Google Drive ist großartig für die Zusammenarbeit an Dateien. Wenn ein Deck, Vertrag oder Datenraum an Investoren, Käufer oder Kunden geht, müssen Sie wissen, wer ihn geöffnet hat, die Verbreitung stoppen und ihn zurücknehmen können – genau das ergänzt HelpRange.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Entwickelt für | Dateien speichern und gemeinsam bearbeiten | Dokumente außerhalb des Unternehmens teilen |
| Wer einen Link öffnen kann | Jeder mit dem Link oder Google-Konten, die Sie hinzufügen | Jeder oder nur von Ihnen freigegebene E-Mails – per Einmalcode verifiziert, kein Google-Konto nötig |
| Wasserzeichen pro Betrachter | Nein | Ja – die E-Mail des Lesers auf jeder Seite |
| Seitengenaue Analysen | Nein – wer eine Datei geöffnet hat, nur innerhalb von Workspace | Zeit pro Seite für jeden Leser, Benachrichtigungen, Aufzeichnungen |
| Download / Drucken sperren | Für Betrachter mancher Dateitypen | Ja, für PDF, Office, Bilder und Video |
| NDA vor dem Zugriff | Nein | Ja – Click-to-Sign mit PDF-Nachweis |
| Nach dem Versand entziehen | Ja – Freigabe ändern | Ja – mit einem Klick, auch Ablaufdaten und Aufruflimits |
| Datenräume für viele Parteien | Ordner mit Freigabe | Räume mit Gästen, NDA, Uploads, Q&A und Aktivitätsberichten |
Die Angaben zu anderen Produkten stammen von deren öffentlichen Websites und Preisseiten (geprüft im Oktober 2026) und können sich ändern – bitte prüfen Sie sie beim Anbieter.
Mit Kollegen teilen, gemeinsam bearbeiten und Dateien speichern – das kann Drive (und Workspace) gut, und Sie sollten es behalten.
Fundraising, M&A, Vertriebsangebote und kostenpflichtige Inhalte: überall, wo Sie wissen müssen, wer was gelesen hat, und eine weitergeleitete Kopie stoppen können wollen.
HelpRange: kostenloser Plan; Pro $39 pro Team und Monat; Unlimited mit Datenräumen, NDA und KI $174 pro Team und Monat ($139 bei jährlicher Abrechnung). Pläne & Preise
Ja – arbeiten Sie weiter in Drive und klicken Sie in HelpRange auf „Aus Google Drive teilen“: Wählen Sie die Dateien in der Google-Dateiauswahl, und jede erhält einen nachverfolgten, geschützten Link. Google Docs, Sheets und Slides werden in PDF umgewandelt; HelpRange sieht nur die Dateien, die Sie auswählen.
Innerhalb einer Google-Workspace-Organisation zeigt das Aktivitäts-Dashboard, wer Docs, Sheets und Slides angesehen hat. Leser außerhalb Ihrer Organisation zeigt es nicht seitengenau.
Für kleine, informelle Deals nutzt man geteilte Ordner, doch es fehlen NDA-Schritt, Wasserzeichen pro Betrachter und Engagement-Berichte – die Käufer und Investoren zunehmend erwarten.
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