Giải pháp thay thế Google Drive

Giải pháp thay thế Google Drive cho tài liệu được gửi ra ngoài công ty

Google Drive rất tốt để cùng làm việc trên tệp. Khi một bài thuyết trình, hợp đồng hay phòng dữ liệu được gửi tới nhà đầu tư, người mua hoặc khách hàng, bạn cần biết ai đã mở, ngăn nó lan truyền và thu hồi lại – đó là điều HelpRange bổ sung.

Google DriveHelpRange
Được xây dựng choLưu trữ và cùng chỉnh sửa tệpChia sẻ tài liệu ra ngoài công ty
Ai có thể mở liên kếtBất kỳ ai có liên kết, hoặc tài khoản Google bạn thêm vàoBất kỳ ai, hoặc chỉ các e-mail bạn cho phép – xác minh bằng mã một lần, không cần tài khoản Google
Hình mờ theo từng người xemKhôngCó – e-mail của người đọc trên mọi trang
Phân tích từng trangKhông – chỉ biết ai đã mở tệp bên trong WorkspaceThời gian trên mỗi trang cho từng người đọc, cảnh báo, bản ghi
Chặn tải xuống / inCho người xem một số loại tệpCó, cho PDF, Office, hình ảnh và video
NDA trước khi truy cậpKhôngCó – ký bằng một cú nhấp kèm hồ sơ PDF
Thu hồi sau khi gửiCó – thay đổi chia sẻCó – một cú nhấp, kèm ngày hết hạn và giới hạn lượt xem
Phòng dữ liệu cho nhiều bênThư mục có chia sẻPhòng với khách, NDA, tải lên, hỏi đáp và báo cáo hoạt động

Thông tin về các sản phẩm khác lấy từ website công khai và trang bảng giá của họ (kiểm tra tháng 10 năm 2026) và có thể thay đổi – vui lòng xác minh với nhà cung cấp.

Khi nào Google Drive là đủ

Chia sẻ với đồng nghiệp, cùng chỉnh sửa và lưu trữ tệp – Drive (và Workspace) làm rất tốt và bạn nên tiếp tục dùng.

Khi nào các nhóm bổ sung HelpRange

Gọi vốn, M&A, đề xuất bán hàng và nội dung trả phí: bất cứ khi nào bạn cần biết ai đã đọc gì và có thể ngăn một bản sao bị chuyển tiếp.

HelpRange: gói miễn phí; Pro $39 mỗi nhóm mỗi tháng; Unlimited với phòng dữ liệu, NDA và AI $174 mỗi nhóm mỗi tháng ($139 khi thanh toán theo năm). Gói & bảng giá

FAQ

Giải pháp thay thế Google Drive – questions

Tôi có thể dùng HelpRange cùng với Google Drive không?

Có – tiếp tục làm việc trong Drive và nhấp “Share from Google Drive” trong HelpRange: chọn tệp trong trình chọn tệp Google và mỗi tệp sẽ có một liên kết được bảo vệ, có theo dõi. Google Docs, Sheets và Slides được chuyển sang PDF; HelpRange chỉ thấy những tệp bạn chọn.

Google Drive có cho biết ai đã xem tệp của tôi không?

Trong một tổ chức Google Workspace, bảng điều khiển hoạt động hiển thị người xem Docs, Sheets và Slides. Nó không hiển thị từng trang cho người đọc bên ngoài tổ chức của bạn.

Có thể dùng Google Drive làm phòng dữ liệu không?

Với các thương vụ nhỏ, không chính thức, mọi người dùng thư mục chia sẻ, nhưng không có bước NDA, hình mờ theo người xem hay báo cáo mức độ tương tác – điều mà người mua và nhà đầu tư ngày càng mong đợi.

Thử trên tài liệu của chính bạn

Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí