A alternativa ao SmartRoom para compartilhamento seguro e data rooms
SmartRoom é um data room virtual bem conhecido. As equipes costumam comparar SmartRoom com o HelpRange quando querem um data room rápido de configurar, um preço fixo que não cresce com páginas, armazenamento ou número de leitores, e análises página por página que mostram exatamente quem leu o quê.
Milhares de empresas (grandes e pequenas) que confiaram na HelpRange, entre elas
Por que as equipes deixam o SmartRoom
- Captação, M&A de pequeno e médio porte, imóveis e acordos com parceiros
- Muitos leitores externos – investidores, compradores, clientes – sem cobrança por leitor
- Você quer criar uma sala em minutos, sem onboarding nem ligação de vendas
- Você precisa saber qual investidor realmente leu os números financeiros
O que você ganha com o HelpRange
- Compartilhar somente com e-mails específicos, senha e expiração
- Bloquear download, impressão e encaminhamento
- Marca d'água dinâmica e proteção contra capturas de tela
- Revogar o acesso ou atualizar o arquivo após o envio
- Análises página a página, mapas de calor e alertas
- Seu logotipo, cores e domínio próprio
HelpRange vs SmartRoom
Recurso por recurso. As informações sobre SmartRoom se baseiam em materiais públicos e podem mudar – confirme com o fornecedor.
| Recursos | HelpRange | SmartRoom |
|---|---|---|
| Análises | ||
| Mapa de calor de documentos | ||
| Tempo por página | ||
| Ver sessões individuais (mapas de calor) | ||
| Tempo médio por dia | ||
| Média de páginas por dia | ||
| Visualizações por dia | ||
| Pontuação de engajamento por dia | ||
| Controle e segurança | ||
| Data room privado | ||
| Impedir encaminhamento | ||
| Permitir download e impressão | ||
| Proteção contra capturas de tela | ||
| Limite de um leitor por documento | ||
| Senha | ||
| Data de expiração | ||
| Marca d'água | ||
| Não permitir encaminhamento | ||
| Restrição de acesso por endereço IP | ||
| Controle de acesso granular por link | ||
| Outros recursos | ||
| Visualizador de documentos com sua marca | ||
| Widgets de terceiros | ||
| Preços | ||
| Free plan; Pro $39/team/month; Unlimited $174/team/month - Documentos/arquivos ilimitados |
Não divulgado | |
Os convidados verificam o e-mail e assinam seu NDA antes da primeira página – em data rooms e links individuais. Atividade do data room
Quem entrou, aberturas por dia, tempo de leitura e gravações de sessão de cada sala. Resumos com AI e perguntas e respostas no data room
Os convidados fazem perguntas e as respostas citam o documento e a página. Solicitações de arquivos e uploads de convidados
Os clientes enviam arquivos para sua pasta ou data room – você escolhe quem vê os arquivos. Alertas no Slack e webhooks
Saiba no momento em que um documento é aberto; Zapier, Make, CRM. Login em duas etapas e login com Google
Códigos TOTP de apps autenticadores, em todos os planos.
Preços: Plano gratuito (30 visualizações de documentos por mês) · Pro $39/team/month for file sharing · Unlimited $174/team/month with data rooms, NDAs, file requests and AI · faturamento anual cerca de 20% mais barato. Comparar planos
Alternativa ao SmartRoom – perguntas
Qual é a melhor alternativa ao SmartRoom?
O HelpRange é uma alternativa ao SmartRoom para equipes que querem compartilhamento seguro de documentos e data rooms com controle de acesso após o envio, marcas d'água dinâmicas, proteção contra capturas de tela e análises página por página, por um preço fixo por equipe, seja qual for o número de usuários.
Quanto custa o HelpRange em comparação com o SmartRoom?
O HelpRange tem um plano Free (30 visualizações de documentos por mês), Pro por $39 por equipe por mês com documentos e visualizações ilimitados, e o plano Unlimited por $174 por equipe por mês com data rooms, solicitações de arquivos e AI. Confira os preços atuais do SmartRoom com o fornecedor, pois os modelos de preço variam (por página, por armazenamento, por usuário ou orçamento personalizado).
Posso testar o HelpRange antes de sair do SmartRoom?
Sim. Você pode começar um teste grátis sem cartão de crédito, enviar seus documentos e convidar leitores para testar todos os recursos.
Posso limitar o que os leitores fazem com meus documentos?
Sim. Você pode permitir apenas e-mails específicos, bloquear download e impressão, impedir o encaminhamento, adicionar uma marca d'água dinâmica, definir uma data de expiração, limitar visualizações e revogar o acesso a qualquer momento.
Experimente o HelpRange como alternativa ao SmartRoom
Envie seus documentos, convide leitores e conheça todos os recursos no teste grátis – sem cartão de crédito.
Iniciar teste grátis