Google Drive è ottimo per lavorare insieme sui file. Quando una presentazione, un contratto o una data room va a investitori, acquirenti o clienti, devi sapere chi l'ha aperta, impedirne la diffusione e poterla ritirare – ed è ciò che aggiunge HelpRange.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Pensato per | Archiviare e modificare file insieme | Condividere documenti fuori dall'azienda |
| Chi può aprire un link | Chiunque abbia il link o gli account Google che aggiungi | Chiunque, o solo le e-mail che autorizzi – verificate con un codice monouso, senza bisogno di un account Google |
| Filigrana per visitatore | No | Sì – l'e-mail del lettore su ogni pagina |
| Analisi pagina per pagina | No – chi ha aperto un file solo all'interno di Workspace | Tempo per pagina per ogni lettore, avvisi, registrazioni |
| Blocca download / stampa | Per i visualizzatori di alcuni tipi di file | Sì, per PDF, Office, immagini e video |
| NDA prima dell'accesso | No | Sì – firma con un clic con registrazione in PDF |
| Revoca dopo l'invio | Sì – modificando la condivisione | Sì – con un clic, anche date di scadenza e limiti di visualizzazione |
| Data room per molte parti | Cartelle con condivisione | Stanze con ospiti, NDA, caricamenti, Q&A e report sulle attività |
Le informazioni sugli altri prodotti provengono dai loro siti web pubblici e dalle pagine dei prezzi (verificate a ottobre 2026) e possono cambiare – verificale con il fornitore.
Condividere con i colleghi, modificare insieme e archiviare file – Drive (e Workspace) lo fa bene e conviene mantenerlo.
Raccolta fondi, M&A, proposte commerciali e contenuti a pagamento: ovunque tu debba sapere chi ha letto cosa e poter bloccare una copia inoltrata.
HelpRange: piano gratuito; Pro $39 per team al mese; Unlimited con data room, NDA e AI $174 per team al mese ($139 con fatturazione annuale). Piani e prezzi
Sì – continua a lavorare in Drive e fai clic su “Condividi da Google Drive” in HelpRange: scegli i file nel selettore di Google e ognuno riceve un link tracciato e protetto. Documenti, Fogli e Presentazioni Google vengono convertiti in PDF; HelpRange vede solo i file che scegli.
All'interno di un'organizzazione Google Workspace la dashboard attività mostra chi visualizza Documenti, Fogli e Presentazioni. Non mostra pagina per pagina i lettori esterni alla tua organizzazione.
Per operazioni piccole e informali si usano cartelle condivise, ma manca il passaggio dell'NDA, la filigrana per visitatore e il report sul coinvolgimento – che acquirenti e investitori si aspettano sempre di più.
3 giorni di prova gratuita, poi un piano gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.
Inizia la prova gratuita