Selvitä, mitä PDF:si paljastaa, ennen kuin joku muu tekee sen: valepeitot, piilotettu teksti, aiemmat versiot, metatiedot, kommentit, liitteet ja skriptit.
HelpRange näyttää asiakirjasi lukijoille suojatussa katseluohjelmassa – heidän sähköpostinsa vesileimana, lataukset estettyinä ja jokainen avaus kirjattuna – eikä tiedostona, joka kantaa mukanaan metatietonsa ja historiansa.
Tunnetut vuodot ovat lähteneet PDF-tiedostoista, jotka näyttivät siisteiltä: oikeusasiakirjoista, joiden ”peitetyt” nimet saattoi kopioida, raporteista, joiden metatiedot paljastivat tekijän, ja sopimuksista, joihin oli jäänyt kommentteja. Tee tämä tarkistus ennen kuin asiakirja lähtee yrityksestäsi.
Tekstin päälle piirretty musta suorakulmio. Teksti on yhä tiedostossa – kuka tahansa voi kopioida sen. Tämä tarkistus löytää mustien laatikoiden alla olevan tekstin.
Monet editorit tallentavat muutokset lisäämällä ne tiedoston loppuun. Aiempi sisältö jää tiedoston sisälle ja voidaan joskus palauttaa.
Ei – se analysoidaan muistissa eikä sitä tallenneta.