Google Drive es ideal para trabajar juntos en archivos. Cuando una presentación, un contrato o una sala de datos va a inversores, compradores o clientes, necesita saber quién lo abrió, evitar que se difunda y poder retirarlo – eso es lo que añade HelpRange.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Diseñado para | Almacenar y coeditar archivos | Compartir documentos fuera de la empresa |
| Quién puede abrir un enlace | Cualquiera con el enlace, o las cuentas de Google que añada | Cualquiera, o solo los e-mails que autorice – verificados con un código de un solo uso, sin cuenta de Google |
| Marca de agua por lector | No | Sí – el e-mail del lector en cada página |
| Analítica página por página | No – quién abrió un archivo solo dentro de Workspace | Tiempo por página de cada lector, alertas, grabaciones |
| Bloquear descarga / impresión | Para lectores de algunos tipos de archivo | Sí, para PDF, Office, imágenes y vídeo |
| NDA antes del acceso | No | Sí – firma con un clic con registro en PDF |
| Revocar después del envío | Sí – cambiando el uso compartido | Sí – con un clic, además de fechas de caducidad y límites de visualizaciones |
| Salas de datos para muchas partes | Carpetas compartidas | Salas con invitados, NDA, subidas, preguntas y respuestas e informes de actividad |
La información sobre otros productos procede de sus sitios web públicos y páginas de precios (revisados en octubre de 2026) y puede cambiar – verifíquela con el proveedor.
Compartir con compañeros, editar juntos y almacenar archivos – Drive (y Workspace) lo hace bien y debería mantenerlo.
Financiación, M&A, propuestas comerciales y contenido de pago: todo lo que exige saber quién leyó qué y poder detener una copia reenviada.
HelpRange: plan gratuito; Pro $39 por equipo al mes; Unlimited con salas de datos, NDA y AI $174 por equipo al mes ($139 con facturación anual). Planes y precios
Sí – siga trabajando en Drive y haga clic en «Share from Google Drive» en HelpRange: elija los archivos en el selector de Google y cada uno recibe un enlace protegido y con seguimiento. Google Docs, Sheets y Slides se convierten a PDF; HelpRange solo ve los archivos que elija.
Dentro de una organización de Google Workspace, el panel de actividad muestra quién vio Docs, Sheets y Slides. No muestra página por página a los lectores externos a su organización.
Para operaciones pequeñas e informales se usan carpetas compartidas, pero no hay paso de NDA, marca de agua por lector ni informes de interacción – algo que compradores e inversores esperan cada vez más.
Prueba gratuita de 3 días y después un plan gratuito. Sin tarjeta de crédito.
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