L'alternative à SmartRoom pour le partage sécurisé et les data rooms
SmartRoom est une data room virtuelle bien connue. Les équipes comparent généralement SmartRoom à HelpRange lorsqu'elles veulent une data room rapide à mettre en place, un tarif fixe qui n'augmente pas avec le nombre de pages, le stockage ou le nombre de lecteurs, et des analyses page par page montrant précisément qui a lu quoi.
Des milliers d’entreprises, grandes et petites, font confiance à HelpRange, dont
Pourquoi les équipes quittent SmartRoom
- Levée de fonds, M&A de petite et moyenne taille, immobilier et partenariats
- De nombreux lecteurs externes – investisseurs, acheteurs, clients – sans frais par lecteur
- Vous voulez créer une room en quelques minutes, sans onboarding ni appel commercial
- Vous devez savoir quel investisseur a réellement lu les états financiers
Ce que vous obtenez avec HelpRange
- Partage uniquement avec des adresses e-mail précises, mot de passe et expiration
- Bloquer le téléchargement, l'impression et le transfert
- Filigrane dynamique et protection contre les captures d'écran
- Révoquer l'accès ou mettre à jour le fichier après l'envoi
- Analyses page par page, cartes de chaleur et alertes
- Votre logo, vos couleurs et votre domaine personnalisé
HelpRange vs SmartRoom
Fonctionnalité par fonctionnalité. Les informations sur SmartRoom reposent sur des documents publics et peuvent évoluer – vérifiez-les auprès de l'éditeur.
| Fonctionnalités | HelpRange | SmartRoom |
|---|---|---|
| Analyses | ||
| Carte de chaleur des documents | ||
| Temps passé par page | ||
| Voir les sessions individuelles (cartes de chaleur) | ||
| Temps moyen passé par jour | ||
| Nombre moyen de pages par jour | ||
| Nombre de vues par jour | ||
| Score d'engagement par jour | ||
| Contrôle et sécurité | ||
| Data room privée | ||
| Interdisez le transfert | ||
| Autoriser le téléchargement et l'impression | ||
| Protection contre les captures d’écran | ||
| Limite d'un lecteur par document | ||
| Code d'accès | ||
| Date d’expiration | ||
| Filigrane | ||
| Interdire le transfert | ||
| Restriction d'accès par adresse IP | ||
| Contrôle d'accès granulaire au niveau du lien | ||
| Autres fonctionnalités | ||
| Visionneuse de documents à votre marque | ||
| Widgets tiers | ||
| Tarifs | ||
| Free plan; Pro $39/team/month; Unlimited $174/team/month - Documents/fichiers illimités |
Non communiqué | |
Les invités vérifient leur e-mail et signent votre NDA avant la première page – pour les data rooms comme pour les liens simples. Activité de la data room
Qui s'est connecté, ouvertures par jour, temps de lecture et enregistrements de session pour chaque room. Résumés AI et Q&R de la data room
Les invités posent des questions, les réponses citent le document et la page. Demandes de fichiers et dépôts par les invités
Les clients déposent leurs fichiers dans votre dossier ou votre data room – vous choisissez qui les voit. Alertes Slack et webhooks
Soyez averti dès qu'un document est ouvert ; Zapier, Make, CRM. Connexion en deux étapes et connexion avec Google
Codes TOTP depuis une application d'authentification, sur tous les plans.
Tarifs : Plan gratuit (30 vues de documents par mois) · Pro $39/team/month for file sharing · Unlimited $174/team/month with data rooms, NDAs, file requests and AI · facturation annuelle environ 20 % moins chère. Comparer les offres
Alternative à SmartRoom – questions
Quelle est la meilleure alternative à SmartRoom ?
HelpRange est une alternative à SmartRoom pour les équipes qui veulent un partage de documents sécurisé et des data rooms avec contrôle de l'accès après l'envoi, filigranes dynamiques, protection contre les captures d'écran et analyses page par page, à un tarif fixe par équipe, quel que soit le nombre d'utilisateurs.
Combien coûte HelpRange par rapport à SmartRoom ?
HelpRange propose un plan Free (30 vues de documents par mois), Pro à 39 $ par équipe et par mois avec documents et vues illimités, et le plan Unlimited à 174 $ par équipe et par mois avec data rooms, demandes de fichiers et AI. Vérifiez les tarifs actuels de SmartRoom auprès de l'éditeur, car les modèles tarifaires diffèrent (par page, par stockage, par utilisateur ou sur devis).
Puis-je essayer HelpRange avant de quitter SmartRoom ?
Oui. Vous pouvez démarrer un essai gratuit sans carte bancaire, importer vos documents et inviter des lecteurs pour tester toutes les fonctionnalités.
Puis-je limiter ce que les lecteurs font de mes documents ?
Oui. Vous pouvez autoriser uniquement certaines adresses e-mail, bloquer le téléchargement et l'impression, interdire le transfert, ajouter un filigrane dynamique, définir une date d'expiration, limiter les vues et révoquer l'accès à tout moment.
Essayez HelpRange comme alternative à SmartRoom
Importez vos documents, invitez des lecteurs et découvrez toutes les fonctionnalités pendant l'essai gratuit – sans carte bancaire.
Essai gratuit