Google Drive отлично подходит для совместной работы с файлами. Когда презентация, договор или комната данных уходит инвесторам, покупателям или клиентам, нужно знать, кто их открыл, не дать им распространяться и иметь возможность отозвать – именно это добавляет HelpRange.
| Google Диск | HelpRange | |
|---|---|---|
| Создан для | Хранение и совместное редактирование файлов | Обмен документами за пределами компании |
| Кто может открыть ссылку | Любой, у кого есть ссылка, или добавленные вами аккаунты Google | Любой или только разрешённые e-mail – проверка одноразовым кодом, аккаунт Google не нужен |
| Водяной знак для каждого зрителя | Нет | Да – e-mail читателя на каждой странице |
| Постраничная аналитика | Нет – кто открыл файл, только внутри Workspace | Время на странице для каждого читателя, уведомления, записи |
| Блокировка скачивания / печати | Для просмотра некоторых типов файлов | Да, для PDF, Office, изображений и видео |
| NDA перед доступом | Нет | Да – подпись в один клик с записью в PDF |
| Отзыв после отправки | Да – изменение доступа | Да – в один клик, а также сроки действия и лимиты просмотров |
| Комнаты данных для многих сторон | Папки с общим доступом | Комнаты с гостями, NDA, загрузками, вопросами-ответами и отчётами об активности |
Сведения о других продуктах взяты с их публичных сайтов и страниц с ценами (проверено в октябре 2026) и могут измениться – уточняйте у поставщика.
Обмен с коллегами, совместное редактирование и хранение файлов – Drive (и Workspace) делает это хорошо, и его стоит оставить.
Привлечение инвестиций, M&A, коммерческие предложения и платный контент: всё, где нужно знать, кто что прочитал, и иметь возможность остановить пересланную копию.
HelpRange: бесплатный тариф; Pro $39 за команду в месяц; Unlimited с комнатами данных, NDA и ИИ $174 за команду в месяц ($139 при оплате за год). Тарифы и цены
Да – продолжайте работать в Drive и нажмите «Share from Google Drive» в HelpRange: выберите файлы в окне выбора Google, и каждый получит отслеживаемую защищённую ссылку. Google Документы, Таблицы и Презентации конвертируются в PDF; HelpRange видит только выбранные вами файлы.
Внутри организации Google Workspace панель активности показывает зрителей Документов, Таблиц и Презентаций. Читателей вне организации постранично она не показывает.
Для небольших неформальных сделок используют общие папки, но в них нет шага NDA, водяного знака для каждого зрителя и отчётов о вовлечённости – а покупатели и инвесторы ждут этого всё чаще.
3-дневный бесплатный пробный период, затем бесплатный тариф. Банковская карта не нужна.
Начать бесплатно