Новий файл у Google Drive, підписана угода в CRM, надіслана форма – HelpRange може завантажити файл, створити відстежуване посилання саме з потрібним захистом і передати його далі. А коли хтось його відкриє, запуститься ваш Zap.
Google Drive, Dropbox, вкладення Gmail, ваша CRM – надішліть файл або посилання на нього до HelpRange.
Код доступу, дата завершення, ліміт переглядів, водяний знак, запит e-mail, увімк./вимк. завантаження, заборона пересилання – для кожного посилання.
«Коли потенційний клієнт відкриває пропозицію» → оновити угоду, повідомити відділ продажів у Slack, запустити follow-up.
Файли, що надходять через запити на файли або кімнати даних, запускають Zap: зберегти в Drive, створити завдання.
API-ключ діє від вашого імені: лише ваші папки й документи, нічого не можна видалити.
Звичайний HTTPS + JSON – працює з «Webhooks by Zapier», модулями HTTP у Make, n8n або curl.
Автентифікація. Ваш API-ключ із Налаштування → Профіль → API-ключ, що надсилається в заголовку X-API-Key (або Authorization: Api-Key <key>). Токени доступу OAuth теж працюють.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files
Завантажте файл: поле multipart "file" або "file_url" (публічне посилання) чи "content_base64" + "filename"; необов’язково "folder_id". Повертає id документа та його стандартне посилання для поширення.
POST https://www.helprange.com/api/v2/files/{id}/links
Створити посилання для поширення. JSON: label, allow_download, passcode, expires_on (YYYY-MM-DD), views_limit, watermark, require_email, disallow_forwarding, one_viewer_at_a_time. Повертає URL.
GET https://www.helprange.com/api/v2/views
Тригер «Новий перегляд документа»: останні перегляди, від найновіших – глядач, документ, посилання, секунди читання, країна.
GET https://www.helprange.com/api/v2/uploads
Тригер «Новий файл від клієнта»: файли, завантажені через запити файлів і кімнати даних.
GET https://www.helprange.com/api/v2/folders, /api/v2/documents, /api/v2/me
Папки та документи для випадних списків; «me» перевіряє з’єднання.
curl -X POST https://www.helprange.com/api/v2/files/123/links \
-H "X-API-Key: YOUR_KEY" -H "Content-Type: application/json" \
-d '{"label": "ACME – Anna", "passcode": "s3cret", "expires_on": "2026-12-31", "watermark": true}'
Open https://zapier.com/developer/public-invite/249325/c76e3094446ab78d8b6cf59537c6463b/ and accept – HelpRange then appears in the Zap editor.
In HelpRange click Settings in the left menu and copy “API Key” (near the bottom); paste it when Zapier asks.
New Document View, New File from a Client, Give a Buyer Access, Create a Share Link, Upload a Document …
API та інтеграція із Zapier доступні в 3-денному пробному періоді та в планах Pro і Unlimited. Миттєві події переглядів також доступні як підписані вебхуки (Інтеграції). Плани та ціни
Yes – in beta: triggers New Document View, New File from a Client and New Document; actions Give a Buyer Access, Remove a Buyer's Access, Create a Share Link and Upload a Document. Add it with the invite link above until it is listed in Zapier's directory. “Webhooks by Zapier” with the REST API still works for anything else.
Yes: Teachable, Thinkific, Shopify, Podia, ThriveCart … → “Give a Buyer Access” with the buyer's e-mail and your folder. The buyer gets a personal, watermarked link; with an access length set in the folder's Buyers tab it ends automatically. Refunds → “Remove a Buyer's Access”.
Так: передайте файл у поле multipart «file» або передайте публічне посилання в «file_url». Щоб ділитися файлами з Drive вручну, використовуйте «Поділитися з Google Drive» в будь-якій папці чи кімнаті даних – Zap не потрібен.
Вкажіть URL «Catch Hook» із Zapier як вебхук у розділі Інтеграції – HelpRange надсилає події document.opened і file_request.uploaded, підписані HMAC.
Він не може видаляти файли, змінювати наявні посилання чи запрошувати учасників команди.
3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.
Почати безкоштовний період