La alternativa a SmartRoom para compartir de forma segura y salas de datos
SmartRoom es una conocida sala de datos virtual. Los equipos suelen comparar SmartRoom con HelpRange cuando buscan una sala de datos rápida de configurar, un precio fijo que no crece con las páginas, el almacenamiento ni el número de lectores, y una analítica página por página que muestra exactamente quién leyó qué.
Miles de empresas (grandes y pequeñas) que han confiado en HelpRange, entre ellas
Por qué los equipos dejan SmartRoom
- Financiación, M&A pequeñas y medianas, inmobiliario y acuerdos con socios
- Muchos lectores externos – inversores, compradores, clientes – sin cargos por lector
- Quiere crear una sala en minutos, sin onboarding ni llamada comercial
- Necesita saber qué inversor leyó realmente los estados financieros
Lo que obtiene con HelpRange
- Compartir solo con direcciones de e-mail concretas, contraseña y caducidad
- Bloquear descarga, impresión y reenvío
- Marca de agua dinámica y protección contra capturas de pantalla
- Revocar el acceso o actualizar el archivo después del envío
- Analítica página a página, mapas de calor y alertas
- Tu logotipo, colores y dominio propio
HelpRange vs SmartRoom
Función por función. La información sobre SmartRoom se basa en materiales públicos y puede cambiar – verifíquela con el proveedor.
| Funciones | HelpRange | SmartRoom |
|---|---|---|
| Analítica | ||
| Mapa de calor de documentos | ||
| Tiempo por página | ||
| Ver sesiones individuales (mapas de calor) | ||
| Tiempo medio por día | ||
| Promedio de páginas por día | ||
| Número de visualizaciones por día | ||
| Puntuación de interacción por día | ||
| Control y seguridad | ||
| Sala de datos privada | ||
| Impedir el reenvío | ||
| Permitir descarga e impresión | ||
| Protección contra capturas de pantalla | ||
| Límite de un lector por documento | ||
| Código de acceso | ||
| Fecha de caducidad | ||
| Marcas de agua | ||
| No permitir reenvío | ||
| Restricción de acceso por dirección IP | ||
| Control de acceso granular por enlace | ||
| Otras funciones | ||
| Visor de documentos con su marca | ||
| Widgets de terceros | ||
| Precios | ||
| Free plan; Pro $39/team/month; Unlimited $174/team/month - Documentos/archivos ilimitados |
No publicado | |
Los invitados verifican su e-mail y firman su NDA antes de la primera página – en salas de datos y enlaces individuales. Actividad de la sala de datos
Quién inició sesión, aperturas por día, tiempo de lectura y grabaciones de sesiones de cada sala. Resúmenes con AI y preguntas y respuestas en la sala de datos
Los invitados hacen preguntas y las respuestas citan el documento y la página. Solicitudes de archivos y subidas de invitados
Los clientes suben archivos a su carpeta o sala de datos – usted elige quién ve los archivos. Alertas de Slack y webhooks
Sepa en el momento en que se abre un documento; Zapier, Make, CRM. Inicio de sesión en dos pasos e inicio de sesión con Google
Códigos TOTP de apps de autenticación, en todos los planes.
Precios: Plan gratuito (30 visualizaciones de documentos al mes) · Pro $39/team/month for file sharing · Unlimited $174/team/month with data rooms, NDAs, file requests and AI · la facturación anual es aproximadamente un 20% más barata. Comparar planes
Alternativa a SmartRoom – preguntas
¿Cuál es la mejor alternativa a SmartRoom?
HelpRange es una alternativa a SmartRoom para equipos que quieren compartir documentos de forma segura y salas de datos con control de acceso después del envío, marcas de agua dinámicas, protección contra capturas de pantalla y analítica página por página, a un precio fijo por equipo, sin importar el número de usuarios.
¿Cuánto cuesta HelpRange en comparación con SmartRoom?
HelpRange ofrece un plan Free (30 visualizaciones de documentos al mes), Pro por $39 por equipo al mes con documentos y visualizaciones ilimitados, y el plan Unlimited por $174 por equipo al mes con salas de datos, solicitudes de archivos e AI. Consulte los precios actuales de SmartRoom con el proveedor, ya que los modelos de precios varían (por página, por almacenamiento, por usuario o presupuesto a medida).
¿Puedo probar HelpRange antes de dejar SmartRoom?
Sí. Puede iniciar una prueba gratuita sin tarjeta de crédito, subir sus documentos e invitar a lectores para probar todas las funciones.
¿Puedo limitar lo que los lectores hacen con mis documentos?
Sí. Puede permitir solo direcciones de e-mail concretas, bloquear la descarga y la impresión, impedir el reenvío, añadir una marca de agua dinámica, fijar una fecha de caducidad, limitar las visualizaciones y revocar el acceso en cualquier momento.
Pruebe HelpRange como alternativa a SmartRoom
Suba sus documentos, invite a lectores y pruebe todas las funciones en la prueba gratuita – sin tarjeta de crédito.
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