Nieuw bestand in Google Drive, een getekende deal in je CRM, een ingevuld formulier – HelpRange kan het bestand uploaden, een gevolgde link maken met precies de beveiliging die je nodig hebt en hem doorsturen. En zodra iemand hem opent, start je Zap.
Google Drive, Dropbox, Gmail-bijlagen, je CRM – stuur het bestand of de link ervan naar HelpRange.
Toegangscode, vervaldatum, limiet op weergaven, watermerk, e-mailcontrole, downloaden aan/uit, geen doorsturen – per link.
"Wanneer een prospect de offerte opent" → werk de deal bij, informeer sales in Slack, start een follow-up.
Bestanden die binnenkomen via bestandsverzoeken of datarooms starten een Zap: opslaan in Drive, een taak aanmaken.
De API-sleutel handelt namens jou: alleen jouw mappen en documenten, er kan niets worden verwijderd.
Gewoon HTTPS + JSON – werkt met “Webhooks by Zapier”, HTTP-modules in Make, n8n of curl.
Authenticatie. Je API-sleutel uit Instellingen → Profiel → API-sleutel, verstuurd als de header X-API-Key (of Authorization: Api-Key <key>). OAuth-toegangstokens werken ook.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files
Upload een bestand: multipart-veld "file", of "file_url" (openbare link) of "content_base64" + "filename"; optioneel "folder_id". Geeft het document-id en de standaard deellink terug.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
Maak een deellink. JSON: label, allow_download, passcode, expires_on (YYYY-MM-DD), views_limit, watermark, require_email, disallow_forwarding, one_viewer_at_a_time. Geeft de URL terug.
GET https://www.helprange.com/api/v2/views
Trigger "Nieuwe documentweergave": de laatste weergaven, nieuwste eerst – kijker, document, link, gelezen seconden, land.
GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
Trigger "Nieuw bestand van een klant": bestanden geüpload via bestandsverzoeken en datarooms.
GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
Mappen en documenten voor dropdowns; “me” test de verbinding.
curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
-H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
-d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'
Open https://zapier.com/developer/public-invite/249325/c76e3094446ab78d8b6cf59537c6463b/ and accept – HelpRange then appears in the Zap editor.
In HelpRange click Settings in the left menu and copy “API Key” (near the bottom); paste it when Zapier asks.
New Document View, New File from a Client, Give a Buyer Access, Create a Share Link, Upload a Document …
De API en de Zapier-integratie zitten in de proefperiode van 3 dagen en in de Pro- en Unlimited-abonnementen. Directe weergavegebeurtenissen zijn ook beschikbaar als ondertekende webhooks (Integraties). Abonnementen en prijzen
Yes – in beta: triggers New Document View, New File from a Client and New Document; actions Give a Buyer Access, Remove a Buyer's Access, Create a Share Link and Upload a Document. Add it with the invite link above until it is listed in Zapier's directory. “Webhooks by Zapier” with the REST API still works for anything else.
Yes: Teachable, Thinkific, Shopify, Podia, ThriveCart … → “Give a Buyer Access” with the buyer's e-mail and your folder. The buyer gets a personal, watermarked link; with an access length set in the folder's Buyers tab it ends automatically. Refunds → “Remove a Buyer's Access”.
Ja: geef het bestand mee in het multipart-veld "file", of geef een openbare deel-URL mee in "file_url". Wil je Drive-bestanden handmatig delen, gebruik dan "Delen vanuit Google Drive" in elke map of dataroom – geen Zap nodig.
Stel je Zapier "Catch Hook"-URL in als webhook onder Integraties – HelpRange stuurt document.opened- en file_request.uploaded-gebeurtenissen, ondertekend met HMAC.
Het kan geen bestanden verwijderen, bestaande links wijzigen of teamleden uitnodigen.
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode