Sähköinen allekirjoitus

Lähetä sopimukset sähköisesti allekirjoitettaviksi – todisteineen, jotka voit esittää myöhemmin

Lataa PDF, lisää allekirjoittajat ja lähetä. Jokainen allekirjoittaja vahvistaa sähköpostiinsa tulleen kertakäyttökoodin, hyväksyy sähköisen allekirjoittamisen ja allekirjoittaa puhelimella tai tietokoneella – tiliä ei tarvita. Kaikki saavat allekirjoitetun PDF:n ja suoritustodistuksen, sinetöitynä niin, että kaikki myöhemmät muutokset voidaan havaita.

Kertakäyttökoodi jokaiselle allekirjoittajalle

Ennen allekirjoittamista jokainen allekirjoittaja kirjoittaa sähköpostiosoitteeseensa lähetetyn koodin, joten tallenne osoittaa allekirjoituksen tulleen kyseisestä postilaatikosta.

Nimenomainen suostumus

Ennen allekirjoittamista allekirjoittajat rastittavat kohdan “Hyväksyn sähköisen allekirjoittamisen”; suostumus tallennetaan ajan kanssa.

Piirrä, kirjoita tai lataa

Allekirjoittajat piirtävät allekirjoituksensa sormella tai hiirellä, kirjoittavat sen tai lataavat kuvan – puhelimella, tabletilla tai tietokoneella.

Useita allekirjoittajia, halutessasi järjestyksessä

Lisää kaikki osapuolet ja määritä allekirjoitusjärjestys, tai anna kaikkien allekirjoittaa samanaikaisesti. Tarkastajat voivat lukea asiakirjan allekirjoittamatta sitä.

Kieltäytyminen perusteluineen

Allekirjoittaja, joka ei hyväksy asiakirjaa, voi kieltäytyä ja kertoa syyn – saat tiedon heti.

Automaattiset muistutukset

Allekirjoittajat, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet, saavat muistutuksia, joten sinun ei tarvitse karhuta. Voit perua pyynnön milloin tahansa.

Allekirjoittajat eivät tarvitse tiliä

Allekirjoittajat avaavat sähköpostissa olevan linkin ja allekirjoittavat selaimessa – ei rekisteröitymistä eikä asennuksia.

25 kielellä

Allekirjoitussivu ja sähköpostit ovat saatavilla 25 kielellä.

Todisteet, jotka voit esittää myöhemmin

Täydellinen kirjausketju

Lähetetty, avattu, koodi vahvistettu, suostumus annettu, allekirjoitettu tai hylätty – jokainen tapahtuma UTC-ajan, IP-osoitteen ja laitteen kanssa.

Molempien PDF:ien SHA-256

Alkuperäisen ja lopullisen PDF:n tiivisteet tallennetaan, joten voit osoittaa, että kopio on täsmälleen sama asiakirja, joka allekirjoitettiin.

Suoritustodistus

Allekirjoitettuun PDF:ään liitetään yhteenvetosivu: osapuolet, heidän vahvistetut sähköpostiosoitteensa, tapahtumat ja tiivisteet.

Sinetöity lopullinen PDF (PAdES)

HelpRange lisää lopulliseen PDF:ään digitaalisen sinetin. Jos joku muuttaa tiedostoa myöhemmin, PDF-lukijat näyttävät, ettei sinetti ole enää voimassa.

Julkinen tarkistussivu

Kuka tahansa allekirjoitetun PDF:n saanut voi verrata sitä HelpRangen tallenteeseen osoitteessa helprange.com/verify-signature.

Kopio jokaiselle osapuolelle

Kun viimeinen allekirjoittaja on allekirjoittanut, lopullinen PDF lähetetään automaattisesti kaikille sähköpostitse ja se säilyy HelpRange-tililläsi.

Tietoturva

Salattu, tallennettu EU:ssa

Asiakirjat salataan tallennettuina (AES-256) ja siirrossa (TLS); uudet lataukset tallennetaan Frankfurtiin Saksaan.

Henkilökohtainen linkki jokaiselle allekirjoittajalle

Jokainen allekirjoittaja saa oman linkin, joka avaa asiakirjan allekirjoitettavaksi vasta sähköpostiin tulleen koodin jälkeen.

Kaksivaiheinen kirjautuminen tiimillesi

Lähettäjät suojaavat HelpRange-tilinsä todennuskoodeilla tai Google-kirjautumisella.

Mitä voit allekirjoittaa – ja milloin sitä ei pidä käyttää

HelpRange luo yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (SES), joka on pätevä eIDAS-asetuksen (EU) art. 25(1), ESIGN Actin ja UETA:n (Yhdysvallat) sekä UK Electronic Communications Act 2000:n mukaisesti. Se ei ole hyväksytty eikä kehittynyt sähköinen allekirjoitus.

