La alternativa a Box para compartir de forma segura y salas de datos
Box es una herramienta popular para compartir documentos. Los equipos suelen comparar Box con HelpRange cuando compartir un enlace no basta y necesitan controlar los documentos después de enviarlos – bloquear descargas, añadir marcas de agua, revocar el acceso – y ver página por página quién leyó qué.
Miles de empresas (grandes y pequeñas) que han confiado en HelpRange, entre ellas
Por qué los equipos dejan Box
- Compartir PDF, presentaciones y contratos confidenciales fuera de su empresa
- Bloqueo de descarga, impresión y reenvío, con marcas de agua por lector
- Revocar el acceso o sustituir un archivo después de enviarlo
- Analítica página por página, mapas de calor y alertas cuando alguien abre un documento
Lo que obtiene con HelpRange
- Compartir solo con direcciones de e-mail concretas, contraseña y caducidad
- Bloquear descarga, impresión y reenvío
- Marca de agua dinámica y protección contra capturas de pantalla
- Revocar el acceso o actualizar el archivo después del envío
- Analítica página a página, mapas de calor y alertas
- Tu logotipo, colores y dominio propio
HelpRange vs Box
Función por función. La información sobre Box se basa en materiales públicos y puede cambiar – verifíquela con el proveedor.
| Funciones | HelpRange | Box Virtual Data Room |
|---|---|---|
| Analítica | ||
| Mapa de calor de documentos | ||
| Tiempo por página | ||
| Ver sesiones individuales (mapas de calor) | ||
| Tiempo medio por día | ||
| Promedio de páginas por día | ||
| Número de visualizaciones por día | ||
| Puntuación de interacción por día | ||
| Control y seguridad | ||
| Sala de datos privada | ||
| Impedir el reenvío | ||
| Permitir descarga e impresión | ||
| Protección contra capturas de pantalla | ||
| Límite de un lector por documento | ||
| Código de acceso | ||
| Fecha de caducidad | ||
| Marcas de agua | ||
| No permitir reenvío | ||
| Restricción de acceso por dirección IP | ||
| Control de acceso granular por enlace | ||
| Otras funciones | ||
| Visor de documentos con su marca | ||
| Widgets de terceros | ||
| Precios | ||
| Plan gratuito; Pro $39/equipo/mes; Unlimited $174/equipo/mes - Documentos/archivos ilimitados |
No publicado | |
Los invitados verifican su e-mail y firman su NDA antes de la primera página – en salas de datos y enlaces individuales. Actividad de la sala de datos
Quién inició sesión, aperturas por día, tiempo de lectura y grabaciones de sesiones de cada sala. Resúmenes con AI y preguntas y respuestas en la sala de datos
Los invitados hacen preguntas y las respuestas citan el documento y la página. Solicitudes de archivos y subidas de invitados
Los clientes suben archivos a su carpeta o sala de datos – usted elige quién ve los archivos. Alertas de Slack y webhooks
Sepa en el momento en que se abre un documento; Zapier, Make, CRM. Inicio de sesión en dos pasos e inicio de sesión con Google
Códigos TOTP de apps de autenticación, en todos los planes.
Precios: Plan gratuito (30 visualizaciones de documentos al mes) · Pro $39/team/month for file sharing · Unlimited $174/team/month with data rooms, NDAs, file requests and AI · la facturación anual es aproximadamente un 20% más barata. Comparar planes
Alternativa a Box – preguntas
¿Cuál es la mejor alternativa a Box?
HelpRange es una alternativa a Box para equipos que quieren compartir documentos de forma segura y salas de datos con control de acceso después del envío, marcas de agua dinámicas, protección contra capturas de pantalla y analítica página por página, a un precio fijo por equipo, sin importar el número de usuarios.
¿Cuánto cuesta HelpRange en comparación con Box?
HelpRange ofrece un plan Free (30 visualizaciones de documentos al mes), Pro por $39 por equipo al mes con documentos y visualizaciones ilimitados, y el plan Unlimited por $174 por equipo al mes con salas de datos, solicitudes de archivos e AI. Consulte los precios actuales de Box con el proveedor, ya que los modelos de precios varían (por página, por almacenamiento, por usuario o presupuesto a medida).
¿Puedo probar HelpRange antes de dejar Box?
Sí. Puede iniciar una prueba gratuita sin tarjeta de crédito, subir sus documentos e invitar a lectores para probar todas las funciones.
¿Puedo limitar lo que los lectores hacen con mis documentos?
Sí. Puede permitir solo direcciones de e-mail concretas, bloquear la descarga y la impresión, impedir el reenvío, añadir una marca de agua dinámica, fijar una fecha de caducidad, limitar las visualizaciones y revocar el acceso en cualquier momento.
Pruebe HelpRange como alternativa a Box
Suba sus documentos, invite a lectores y pruebe todas las funciones en la prueba gratuita – sin tarjeta de crédito.
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