O Google Drive é ótimo para trabalhar em arquivos juntos. Quando uma apresentação, um contrato ou um data room vai para investidores, compradores ou clientes, você precisa saber quem abriu, impedir que se espalhe e poder retirá-lo – é isso que o HelpRange acrescenta.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Feito para | Armazenar e coeditar arquivos | Compartilhar documentos fora da empresa |
| Quem pode abrir um link | Qualquer pessoa com o link, ou as contas Google que você adicionar | Qualquer pessoa, ou somente os e-mails que você permitir – verificados por um código único, sem conta Google |
| Marca d'água por leitor | Não | Sim – o e-mail do leitor em cada página |
| Análise página a página | Não – quem abriu um arquivo só dentro do Workspace | Tempo por página de cada leitor, alertas, gravações |
| Bloquear download / impressão | Para leitores de alguns tipos de arquivo | Sim, para PDF, Office, imagens e vídeo |
| NDA antes do acesso | Não | Sim – assinatura com um clique e registro em PDF |
| Revogar após o envio | Sim – alterando o compartilhamento | Sim – com um clique, além de datas de expiração e limites de visualizações |
| Data rooms para muitas partes | Pastas com compartilhamento | Salas com convidados, NDA, uploads, perguntas e respostas e relatórios de atividade |
As informações sobre outros produtos vêm de seus sites públicos e páginas de preços (verificados em outubro de 2026) e podem mudar – confirme com o fornecedor.
Compartilhar com colegas, editar juntos e armazenar arquivos – o Drive (e o Workspace) faz isso bem e você deve mantê-lo.
Captação, M&A, propostas comerciais e conteúdo pago: tudo em que você precisa saber quem leu o quê e conseguir barrar uma cópia encaminhada.
HelpRange: plano gratuito; Pro $39 por equipe por mês; Unlimited com data rooms, NDA e AI $174 por equipe por mês ($139 no faturamento anual). Planos e preços
Sim – continue trabalhando no Drive e clique em “Share from Google Drive” no HelpRange: escolha os arquivos no seletor do Google e cada um recebe um link rastreado e protegido. Google Docs, Sheets e Slides são convertidos em PDF; o HelpRange só vê os arquivos que você escolher.
Dentro de uma organização Google Workspace, o painel de atividades mostra quem viu Docs, Sheets e Slides. Ele não mostra, página por página, leitores de fora da sua organização.
Em negócios pequenos e informais usam-se pastas compartilhadas, mas não há etapa de NDA, marca d'água por leitor nem relatórios de engajamento – o que compradores e investidores esperam cada vez mais.
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