Google Drive est idéal pour travailler ensemble sur des fichiers. Quand une présentation, un contrat ou une data room part chez des investisseurs, acheteurs ou clients, vous devez savoir qui l'a ouvert, l'empêcher de circuler et pouvoir le reprendre – c'est ce qu'apporte HelpRange.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Conçu pour | Stocker et co-éditer des fichiers | Partager des documents hors de l'entreprise |
| Qui peut ouvrir un lien | Toute personne disposant du lien, ou les comptes Google que vous ajoutez | Tout le monde, ou seulement les e-mails que vous autorisez – vérifiés par un code à usage unique, sans compte Google |
| Filigrane par lecteur | Non | Oui – l'e-mail du lecteur sur chaque page |
| Analyse page par page | Non – qui a ouvert un fichier, uniquement au sein de Workspace | Temps par page pour chaque lecteur, alertes, enregistrements |
| Bloquer le téléchargement / l'impression | Pour les lecteurs de certains types de fichiers | Oui, pour PDF, Office, images et vidéo |
| NDA avant l’accès | Non | Oui – signature d'un clic avec trace PDF |
| Révocation après l'envoi | Oui – modifier le partage | Oui – en un clic, ainsi que dates d'expiration et limites de vues |
| Data rooms pour de nombreuses parties | Dossiers avec partage | Rooms avec invités, NDA, dépôts, Q&R et rapports d'activité |
Les informations sur les autres produits proviennent de leurs sites publics et pages tarifaires (vérifiées en octobre 2026) et peuvent évoluer – vérifiez-les auprès de l'éditeur.
Partager avec des collègues, éditer ensemble et stocker des fichiers – Drive (et Workspace) le fait bien et vous devriez le garder.
Levée de fonds, M&A, propositions commerciales et contenus payants : tout ce qui exige de savoir qui a lu quoi et de pouvoir stopper une copie transférée.
HelpRange : plan gratuit ; Pro 39 $ par équipe et par mois ; Unlimited avec data rooms, NDA et AI 174 $ par équipe et par mois (139 $ en facturation annuelle). Plans et tarifs
Oui – continuez à travailler dans Drive et cliquez sur « Share from Google Drive » dans HelpRange : choisissez les fichiers dans le sélecteur Google et chacun reçoit un lien suivi et protégé. Les Google Docs, Sheets et Slides sont convertis en PDF ; HelpRange ne voit que les fichiers que vous choisissez.
Au sein d'une organisation Google Workspace, le tableau d'activité affiche les lecteurs de Docs, Sheets et Slides. Il ne montre pas page par page les lecteurs extérieurs à votre organisation.
Pour les petites opérations informelles, on utilise des dossiers partagés, mais sans étape NDA, sans filigrane par lecteur ni rapport d'engagement – ce que les acheteurs et les investisseurs attendent de plus en plus.
Essai gratuit de 3 jours, puis un plan gratuit. Aucune carte bancaire requise.
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