Google Drive -integraatio

Jaa Google Drivesta – ja näe kuka lukee jokaisen sivun

Esityksesi, sopimuksesi ja datahuoneen kansiot ovat jo Google Drivessa. Valitse ne HelpRangessa ja lähetä suojattu linkki Drive-jaon sijaan: sivukohtainen analytiikka, ei latauksia ellet salli niitä, vesileimat, pääsykoodit, vanheneminen ja NDA ennen pääsyä.

Valitse tiedostot Google Drivesta

Tuttu Googlen tiedostovalitsin aukeaa HelpRangessa – valitse yksi tai useampi tiedosto, myös jaetuilta asemilta.

Docs, Sheets ja Slides PDF-muodossa

Google-asiakirjat muunnetaan PDF:ksi, jotta jokaista sivua voi seurata; PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot sekä kuvat tuodaan sellaisinaan.

Näe kuka luki mitäkin

Jokainen tiedosto saa seurattavan linkin: kuka avasi, kuinka pitkäksi aikaa ja mitkä sivut – Driven ”Kuka tahansa, jolla on linkki” -asetuksen sijaan.

Suojaus, jota Drivessa ei ole

Estä lataus ja tulostus, dynaamiset vesileimat katsojan sähköpostilla, tunnuskoodi, vanhenemispäivä, katselukertojen raja, NDA ennen pääsyä.

Suoraan datahuoneeseen

Rakennatko datahuonetta sijoittajille tai ostajille? Lisää tiedostoja Drivesta huoneeseen yhdellä kertaa – vieraat näkevät ne heti.

HelpRange näkee vain sen, minkä valitset

Pyydämme Googlelta pääsyn vain valitsemiisi tiedostoihin (drive.file-oikeus) – ei koskaan koko Driveesi.

Näin se toimii
1. Avaa kansio tai datahuone

Klikkaa “Jaa Google Drivesta” kohdassa Lataa tiedostoja.

2. Valitse tiedostot Google Drivesta

Kirjaudu kerran Googlella ja valitse tiedostot.

3. Lähetä seurattava linkki

Jokainen tiedosto saa suojatun linkin kansiosi asetuksilla – jaa se ja seuraa analytiikkaa.

Sisältyy kokeiluun ja jokaiseen pakettiin. Tiedostot lasketaan pakettisi tallennus- ja latausrajoihin; Google vie Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostot enintään 10 Mt:n kokoisina. Paketit ja hinnat

FAQ

Google Drive -integraatio – kysymykset

Saako HelpRange pääsyn koko Google Driveeni?

Ei. HelpRange käyttää Googlen drive.file-oikeutta: se voi lukea vain Googlen tiedostovalitsimessa valitsemasi tiedostot, ei mitään muuta.

Päivittävätkö Google Driven muutokset jaetun dokumentin?

Ei automaattisesti – HelpRange jakaa kopion, joten lukijasi näkevät täsmälleen sen, minkä lähetit. Jakaaksesi uudemman version valitse tiedosto uudelleen; samannimisen tiedoston lataaminen päivittää sen kaikkiin sen linkkeihin.

Voinko jakaa sen sijaan elävän Google-dokumentin?

Kyllä: ”Lisää linkki (Google Doc, Notion, mikä tahansa URL)” asettaa elävän Google Docin suojatun HelpRange-linkin taakse. Käytä Jaa Google Drivesta -toimintoa, kun haluat sivukohtaisen seurannan, latausten eston ja vesileimat.

Mitä tiedostoja voin valita?

Google Docs, Sheets, Slides ja Drawings (PDF:nä), PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot, kuvat ja videot, enintään 80 Mt tiedostoa kohden ja 20 tiedostoa kerrallaan. Google Formsia ja Sitesia ei voi jakaa asiakirjoina.

Toimiiko se datahuoneille?

Kyllä – avaa datahuone, klikkaa Lataa ja sitten ”Lisää Google Drivesta datahuoneeseen”: tiedostot päätyvät huoneeseen ja vieraat näkevät ne heti.

Kokeile omilla asiakirjoillasi

3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.

Aloita ilmainen kokeilu