Google Drive is ideaal om samen aan bestanden te werken. Gaat een pitchdeck, contract of dataroom naar investeerders, kopers of klanten, dan wil je weten wie het opende, voorkomen dat het zich verspreidt en het kunnen terugnemen – dat voegt HelpRange toe.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Gemaakt voor | Bestanden opslaan en samen bewerken | Documenten delen buiten het bedrijf |
| Wie een link kan openen | Iedereen met de link, of Google-accounts die je toevoegt | Iedereen, of alleen e-mailadressen die je toestaat – geverifieerd met een eenmalige code, geen Google-account nodig |
| Watermerk per kijker | Nee | Ja – het e-mailadres van de lezer op elke pagina |
| Statistieken per pagina | Nee – wie een bestand opende alleen binnen Workspace | Tijd per pagina voor elke lezer, meldingen, opnames |
| Downloaden / printen blokkeren | Voor kijkers van sommige bestandstypen | Ja, voor PDF, Office, afbeeldingen en video |
| NDA vóór toegang | Nee | Ja – ondertekenen met één klik, met PDF-bewijs |
| Intrekken na verzending | Ja – deelinstellingen wijzigen | Ja – met één klik, ook vervaldatums en weergavelimieten |
| Datarooms voor veel partijen | Mappen met delen | Rooms met gasten, NDA, uploads, Q&A en activiteitenrapporten |
Informatie over andere producten komt van hun openbare websites en prijspagina's (gecontroleerd in oktober 2026) en kan veranderen – controleer dit bij de leverancier.
Delen met collega’s, samen bewerken en bestanden opslaan – daar is Drive (en Workspace) goed in, en dat moet je vooral blijven gebruiken.
Fundraising, M&A, salesoffertes en betaalde content: alles waarbij je wilt weten wie wat las, en een doorgestuurd exemplaar wilt kunnen stoppen.
HelpRange: gratis abonnement; Pro $39 per team per maand; Unlimited met datarooms, NDA en AI $174 per team per maand ($139 bij jaarlijkse facturering). Abonnementen en prijzen
Ja – blijf in Drive werken en klik in HelpRange op “Delen vanuit Google Drive”: kies de bestanden in de Google-bestandskiezer en elk bestand krijgt een gevolgde, beveiligde link. Google Docs, Sheets en Slides worden naar PDF omgezet; HelpRange ziet alleen de bestanden die jij kiest.
Binnen een Google Workspace-organisatie toont het activiteitendashboard wie Docs, Sheets en Slides heeft bekeken. Lezers buiten je organisatie worden niet per pagina getoond.
Voor kleine, informele deals gebruiken mensen gedeelde mappen, maar dan is er geen NDA-stap, geen watermerk per kijker en geen rapportage over betrokkenheid – wat kopers en investeerders steeds vaker verwachten.
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode