Google Drive 非常适合协作处理文件。当演示文稿、合同或数据室要发给投资者、买方或客户时，您需要知道谁打开了它、阻止其扩散并能收回 – 这正是 HelpRange 所补充的。
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| 专为 | 存储和协同编辑文件 | 向公司外部共享文档 |
| 谁可以打开链接 | 任何拥有链接的人，或您添加的 Google 账号 | 任何人，或仅限您允许的邮箱 – 通过一次性验证码验证，无需 Google 账号 |
| 按查看者水印 | 否 | 是 – 每页都显示读者邮箱 |
| 逐页分析 | 否 – 仅在 Workspace 内显示谁打开了文件 | 每位读者的每页停留时间、提醒、录制 |
| 阻止下载 / 打印 | 适用于部分文件类型的查看者 | 是，适用于 PDF、Office、图片和视频 |
| 访问前签署 NDA | 否 | 是 – 点击签署，附 PDF 记录 |
| 发送后撤销 | 是 – 更改共享设置 | 是 – 一键完成，另有到期日期和查看次数限制 |
| 面向多方的数据室 | 可共享的文件夹 | 包含访客、NDA、上传、问答和活动报告的数据室 |
其他产品的信息来自其公开网站和价格页面（2026 年 10 月核查），可能会有变化 – 请向供应商核实。
与同事共享、协同编辑和存储文件 – Drive（以及 Workspace）做得很好，您应该继续使用。
融资、并购、销售提案和付费内容：任何需要了解谁读了什么、并能阻止被转发副本的场景。
HelpRange：免费套餐；Pro 每个团队每月 $39；含数据室、NDA 和 AI 的 Unlimited 每个团队每月 $174（按年计费 $139）。 方案与价格
是 – 继续在 Drive 中工作，并在 HelpRange 中点击“从 Google Drive 共享”：在 Google 文件选择器中选择文件，每个文件都会获得一个可追踪、受保护的链接。Google Docs、Sheets 和 Slides 会转换为 PDF；HelpRange 只能看到您选择的文件。
在 Google Workspace 组织内，活动仪表板会显示 Docs、Sheets 和 Slides 的查看者，但不会逐页显示组织外部的读者。
对于小型、非正式交易，人们会使用共享文件夹，但这样没有 NDA 步骤、按查看者的水印或参与度报告 – 而买方和投资者越来越期望这些。