslan na svoju e-adresu, pa zapis pokazuje da je potpis došao iz tog sandučića.

Izričit pristanak

Potpisnici prije potpisivanja označavaju „Pristajem na elektroničko potpisivanje”; pristanak se bilježi s vremenom.

Nacrtajte, upišite ili učitajte

Potpisnici crtaju potpis prstom ili mišem, upisuju ga ili učitavaju sliku – na telefonu, tabletu ili računalu.

Više potpisnika, po redoslijedu ako želite

Dodajte sve strane i odredite redoslijed potpisivanja ili dopustite da svi potpisuju istodobno. Pregledavatelji mogu čitati dokument bez potpisivanja.

Odbijanje uz razlog

Potpisnik koji se ne slaže može odbiti potpisivanje i navesti razlog – o tome ste odmah obaviješteni.

Automatski podsjetnici

Potpisnici koji još nisu potpisali dobivaju podsjetnike, pa ih ne morate požurivati. Zahtjev možete poništiti u bilo kojem trenutku.

Potpisnicima ne treba račun

Potpisnici otvaraju poveznicu iz e-poruke i potpisuju u pregledniku – bez registracije i instalacije.

Na 25 jezika

Stranica za potpisivanje i e-poruke dostupne su na 25 jezika.

Dokazi koje možete pokazati kasnije

Potpuni revizijski trag

Poslano, otvoreno, kod potvrđen, pristanak dan, potpisano ili odbijeno – svaki događaj s UTC vremenom, IP adresom i uređajem.

SHA-256 obaju PDF-ova

Bilježe se otisci izvornog i konačnog PDF-a, pa možete dokazati da je kopija točno onaj dokument koji je potpisan.

Potvrda o dovršetku

Potpisanom PDF-u dodaje se stranica sa sažetkom: strane, njihove potvrđene e-adrese, događaji i otisci.

Zapečaćeni konačni PDF (PAdES)

HelpRange na konačni PDF stavlja digitalni pečat. Ako itko kasnije izmijeni datoteku, PDF čitači pokazuju da pečat više nije valjan.

Javna stranica za provjeru

Svatko tko primi potpisani PDF može ga usporediti sa zapisom u HelpRangeu na helprange.com/verify-signature.

Kopija za svaku stranu

Kada posljednji potpisnik potpiše, konačni PDF automatski se šalje e-poštom svima i ostaje u Vašem HelpRange računu.

Sigurnost

Šifrirano, pohranjeno u EU

Dokumenti su šifrirani u mirovanju (AES-256) i tijekom prijenosa (TLS); novoučitane datoteke pohranjuju se u Frankfurtu u Njemačkoj.

Osobna poveznica za svakog potpisnika

Svaki potpisnik dobiva vlastitu poveznicu koja otvara dokument za potpisivanje tek nakon unosa koda iz njegove e-pošte.

Prijava u dva koraka za Vaš tim

Pošiljatelji štite svoje HelpRange račune kodovima iz aplikacije za autentifikaciju ili prijavom putem Googlea.

Što možete potpisati – i kada ga ne koristiti

HelpRange izrađuje jednostavni elektronički potpis (SES), valjan prema eIDAS-u (EU) art. 25(1), zakonima ESIGN Act i UETA (SAD) te UK Electronic Communications Act 2000. Nije kvalificirani ni napredni elektronički potpis.

Prikladno za

  • NDA i ugovori o povjerljivosti
  • B2B ugovori, ponude i prihvaćanje narudžbi
  • Ugovori o uslugama i s freelancerima
  • Suglasnosti i izjave
  • Primopredajni zapisnici
  • Aneksi i prilozi

Kada ga ne koristiti

  • Ugovori o radu i njihov otkaz ako je propisan pisani oblik (na primjer u Poljskoj i Njemačkoj)
  • Garancije i jamstva
  • Prijenos autorskih prava u Poljskoj
  • Nekretnine i drugi javnobilježnički akti
  • Oporuke
  • Dokumenti isključeni američkim zakonom ESIGN Act (§7003), poput oporuka, obiteljskopravnih predmeta i sudskih obavijesti

Za njih koristite kvalificirani elektronički potpis ili papir. Za ugovore velike važnosti pitajte odvjetnika koji oblik zakon zahtijeva.

