Google Drive sopii erinomaisesti tiedostojen yhteiseen työstämiseen. Kun esitys, sopimus tai datahuone lähtee sijoittajille, ostajille tai asiakkaille, sinun pitää tietää, kuka sen avasi, estää sen leviäminen ja voida perua pääsy – sen HelpRange tuo lisää.
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Tehty | Tiedostojen tallennus ja yhteismuokkaus | Dokumenttien jakaminen yrityksen ulkopuolelle |
| Kuka voi avata linkin | Kuka tahansa, jolla on linkki, tai lisäämäsi Google-tilit | Kuka tahansa tai vain sallimasi sähköpostit – varmennettuna kertakoodilla, Google-tiliä ei tarvita |
| Katsojakohtainen vesileima | Ei | Kyllä – lukijan sähköposti jokaisella sivulla |
| Sivukohtainen analytiikka | Ei – tiedoston avaajat vain Workspacen sisällä | Sivukohtainen aika jokaiselta lukijalta, ilmoitukset, tallenteet |
| Estä lataus / tulostus | Joidenkin tiedostotyyppien katsojille | Kyllä, PDF-, Office-, kuva- ja videotiedostoille |
| NDA ennen pääsyä | Ei | Kyllä – klikkaamalla allekirjoitus PDF-kirjauksella |
| Peruminen lähettämisen jälkeen | Kyllä – muuta jakoasetuksia | Kyllä – yhdellä klikkauksella, myös vanhenemispäivät ja katselurajat |
| Datahuoneet monelle osapuolelle | Kansiot jakamisella | Huoneet vieraineen, NDA:ineen, latauksineen, kysymyksineen ja toimintaraportteineen |
Tiedot muista tuotteista on koottu niiden julkisilta verkkosivuilta ja hinnastoista (tarkistettu lokakuussa 2026) ja voivat muuttua – tarkista ne toimittajalta.
Jakaminen kollegoille, yhteinen muokkaus ja tiedostojen tallennus – Drive (ja Workspace) hoitaa sen hyvin, ja se kannattaa pitää.
Varainhankinta, yrityskaupat, myyntitarjoukset ja maksullinen sisältö: kaikki tilanteet, joissa pitää tietää, kuka luki mitä, ja pystyä pysäyttämään edelleenlähetetty kopio.
HelpRange: Free-paketti; Pro $39 tiimiltä kuukaudessa; Unlimited datahuoneineen, NDA:ineen ja tekoälyineen $174 tiimiltä kuukaudessa ($139 vuosilaskutuksella). Paketit ja hinnat
Kyllä – jatka työskentelyä Drivessa ja klikkaa HelpRangessa “Jaa Google Drivesta”: valitse tiedostot Googlen tiedostovalitsimessa, ja jokainen saa seurattavan, suojatun linkin. Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostot muunnetaan PDF-muotoon; HelpRange näkee vain valitsemasi tiedostot.
Google Workspace -organisaation sisällä toimintapaneeli näyttää Docsin, Sheetsin ja Slidesin katsojat. Se ei näytä organisaatiosi ulkopuolisia lukijoita sivu sivulta.
Pienissä, epämuodollisissa kaupoissa käytetään jaettuja kansioita, mutta niistä puuttuu NDA-vaihe, katsojakohtainen vesileima ja sitoutumisraportointi – joita ostajat ja sijoittajat odottavat yhä useammin.
3 päivän ilmainen kokeilu, sitten Free-paketti. Luottokorttia ei tarvita.
Aloita ilmainen kokeilu