Assinatura eletrônica

Envie contratos para assinatura eletrônica – com provas que você pode apresentar depois

Envie um PDF, adicione os signatários e envie. Cada signatário confirma um código de uso único do e-mail, concorda em assinar eletronicamente e assina no celular ou computador – sem precisar de conta. Todos recebem o PDF assinado com um certificado de conclusão, selado para que qualquer alteração posterior possa ser detectada.

Um código de uso único para cada signatário

Antes de assinar, cada signatário digita um código enviado ao seu endereço de e-mail, então o registro mostra que a assinatura veio dessa caixa de entrada.

Consentimento explícito

Os signatários marcam “Concordo em assinar eletronicamente” antes de assinar; o consentimento é registrado com o horário.

Desenhe, digite ou envie

Os signatários desenham a assinatura com o dedo ou o mouse, digitam ou enviam uma imagem – no celular, tablet ou computador.

Vários signatários, em ordem se você quiser

Adicione todas as partes e defina uma ordem de assinatura, ou deixe todos assinarem ao mesmo tempo. Revisores podem ler o documento sem assinar.

Recusar com um motivo

Um signatário que não concorda pode recusar e informar o motivo – você é avisado na hora.

Lembretes automáticos

Os signatários que ainda não assinaram recebem lembretes, então você não precisa ficar cobrando. Você pode cancelar uma solicitação a qualquer momento.

Sem conta para os signatários

Os signatários abrem o link do e-mail e assinam no navegador – sem cadastro nem instalação.

Em 25 idiomas

A página de assinatura e os e-mails estão disponíveis em 25 idiomas.

Provas que você pode apresentar depois

Trilha de auditoria completa

Enviado, aberto, código confirmado, consentimento dado, assinado ou recusado – cada evento com o horário UTC, o endereço IP e o dispositivo.

SHA-256 dos dois PDFs

As impressões digitais (hashes) do original e do PDF final são registradas, para que você possa mostrar que uma cópia é exatamente o documento que foi assinado.

Certificado de conclusão

Uma página de resumo é anexada ao PDF assinado: as partes, seus e-mails confirmados, os eventos e as impressões digitais (hashes).

PDF final selado (PAdES)

O HelpRange aplica um selo digital ao PDF final. Se alguém alterar o arquivo depois, os leitores de PDF mostram que o selo não é mais válido.

Página pública de verificação

Qualquer pessoa que receba o PDF assinado pode conferi-lo com o registro do HelpRange em helprange.com/verify-signature.

Uma cópia para cada parte

Quando o último signatário assina, o PDF final é enviado automaticamente por e-mail a todos e fica guardado na sua conta HelpRange.

Segurança

Criptografado e armazenado na UE

Os documentos são criptografados em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS); novos uploads são armazenados em Frankfurt, na Alemanha.

Um link pessoal para cada signatário

Cada signatário recebe o próprio link, que só abre o documento para assinatura depois do código enviado ao e-mail dele.

Login em duas etapas para a sua equipe

Os remetentes protegem suas contas HelpRange com códigos de um aplicativo autenticador ou login com Google.

O que você pode assinar – e quando não usar

O HelpRange cria uma assinatura eletrônica simples (SES), válida nos termos do art. 25(1) do eIDAS (UE), do ESIGN Act e da UETA (EUA) e do UK Electronic Communications Act 2000. Não é uma assinatura eletrônica qualificada nem avançada.

Indicado para

  • NDAs e acordos de confidencialidade
  • Contratos B2B, orçamentos e aceite de pedidos
  • Contratos de prestação de serviços e de freelancers
  • Consentimentos e declarações
  • Termos de aceite
  • Aditivos e anexos

Quando não usar

  • Contratos de trabalho e sua rescisão quando a forma escrita é exigida (por exemplo, na Polônia e na Alemanha)
  • Garantias e fianças
  • Cessão de direitos autorais na Polônia
  • Imóveis e outras escrituras notariais
  • Testamentos
  • Documentos excluídos pelo ESIGN Act dos EUA (§7003), como testamentos, questões de direito de família e notificações judiciais

Nesses casos, use uma assinatura eletrônica qualificada ou papel. Para acordos de alto valor, consulte um advogado sobre a forma exigida por lei.