Kako funkcionira
1. Učitajte dokument i dodajte potpisnike

Učitajte PDF, dodajte potpisnike i pregledavatelje te po potrebi odredite redoslijed potpisivanja.

2. Potpisnici potvrđuju i potpisuju

Svaki potpisnik dobiva e-poruku, unosi jednokratni kod, pristaje na elektroničko potpisivanje i potpisuje na bilo kojem uređaju. Vidite tko je otvorio, potpisao ili odbio.

3. Svi dobivaju potpisani PDF

Zapečaćeni PDF s potvrdom o dovršetku šalje se e-poštom svim stranama i čuva se u HelpRangeu.

E-potpis dio je planova Pro ($39 po timu mjesečno, $31 uz godišnju naplatu), Max ($87), Unlimited ($174) i Deal Room Passa ($199 jednokratno za 90 dana), a možete ga isprobati u probi od 3 dana. Jedna cijena za cijeli tim – bez naknada po korisniku. Planovi i cijene

FAQ

E-potpis – pitanja

Je li e-potpis u HelpRangeu pravno valjan?

To je jednostavni elektronički potpis (SES), valjan prema eIDAS-u (EU) art. 25(1), zakonima ESIGN Act i UETA (SAD) te UK Electronic Communications Act 2000: ne može mu se uskratiti pravni učinak samo zato što je u elektroničkom obliku. U Poljskoj zadovoljava dokumentni oblik prema art. 77² poljskog Građanskog zakonika. Nije kvalificirani ni napredni elektronički potpis.

Koje dokumente mogu njime potpisati?

Ugovori bez posebnih zahtjeva u pogledu oblika: NDA, B2B ugovori, ponude i prihvaćanje narudžbi, ugovori o uslugama i s freelancerima, suglasnosti, primopredajni zapisnici i aneksi.

Kada ga ne treba koristiti?

Kada zakon zahtijeva pisani oblik ili kvalificirani potpis: ugovori o radu i njihov otkaz ako je propisan pisani oblik (na primjer u Poljskoj i Njemačkoj), garancije i jamstva, prijenos autorskih prava u Poljskoj, nekretnine i javnobilježnički akti, oporuke te dokumenti isključeni američkim zakonom ESIGN Act (§7003). Za njih koristite kvalificirani elektronički potpis ili papir, a za ugovore velike važnosti posavjetujte se s odvjetnikom.

Kako znam tko je potpisao?

Svaki potpisnik potvrđuje jednokratni kod poslan na svoju e-adresu, pa zapis pokazuje da je osoba koja je potpisala imala pristup tom sandučiću, uz vrijeme, IP adresu i uređaj. HelpRange ne provjerava osobne isprave.

Kako mogu dokazati da PDF nije mijenjan?

Bilježe se SHA-256 otisci izvornog i konačnog PDF-a, potvrda o dovršetku dodaje se PDF-u, a HelpRange pečati konačni PDF (PAdES), pa svaka kasnija izmjena narušava pečat. Svatko može provjeriti kopiju na helprange.com/verify-signature.

Treba li potpisniku HelpRange račun?

Ne. Potpisnici otvaraju poveznicu iz e-poruke, unose kod i potpisuju u pregledniku na telefonu, tabletu ili računalu. Stranica za potpisivanje i e-poruke dostupne su na 25 jezika.

Po čemu se to razlikuje od NDA-a prije pristupa podatkovnoj sobi?

NDA prije pristupa korak je potpisivanja jednim klikom ispred podatkovne sobe ili poveznice (Max i viši planovi). E-potpis služi za slanje bilo kojeg PDF-a – ugovora, ponude ili aneksa – jednom ili više potpisnika i za primanje potpisanog, zapečaćenog PDF-a.

Koji planovi uključuju e-potpis?

Pro ($39 po timu mjesečno), Max, Unlimited, Deal Room Pass i proba od 3 dana. Cijena je po timu, a ne po korisniku.

Isprobajte na vlastitim dokumentima

Besplatna proba od 3 dana, zatim besplatni plan. Kreditna kartica nije potrebna.

Započnite besplatnu probu