Google Drive чудово підходить для спільної роботи з файлами. Коли ж презентація, договір чи кімната даних іде до інвесторів, покупців чи клієнтів, вам треба знати, хто їх відкрив, не дати їм поширитися й мати змогу забрати доступ – саме це додає HelpRange.
| Google Диск | HelpRange | |
|---|---|---|
| Створено для | Зберігання та спільне редагування файлів | Обмін документами за межами компанії |
| Хто може відкрити посилання | Будь-хто з посиланням або додані вами акаунти Google | Будь-хто або лише дозволені вами e-mail – з перевіркою одноразовим кодом, акаунт Google не потрібен |
| Водяний знак для кожного глядача | Ні | Так – e-mail читача на кожній сторінці |
| Посторінкова аналітика | Ні – хто відкрив файл, видно лише в межах Workspace | Час на сторінці для кожного читача, сповіщення, записи сесій |
| Блокування завантаження / друку | Для глядачів деяких типів файлів | Так, для PDF, Office, зображень і відео |
| NDA перед доступом | Ні | Так – підпис одним кліком із записом у PDF |
| Відкликання після надсилання | Так – змінивши налаштування доступу | Так – одним кліком, а також терміни дії й ліміти переглядів |
| Кімнати даних для багатьох сторін | Папки зі спільним доступом | Кімнати з гостями, NDA, завантаженнями, Q&A і звітами про активність |
Інформація про інші продукти взята з їхніх публічних сайтів і сторінок цін (перевірено в жовтні 2026) і може змінюватися – будь ласка, уточнюйте в постачальника.
Спільний доступ для колег, спільне редагування та зберігання файлів – Drive (і Workspace) робить це добре, тож залишайте його.
Залучення інвестицій, M&A, комерційні пропозиції та платний контент: усе, де потрібно знати, хто що читав, і мати змогу зупинити переслану копію.
HelpRange: безкоштовний план; Pro $39 на команду на місяць; Unlimited з кімнатами даних, NDA та AI – $174 на команду на місяць ($139 при оплаті за рік). Плани та ціни
Так – працюйте далі в Drive і натисніть «Поділитися з Google Drive» в HelpRange: виберіть файли у вікні вибору Google, і кожен отримає відстежуване захищене посилання. Google Docs, Sheets і Slides конвертуються в PDF; HelpRange бачить лише вибрані вами файли.
Усередині організації Google Workspace панель активності показує глядачів Docs, Sheets і Slides. Вона не показує посторінково читачів поза вашою організацією.
Для невеликих неформальних угод використовують спільні папки, але там немає кроку NDA, водяного знака для кожного глядача чи звітів про залученість – а саме цього дедалі частіше очікують покупці й інвестори.
3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.
Почати безкоштовний період