Google Drive je skvělý pro společnou práci na souborech. Když ale prezentace, smlouva nebo datová místnost míří k investorům, kupcům či klientům, potřebujete vědět, kdo ji otevřel, zabránit jejímu šíření a umět ji vzít zpět – a to přidává HelpRange.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Určeno pro | Ukládání a společné úpravy souborů | Sdílení dokumentů mimo firmu |
| Kdo může otevřít odkaz | Kdokoli s odkazem, nebo účty Google, které přidáte | Kdokoli, nebo jen e-maily, které povolíte – ověřené jednorázovým kódem, účet Google není potřeba |
| Vodoznak pro každého čtenáře | Ne | Ano – e-mail čtenáře na každé stránce |
| Analytika po stranách | Ne – kdo soubor otevřel, jen v rámci Workspace | Čas na stránce u každého čtenáře, upozornění, záznamy |
| Blokovat stahování / tisk | Pro čtenáře některých typů souborů | Ano, pro PDF, Office, obrázky a video |
| NDA před přístupem | Ne | Ano – podpis kliknutím se záznamem v PDF |
| Zrušení po odeslání | Ano – změnou sdílení | Ano – jedním kliknutím, navíc data vypršení a limity zobrazení |
| Datové místnosti pro mnoho stran | Složky se sdílením | Místnosti s hosty, NDA, nahráváním, Q&A a přehledy aktivit |
Informace o ostatních produktech pocházejí z jejich veřejných webů a ceníků (ověřeno v říjnu 2026) a mohou se změnit – ověřte si je prosím u dodavatele.
Sdílení s kolegy, společné úpravy a ukládání souborů – to Drive (a Workspace) umí dobře a měli byste si ho ponechat.
Fundraising, M&A, obchodní nabídky a placený obsah: všude tam, kde potřebujete vědět, kdo co četl, a umět zastavit přeposlanou kopii.
HelpRange: bezplatný plán; Pro $39 za tým měsíčně; Unlimited s datovými místnostmi, NDA a AI $174 za tým měsíčně ($139 při ročním placení). Plány a ceny
Ano – pracujte dál v Drive a v HelpRange klikněte na „Share from Google Drive“: vyberte soubory ve výběru souborů Google a každý dostane sledovaný, chráněný odkaz. Google Docs, Sheets a Slides se převedou do PDF; HelpRange vidí jen soubory, které vyberete.
V rámci organizace Google Workspace ukazuje panel aktivit čtenáře dokumentů, tabulek a prezentací. Čtenáře mimo vaši organizaci po stránkách neukazuje.
U malých neformálních transakcí se používají sdílené složky, chybí však krok s NDA, vodoznak pro každého čtenáře i přehled o zapojení – což kupci a investoři stále častěji očekávají.
Třídenní zkušební verze zdarma, pak plán Free. Platební karta není potřeba.
Vyzkoušet zdarma