Электронная подпись

Отправляйте договоры на электронную подпись – с доказательствами, которые можно предъявить позже

Загрузите PDF, добавьте подписантов и отправьте. Каждый подписант подтверждает одноразовый код из письма, соглашается подписать электронно и подписывает на телефоне или компьютере – учётная запись не нужна. Все получают подписанный PDF с сертификатом о завершении, запечатанный так, что любое последующее изменение можно обнаружить.

Одноразовый код для каждого подписанта

Перед подписанием каждый подписант вводит код, отправленный на его e-mail, поэтому запись показывает, что подпись поступила из этого почтового ящика.

Явное согласие

Перед подписанием подписанты отмечают «Я согласен подписать электронно»; согласие записывается со временем.

Нарисовать, ввести или загрузить

Подписанты рисуют подпись пальцем или мышью, вводят её с клавиатуры или загружают изображение – на телефоне, планшете или компьютере.

Несколько подписантов, при желании – по порядку

Добавьте все стороны и задайте порядок подписания или позвольте всем подписывать одновременно. Рецензенты могут читать документ, не подписывая его.

Отказ с указанием причины

Подписант, который не согласен, может отказаться и указать причину – вы сразу узнаете об этом.

Автоматические напоминания

Подписанты, которые ещё не подписали, получают напоминания, так что вам не нужно их торопить. Запрос можно отменить в любой момент.

Подписантам не нужна учётная запись

Подписанты открывают ссылку из письма и подписывают в браузере – ничего не нужно регистрировать или устанавливать.

На 25 языках

Страница подписания и письма доступны на 25 языках.

Доказательства, которые можно предъявить позже

Полный журнал аудита

Отправлено, открыто, код подтверждён, согласие дано, подписано или отклонено – каждое событие со временем UTC, IP-адресом и устройством.

SHA-256 обоих PDF

Отпечатки исходного и итогового PDF записываются, поэтому вы можете показать, что копия – это именно тот документ, который был подписан.

Сертификат о завершении

К подписанному PDF добавляется сводная страница: стороны, их подтверждённые адреса e-mail, события и отпечатки.

Запечатанный итоговый PDF (PAdES)

HelpRange накладывает цифровую печать на итоговый PDF. Если кто-то позже изменит файл, программы для просмотра PDF покажут, что печать больше не действительна.

Публичная страница проверки

Любой, кто получил подписанный PDF, может сверить его с записью HelpRange на helprange.com/verify-signature.

Копия для каждой стороны

Когда подписывает последний подписант, итоговый PDF автоматически отправляется всем по e-mail и остаётся в вашей учётной записи HelpRange.

Безопасность

Зашифровано, хранится в ЕС

Документы зашифрованы при хранении (AES-256) и при передаче (TLS); новые загрузки хранятся во Франкфурте (Германия).

Персональная ссылка для каждого подписанта

Каждый подписант получает собственную ссылку, которая открывает документ для подписания только после ввода кода из его письма.

Двухэтапный вход для вашей команды

Отправители защищают свои учётные записи HelpRange кодами из приложения-аутентификатора или входом через Google.

Что можно подписывать – и когда её не использовать

HelpRange создаёт простую электронную подпись (SES), действительную согласно eIDAS (ЕС) art. 25(1), ESIGN Act и UETA (США) и UK Electronic Communications Act 2000. Это не квалифицированная и не усовершенствованная электронная подпись.

Подходит для

  • NDA и соглашения о конфиденциальности
  • B2B-договоры, коммерческие предложения и подтверждение заказов
  • Договоры оказания услуг и с фрилансерами
  • Согласия и заявления
  • Акты приёма-передачи
  • Дополнительные соглашения и приложения

Когда её не использовать

  • Трудовые договоры и их расторжение, если требуется письменная форма (например, в Польше и Германии)
  • Гарантии и поручительства
  • Передача авторских прав в Польше
  • Сделки с недвижимостью и другие нотариальные акты
  • Завещания
  • Документы, исключённые US ESIGN Act (§7003), например завещания, вопросы семейного права и судебные уведомления

Для них используйте квалифицированную электронную подпись или бумагу. Для важных соглашений уточните у юриста, какую форму требует закон.

Как это работает
1. Загрузите документ и добавьте подписантов

Загрузите PDF, добавьте подписантов и рецензентов и при необходимости задайте порядок подписания.

2. Подписанты подтверждают и подписывают

Каждый подписант получает письмо, вводит одноразовый код, соглашается подписать электронно и подписывает на любом устройстве. Вы видите, кто открыл, подписал или отказался.

3. Все получают подписанный PDF

Запечатанный PDF с сертификатом о завершении отправляется по e-mail всем сторонам и хранится в HelpRange.

Электронная подпись входит в Pro ($39 за команду в месяц, $31 при годовой оплате), Max ($87), Unlimited ($174) и Deal Room Pass ($199 разово на 90 дней), и её можно попробовать в 3-дневном пробном периоде. Одна цена для всей команды – без оплаты за пользователя. Тарифы и цены

FAQ

Электронная подпись – вопросов

Имеет ли электронная подпись HelpRange юридическую силу?

Это простая электронная подпись (SES), действительная согласно eIDAS (ЕС) art. 25(1), ESIGN Act и UETA (США) и UK Electronic Communications Act 2000: ей нельзя отказать в юридической силе только потому, что она электронная. В Польше она соответствует документальной форме (ст. 77² Гражданского кодекса Польши). Это не квалифицированная и не усовершенствованная электронная подпись.

Какие документы можно подписывать с её помощью?

Соглашения без особых требований к форме: NDA, B2B-договоры, коммерческие предложения и подтверждение заказов, договоры оказания услуг и с фрилансерами, согласия, акты приёма-передачи и дополнительные соглашения.

Когда её не стоит использовать?

Когда закон требует письменной формы или квалифицированной подписи: трудовые договоры и их расторжение, если требуется письменная форма (например, в Польше и Германии), гарантии и поручительства, передача авторских прав в Польше, сделки с недвижимостью и нотариальные акты, завещания и документы, исключённые US ESIGN Act (§7003). В этих случаях используйте квалифицированную электронную подпись или бумагу, а по важным соглашениям консультируйтесь с юристом.

Как узнать, кто подписал?

Каждый подписант подтверждает одноразовый код, отправленный на его e-mail, поэтому запись показывает, что у подписавшего был доступ к этому почтовому ящику, – со временем, IP-адресом и устройством. HelpRange не проверяет документы, удостоверяющие личность.

Как доказать, что PDF не изменяли?

Отпечатки SHA-256 исходного и итогового PDF записываются, сертификат о завершении добавляется к PDF, а HelpRange запечатывает итоговый PDF (PAdES), поэтому любое последующее изменение нарушает печать. Любой может проверить копию на helprange.com/verify-signature.

Нужна ли подписанту учётная запись HelpRange?

Нет. Подписанты открывают ссылку из письма, вводят код и подписывают в браузере на телефоне, планшете или компьютере. Страница подписания и письма доступны на 25 языках.

Чем это отличается от NDA перед доступом к комнате данных?

NDA перед доступом – это шаг подписания в один клик перед входом в комнату данных или открытием ссылки (Max и выше). Электронная подпись нужна, чтобы отправить любой PDF – договор, коммерческое предложение или дополнительное соглашение – одному или нескольким подписантам и получить обратно подписанный и запечатанный PDF.

В какие тарифы входит электронная подпись?

Pro ($39 за команду в месяц), Max, Unlimited, Deal Room Pass и 3-дневный пробный период. Цена указана за команду, а не за пользователя.

Попробуйте на своих документах

3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.

Начать бесплатно