Sopii

  • NDA:t ja salassapitosopimukset
  • B2B-sopimukset, tarjoukset ja tilausvahvistukset
  • Palvelu- ja freelancesopimukset
  • Suostumukset ja ilmoitukset
  • Vastaanottopöytäkirjat
  • Muutokset ja liitteet

Milloin sitä ei pidä käyttää

  • Työsopimukset ja niiden päättäminen silloin, kun kirjallista muotoa vaaditaan (esimerkiksi Puolassa ja Saksassa)
  • Takuut ja takaukset
  • Tekijänoikeuksien luovutus Puolassa
  • Kiinteistöt ja muut notaarin asiakirjat
  • Testamentit
  • Yhdysvaltain ESIGN Actin ulkopuolelle rajatut asiakirjat (§7003), kuten testamentit, perheoikeudelliset asiat ja tuomioistuinten tiedoksiannot

Käytä näihin hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta tai paperia. Kun panokset ovat suuret, kysy juristilta, mitä muotoa laki edellyttää.

Näin se toimii
1. Lataa ja lisää allekirjoittajat

Lataa PDF, lisää allekirjoittajat ja tarkastajat ja määritä tarvittaessa allekirjoitusjärjestys.

2. Allekirjoittajat vahvistavat ja allekirjoittavat

Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostin, syöttää kertakäyttökoodin, hyväksyy sähköisen allekirjoittamisen ja allekirjoittaa millä tahansa laitteella. Näet, kuka avasi, allekirjoitti tai kieltäytyi.

3. Kaikki saavat allekirjoitetun PDF:n

Sinetöity PDF ja suoritustodistus lähetetään sähköpostitse kaikille osapuolille ja säilytetään HelpRangessa.

Sähköinen allekirjoitus kuuluu Pro-pakettiin ($39 tiimiltä kuukaudessa, $31 vuosilaskutuksella), Max-pakettiin ($87), Unlimited-pakettiin ($174) ja Deal Room Passiin ($199 kertamaksu 90 päiväksi), ja voit kokeilla sitä 3 päivän kokeilussa. Yksi hinta koko tiimille – ei käyttäjäkohtaisia maksuja. Paketit ja hinnat

FAQ

Sähköinen allekirjoitus – kysymykset

Onko HelpRangen sähköinen allekirjoitus oikeudellisesti pätevä?

Kyseessä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES), joka on pätevä eIDAS-asetuksen (EU) art. 25(1), ESIGN Actin ja UETA:n (Yhdysvallat) sekä UK Electronic Communications Act 2000:n mukaisesti: sen oikeusvaikutusta ei voi kiistää pelkästään siksi, että se on sähköinen. Puolassa se täyttää dokumenttimuodon vaatimuksen (Puolan siviililain art. 77²). Se ei ole hyväksytty eikä kehittynyt sähköinen allekirjoitus.

Mitä asiakirjoja voin allekirjoittaa sillä?

Sopimukset, joilla ei ole erityisiä muotovaatimuksia: NDA:t, B2B-sopimukset, tarjoukset ja tilausvahvistukset, palvelu- ja freelancesopimukset, suostumukset, vastaanottopöytäkirjat ja muutokset.

Milloin sitä ei pidä käyttää?

Kun laki edellyttää kirjallista muotoa tai hyväksyttyä allekirjoitusta: työsopimukset ja niiden päättäminen silloin, kun kirjallista muotoa vaaditaan (esimerkiksi Puolassa ja Saksassa), takuut ja takaukset, tekijänoikeuksien luovutus Puolassa, kiinteistöt ja notaarin asiakirjat, testamentit sekä Yhdysvaltain ESIGN Actin ulkopuolelle rajatut asiakirjat (§7003). Käytä niissä hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta tai paperia, ja kysy juristilta, kun panokset ovat suuret.

Mistä tiedän, kuka allekirjoitti?

Jokainen allekirjoittaja vahvistaa sähköpostiosoitteeseensa lähetetyn kertakäyttökoodin, joten tallenne osoittaa, että allekirjoittajalla oli pääsy kyseiseen postilaatikkoon – aika, IP-osoite ja laite mukaan lukien. HelpRange ei tarkista henkilöllisyysasiakirjoja.

Miten voin todistaa, ettei PDF:ää ole muutettu?

Alkuperäisen ja lopullisen PDF:n SHA-256-tiivisteet tallennetaan, suoritustodistus liitetään PDF:ään ja HelpRange sinetöi lopullisen PDF:n (PAdES), joten mikä tahansa myöhempi muutos rikkoo sinetin. Kuka tahansa voi tarkistaa kopion osoitteessa helprange.com/verify-signature.

Tarvitseeko allekirjoittaja HelpRange-tilin?

Ei. Allekirjoittajat avaavat sähköpostissa olevan linkin, syöttävät koodin ja allekirjoittavat selaimessa puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Allekirjoitussivu ja sähköpostit ovat saatavilla 25 kielellä.

Miten tämä eroaa NDA:sta ennen pääsyä datahuoneeseen?

NDA ennen pääsyä on klikkauksella allekirjoitettava vaihe ennen datahuonetta tai linkkiä (Max-paketista alkaen). Sähköisellä allekirjoituksella lähetät minkä tahansa PDF:n – sopimuksen, tarjouksen tai muutoksen – yhdelle tai useammalle allekirjoittajalle ja saat takaisin allekirjoitetun, sinetöidyn PDF:n.

Mitkä paketit sisältävät sähköisen allekirjoituksen?

Pro ($39 tiimiltä kuukaudessa), Max, Unlimited, Deal Room Pass ja 3 päivän kokeilu. Hinta on tiimikohtainen, ei käyttäjäkohtainen.

Kokeile omilla asiakirjoillasi

3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.

Aloita ilmainen kokeilu