SharePoint und OneDrive sind für Ihre Organisation gebaut. Externe einzuladen bedeutet Gastkonten, Tenant-Einstellungen und IT-Tickets. HelpRange gibt Externen einen Link oder Datenraum mit einem einzigen E-Mail-Code – und Sie sehen, was sie lesen.
| SharePoint / OneDrive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Entwickelt für | Intranet und internes Dokumentenmanagement | Mit Personen außerhalb des Unternehmens teilen |
| Externer Zugriff | Gastkonten oder Links, geregelt durch Tenant-Richtlinien | Einmalcode per E-Mail, kein Konto |
| Wasserzeichen pro Betrachter | Über Vertraulichkeitsbezeichnungen in höheren Microsoft-Lizenzen | Ja, für jeden Betrachter, inklusive |
| Seitengenaue Analysen | Nein | Ja |
| NDA vor dem Zugriff | Nein | Ja – Click-to-Sign mit PDF-Nachweis |
| Einrichtung für einen Deal | Die IT konfiguriert Sites, Berechtigungen und Gastrichtlinien | Raum erstellen und Gäste in Minuten einladen |
Die Angaben zu anderen Produkten stammen von deren öffentlichen Websites und Preisseiten (geprüft im Oktober 2026) und können sich ändern – bitte prüfen Sie sie beim Anbieter.
Interne Zusammenarbeit, Intranet, Records Management – behalten Sie es.
Deals, Fundraising, Board- und Kundenportale, bei denen Externe schnellen, kontrollierten Zugriff brauchen und Sie deren Aktivität sehen müssen.
HelpRange: kostenloser Plan; Pro $39 pro Team und Monat; Unlimited mit Datenräumen, NDA und KI $174 pro Team und Monat ($139 bei jährlicher Abrechnung). Pläne & Preise
Nein. Sie bestätigen ihre E-Mail mit einem Einmalcode.
Ja – HelpRange speichert Dateien verschlüsselt in Frankfurt; wir unterzeichnen einen AVV.
Ja – laden Sie die finalen Versionen zum Teilen in HelpRange hoch; interne Entwürfe bleiben in SharePoint.
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