Como funciona
1. Envie o arquivo e adicione os signatários

Envie um PDF, adicione os signatários e os revisores e defina uma ordem de assinatura, se precisar.

2. Os signatários confirmam e assinam

Cada signatário recebe um e-mail, digita o código de uso único, concorda em assinar eletronicamente e assina em qualquer dispositivo. Você vê quem abriu, assinou ou recusou.

3. Todos recebem o PDF assinado

O PDF selado com o certificado de conclusão é enviado por e-mail a todas as partes e fica guardado no HelpRange.

A assinatura eletrônica faz parte do Pro ($39 por equipe por mês, $31 no plano anual), do Max ($87), do Unlimited ($174) e do Deal Room Pass ($199 uma única vez por 90 dias), e você pode testá-la no teste de 3 dias. Um preço para toda a equipe – sem cobrança por usuário. Planos e preços

FAQ

Assinatura eletrônica – perguntas

A assinatura eletrônica do HelpRange é juridicamente válida?

É uma assinatura eletrônica simples (SES), válida nos termos do art. 25(1) do eIDAS (UE), do ESIGN Act e da UETA (EUA) e do UK Electronic Communications Act 2000: não pode ter seus efeitos jurídicos negados apenas por ser eletrônica. Na Polônia, atende à forma documental prevista no art. 77² do Código Civil polonês. Não é uma assinatura eletrônica qualificada nem avançada.

Quais documentos posso assinar com ela?

Acordos sem exigência especial de forma: NDAs, contratos B2B, orçamentos e aceite de pedidos, contratos de prestação de serviços e de freelancers, consentimentos, termos de aceite e aditivos.

Quando não devo usar?

Quando a lei exige forma escrita ou assinatura qualificada: contratos de trabalho e sua rescisão quando a forma escrita é exigida (por exemplo, na Polônia e na Alemanha), garantias e fianças, a cessão de direitos autorais na Polônia, imóveis e escrituras notariais, testamentos e documentos excluídos pelo ESIGN Act dos EUA (§7003). Nesses casos, use uma assinatura eletrônica qualificada ou papel e consulte um advogado sobre acordos de alto valor.

Como sei quem assinou?

Cada signatário confirma um código de uso único enviado ao seu endereço de e-mail, então o registro mostra que a pessoa que assinou tinha acesso a essa caixa de entrada, com o horário, o endereço IP e o dispositivo. O HelpRange não verifica documentos de identidade.

Como posso provar que o PDF não foi alterado?

As impressões digitais SHA-256 do original e do PDF final são registradas, o certificado de conclusão é anexado ao PDF e o HelpRange sela o PDF final (PAdES), de modo que qualquer alteração posterior quebra o selo. Qualquer pessoa pode conferir uma cópia em helprange.com/verify-signature.

O signatário precisa de uma conta HelpRange?

Não. Os signatários abrem o link do e-mail, digitam o código e assinam no navegador, no celular, tablet ou computador. A página de assinatura e os e-mails estão disponíveis em 25 idiomas.

Qual a diferença em relação ao NDA antes do acesso ao data room?

O NDA antes do acesso é uma etapa de “clicar para assinar” antes de um data room ou link (a partir do Max). A assinatura eletrônica serve para enviar qualquer PDF – um contrato, orçamento ou aditivo – a um ou mais signatários e receber de volta um PDF assinado e selado.

Quais planos incluem assinatura eletrônica?

Pro ($39 por equipe por mês), Max, Unlimited, o Deal Room Pass e o teste de 3 dias. O preço é por equipe, não por usuário.

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