Zapier, Make ja API

Automatisoi turvallinen jakaminen Zapierilla

Uusi tiedosto Google Drivessa, allekirjoitettu kauppa CRM:ssä, lomakkeen lähetys – HelpRange voi ladata tiedoston, luoda seurattavan linkin juuri tarvitsemallasi suojauksella ja lähettää sen eteenpäin. Ja kun joku avaa sen, Zapisi käynnistyy.

Lataa mistä tahansa sovelluksesta

Google Drive, Dropbox, Gmail-liitteet, CRM:si – lähetä tiedosto tai sen linkki HelpRangeen.

Linkit millä tahansa asetuksilla

Pääsykoodi, vanhenemispäivä, katseluraja, vesileima, sähköpostiportti, lataus päällä/pois, ei edelleenlähetystä – linkkikohtaisesti.

Trigger katseluista

”Kun prospekti avaa tarjouksen” → päivitä kauppa, ilmoita myynnille Slackissa, käynnistä jatkotoimet.

Trigger asiakkaiden latauksista

Tiedostopyyntöjen tai datahuoneiden kautta saapuvat tiedostot käynnistävät Zapin: tallenna Driveen, luo tehtävä.

Samat oikeudet kuin sinulla

API-avain toimii sinun nimissäsi: vain kansiosi ja asiakirjasi, mitään ei voi poistaa.

Zapier, Make, n8n, skriptit

Pelkkä HTTPS + JSON – toimii ”Webhooks by Zapier” -sovelluksen, Maken HTTP-moduulien, n8n:n tai curlin kanssa.

API

Rajapinnat Zapierille, Makelle ja n8n:lle

Oppaat: Zapier · Make · n8n · MCP tekoälyavustajille

Tunnistautuminen. API-avaimesi kohdasta Asetukset → Profiili → API-avain, lähetettynä otsakkeena X-API-Key (tai Authorization: Api-Key <key>). Myös OAuth-käyttötunnukset toimivat.

POST https://www.helprange.com/api/v2/files
Lataa tiedosto: multipart-kenttä "file" tai "file_url" (julkinen linkki) tai "content_base64" + "filename"; valinnainen "folder_id". Palauttaa asiakirjan id:n ja sen oletusjakolinkin.

POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
Luo jakolinkki. JSON: label, allow_download, passcode, expires_on (YYYY-MM-DD), views_limit, watermark, require_email, disallow_forwarding, one_viewer_at_a_time. Palauttaa URL-osoitteen.

GET https://www.helprange.com/api/v2/views
Trigger ”Uusi asiakirjan katselu”: viimeisimmät katselut uusimmasta alkaen – katsoja, asiakirja, linkki, luetut sekunnit, maa.

GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
Trigger ”Uusi tiedosto asiakkaalta”: tiedostopyyntöjen ja datahuoneiden kautta ladatut tiedostot.

GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
Kansiot ja asiakirjat pudotusvalikoihin; ”me” testaa yhteyden.

curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
  -H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'
Näin se toimii
1. Add the HelpRange app to Zapier

Open https://zapier.com/developer/public-invite/249325/c76e3094446ab78d8b6cf59537c6463b/ and accept – HelpRange then appears in the Zap editor.

2. Connect with your API key

In HelpRange click Settings in the left menu and copy “API Key” (near the bottom); paste it when Zapier asks.

3. Pick a trigger or action

New Document View, New File from a Client, Give a Buyer Access, Create a Share Link, Upload a Document …

API ja Zapier-integraatio sisältyvät 3 päivän kokeiluun sekä Pro- ja Unlimited-paketteihin. Välittömät katselutapahtumat ovat saatavilla myös allekirjoitettuina webhookeina (Integraatiot). Paketit ja hinnat

FAQ

Zapier, Make ja API – kysymykset

Onko Zapierissa virallista HelpRange-sovellusta?

Yes – in beta: triggers New Document View, New File from a Client and New Document; actions Give a Buyer Access, Remove a Buyer's Access, Create a Share Link and Upload a Document. Add it with the invite link above until it is listed in Zapier's directory. “Webhooks by Zapier” with the REST API still works for anything else.

Can Zapier give buyers from my shop access?

Yes: Teachable, Thinkific, Shopify, Podia, ThriveCart … → “Give a Buyer Access” with the buyer's e-mail and your folder. The buyer gets a personal, watermarked link; with an access length set in the folder's Buyers tab it ends automatically. Refunds → “Remove a Buyer's Access”.

Voiko Zap ladata tiedoston Google Drivesta?

Kyllä: välitä tiedosto multipart-kenttään ”file” tai anna julkinen jakolinkki kentässä ”file_url”. Jakaaksesi Drive-tiedostoja käsin käytä ”Jaa Google Drivesta” -toimintoa missä tahansa kansiossa tai datahuoneessa – Zapia ei tarvita.

Miten saan välittömät triggerit?

Aseta Zapierin ”Catch Hook” -URL webhookiksi Integraatioissa – HelpRange lähettää document.opened- ja file_request.uploaded-tapahtumat HMAC-allekirjoitettuina.

Mitä API ei voi tehdä?

Se ei voi poistaa tiedostoja, muuttaa olemassa olevia linkkejä eikä kutsua tiimin jäseniä.

Kokeile omilla asiakirjoillasi

3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.

Aloita ilmainen kokeilu