Google Driveはファイルの共同作業に最適です。しかし、資料、契約書、データルームを投資家、買い手、顧客に送るときは、誰が開いたかを把握し、拡散を防ぎ、アクセスを取り消せる必要があります。それを実現するのがHelpRangeです。
| Google Drive | HelpRange | |
|---|---|---|
| 対象 | ファイルの保存と共同編集 | 社外とのドキュメント共有 |
| リンクを開ける人 | リンクを知っている全員、または追加したGoogleアカウント | 誰でも、または許可したメールアドレスのみ – ワンタイムコードで確認、Googleアカウントは不要 |
| 閲覧者ごとの透かし | なし | あり – すべてのページに閲覧者のメールアドレス |
| ページごとの分析 | なし – ファイルを開いた人の確認はWorkspace内のみ | すべての閲覧者のページごとの閲覧時間、通知、録画 |
| ダウンロード／印刷をブロック | 一部のファイル形式の閲覧者向け | あり（PDF、Office、画像、動画） |
| アクセス前に NDA | なし | あり – PDF記録付きのクリック署名 |
| 送信後の取り消し | あり – 共有設定を変更 | あり – ワンクリック。有効期限と閲覧回数制限も |
| 多数の当事者向けのデータルーム | 共有機能付きフォルダ | ゲスト、NDA、アップロード、Q&A、アクティビティレポート付きのデータルーム |
他社製品の情報は各社の公開ウェブサイトと料金ページ（2026年10月時点）に基づいており、変更される可能性があります。最新情報はベンダーにご確認ください。
同僚との共有、共同編集、ファイルの保存 – これらはDrive（とWorkspace）が得意とするところなので、そのまま使い続けましょう。
資金調達、M&A、営業提案、有料コンテンツなど、誰が何を読んだかを知り、転送されたコピーを止める必要がある場面すべてに。
HelpRange：無料プラン、Proはチームあたり月$39、データルーム・NDA・AI付きのUnlimitedはチームあたり月$174（年払いなら$139）。 プランと料金
はい。Driveでの作業はそのままに、HelpRangeで「Google Driveから共有」をクリックし、Googleのファイル選択画面でファイルを選ぶだけで、それぞれに追跡・保護付きのリンクが作成されます。Google Docs、Sheets、SlidesはPDFに変換されます。HelpRangeがアクセスするのは選択したファイルだけです。
Google Workspaceの組織内では、アクティビティダッシュボードでDocs、Sheets、Slidesの閲覧者を確認できます。ただし、組織外の閲覧者をページ単位で確認することはできません。
小規模で非公式な案件では共有フォルダが使われますが、NDAの手順、閲覧者ごとの透かし、エンゲージメントのレポートがありません。これらは買い手や投資家がますます求めるようになっています。