SharePoint 和 OneDrive 是为您的组织内部打造的。邀请外部人员意味着访客账号、租户设置和 IT 工单。HelpRange 只需一个邮箱验证码即可为外部人员提供链接或数据室 – 而且您能看到他们读了什么。
| SharePoint / OneDrive | HelpRange | |
|---|---|---|
| 专为 | 内网和内部文档管理 | 与公司外部人员共享 |
| 外部访问 | 访客账号或链接，受租户策略管控 | 一次性邮箱验证码，无需账号 |
| 按查看者水印 | 通过更高级 Microsoft 许可证中的敏感度标签 | 是，适用于每位查看者，已包含 |
| 逐页分析 | 否 | 是 |
| 访问前签署 NDA | 否 | 是 – 点击签署，附 PDF 记录 |
| 一笔交易的准备工作 | 由 IT 配置站点、权限和访客策略 | 几分钟内创建数据室并邀请访客 |
其他产品的信息来自其公开网站和价格页面（2026 年 10 月核查），可能会有变化 – 请向供应商核实。
内部协作、内网、档案管理 – 请继续使用它。
交易、融资、董事会和客户门户 – 外部人员需要快速、受控的访问，而您需要了解他们的活动。
HelpRange：免费套餐；Pro 每个团队每月 $39；含数据室、NDA 和 AI 的 Unlimited 每个团队每月 $174（按年计费 $139）。 方案与价格
不需要。他们通过一次性验证码确认邮箱即可。
是 – HelpRange 将文件加密存储在法兰克福；我们签署 DPA。
是 – 将最终版本上传到 HelpRange 进行共享；内部草稿保留在 SharePoint 中。