Alternativa k Box pro bezpečné sdílení a datové místnosti
Box je oblíbený nástroj pro sdílení dokumentů. Týmy ho s HelpRange obvykle srovnávají, když sdílení odkazu nestačí a potřebují mít dokumenty pod kontrolou i po odeslání – blokovat stahování, přidávat vodoznaky, rušit přístup – a vidět po stránkách, kdo co četl.
Mezi tisíci firem (velkých i malých), které HelpRange důvěřují, patří
Proč týmy přecházejí z Box
- Sdílení důvěrných PDF, prezentací a smluv mimo firmu
- Blokování stahování, tisku a přeposílání, s vodoznaky pro každého čtenáře
- Zrušení přístupu nebo výměna souboru po odeslání
- Analytika po stránkách, teplotní mapy a upozornění, když někdo otevře dokument
Co získáte s HelpRange
- Sdílení jen s konkrétními e-mailovými adresami, heslo a datum vypršení
- Blokování stahování, tisku a přeposílání
- Dynamický vodoznak a ochrana proti snímkům obrazovky
- Zrušení přístupu nebo aktualizace souboru po odeslání
- Analytika po stránkách, heatmapy a upozornění
- Vaše logo, barvy a vlastní doména
HelpRange vs Box
Funkce po funkcích. Informace o Box vycházejí z veřejně dostupných materiálů a mohou se změnit – ověřte si je prosím u dodavatele.
| Funkce | HelpRange | Box Virtual Data Room |
|---|---|---|
| Analytika | ||
| Teplotní mapy dokumentů | ||
| Čas strávený na stránce | ||
| Zobrazit jednotlivé relace (teplotní mapy) | ||
| Prům. strávený čas za den | ||
| Prům. počet stránek za den | ||
| Počet zobrazení po dnech | ||
| Skóre zapojení po dnech | ||
| Kontrola a zabezpečení | ||
| Soukromá datová místnost | ||
| Zakázat přeposílání | ||
| Povolit stahování a tisk | ||
| Ochrana proti snímkům obrazovky | ||
| Limit jednoho čtenáře na dokument | ||
| Přístupový kód | ||
| Datum vypršení platnosti | ||
| Vodoznaky | ||
| Nepovolit přeposílání | ||
| Omezení přístupu podle IP adresy | ||
| Podrobná kontrola přístupu na úrovni odkazu | ||
| Další funkce | ||
| Prohlížeč dokumentů s vaší značkou | ||
| Widgety třetích stran | ||
| Ceník | ||
| Bezplatný plán; Pro $39/tým/měsíc; Unlimited $174/tým/měsíc Deal Room Pass: jednorázově $199 za jednu 90denní transakci - Neomezeně dokumentů/souborů |
Neuvedeno | |
Hosté ověří svůj e-mail a podepíší vaši NDA ještě před první stránkou – u datových místností i jednotlivých odkazů. Aktivita v datové místnosti
Kdo se přihlásil, počet otevření za den, doba čtení a záznamy relací pro každou místnost. AI shrnutí a Q&A v datové místnosti
Hosté kladou otázky, odpovědi odkazují na dokument a stránku. Žádosti o soubory a nahrávání od hostů
Klienti nahrávají do vaší složky nebo datové místnosti – vy určujete, kdo soubory uvidí. Upozornění do Slacku a webhooky
Dozvíte se ve chvíli, kdy někdo dokument otevře; Zapier, Make, CRM. Dvoufázové přihlášení a přihlášení přes Google
Kódy TOTP z ověřovacích aplikací, ve všech plánech.
Ceny: Bezplatný plán (15 zobrazení dokumentů měsíčně) · Pro $39/team/month for file sharing · Unlimited $174/team/month with data rooms, NDAs, file requests and AI · roční platba je zhruba o 20 % levnější. Porovnat plány
Alternativa k Box – otázky
Jaká je nejlepší alternativa k Box?
HelpRange je alternativa k Box pro týmy, které chtějí bezpečné sdílení dokumentů a datové místnosti s kontrolou přístupu i po odeslání, dynamickými vodoznaky, ochranou proti snímkům obrazovky a analytikou po stránkách – za paušální cenu pro tým bez ohledu na počet uživatelů.
Kolik stojí HelpRange ve srovnání s Box?
HelpRange nabízí bezplatný plán (15 zobrazení dokumentů měsíčně), Pro za $39 za tým měsíčně s neomezeným počtem dokumentů a zobrazení a plán Unlimited za $174 za tým měsíčně s datovými místnostmi, žádostmi o soubory a AI. Aktuální ceny Box si ověřte u dodavatele – cenové modely se liší (za stránku, za úložiště, za uživatele nebo individuální nabídka).
Pro jednu transakci je k dispozici i Deal Room Pass: jednorázově $199 na 90 dní se vším z plánu Unlimited – datová místnost, NDA, vodoznaky, AI Q&A a neomezený počet uživatelů i hostů, bez předplatného.
Mohu si HelpRange vyzkoušet před přechodem ze služby Box?
Ano. Můžete začít zkušební verzi zdarma bez platební karty, nahrát své dokumenty a pozvat čtenáře, ať vyzkoušíte všechny funkce.
Mohu omezit, co čtenáři s mými dokumenty dělají?
Ano. Můžete povolit jen konkrétní e-mailové adresy, zablokovat stahování a tisk, zakázat přeposílání, přidat dynamický vodoznak, nastavit datum vypršení, omezit počet zobrazení a kdykoli zrušit přístup.
Vyzkoušejte HelpRange jako alternativu k Box
Nahrajte své dokumenty, pozvěte čtenáře a vyzkoušejte všechny funkce ve zkušební verzi zdarma – bez platební karty.
Vyzkoušet zdarma