HelpRange での安全なドキュメント共有のすべて – 保護、分析、データルーム、AI、請求。
はい。ライブデモを開いてください。ピッチ資料、タームシート、財務モデル、動画を含む本物の投資家向けデータルームで、AI アシスタントも試せます。登録は不要です。 ライブデモを開く
HelpRange では次のファイル形式を保存・共有できます:PDF、PowerPoint(.pptx、.ppt)、Word(.docx、.doc)、画像(bmp、jpeg、jpg、png、svg、tiff、webp)、テキスト(rtf、txt)、スプレッドシート(xls(x)、csv、ods、xlr)。 Office、テキスト、スプレッドシートのファイルは PDF に変換されて安全なビューアで開き、動画はブラウザで再生されます。その他のファイル形式はダウンロード用として共有できます
PDF、Word(doc、docx、odt、rtf、txt)、Excel などのスプレッドシート(xls、xlsx、ods、csv)、PowerPoint(ppt、pptx、odp)、画像はアップロード時に PDF に変換され、ページ統計、ヒートマップ、透かし、ダウンロード保護付きの安全なビューアで開きます。動画はブラウザで再生されます。その他のファイル(zip など)はダウンロードのみ可能です。これらのリンクは最初からダウンロードが許可されていますが、「ダウンロードと印刷を許可」をオフにすれば誰もダウンロードできなくなります。こうしたファイルでは閲覧とダウンロードを追跡しますが、ページごとの閲覧時間やヒートマップは対象外です。
現在の標準の上限は 80MB です。より大きなドキュメントをアップロードしたい場合はお問い合わせください。
HelpRange のドキュメントファイルへのアクセスは、共有リンクで許可します。1 つのドキュメントファイルにいくつでもリンクを作成でき、各リンクには割り当てたユーザーやグループのラベルを付けられます。そのため、誰がドキュメントを開いて閲覧したかを正確に追跡できます。
HelpRangeにドキュメントをアップロードすると、共有可能な安全なリンクが発行されます。ユーザーがブラウザでリンクを開くと、ドキュメントを閲覧したり、ダウンロードしたりできます(「ダウンロードと印刷」を無効にしていない場合)。ブラウザで閲覧された場合は、利用状況(ヒートマップ、閲覧ページ、IPアドレス、使用ブラウザなど)を追跡し、HelpRangeの分析画面ですべて確認できます。ダウンロードを許可した場合、ダウンロードされたドキュメントは単なるファイルなので、管理や追跡はできません。
とても簡単です。同じ名前のドキュメントファイルを同じフォルダにアップロードするか、アイコンをクリックして更新版をアップロードするだけです。
はい。MP4、MOV、WebM などの動画ファイルはブラウザで直接再生され、閲覧者がダウンロードする必要はありません。閲覧はドキュメントと同様に追跡され、動画のダウンロードを許可するかどうかはリンク設定で決められます。
ドキュメントは暗号化され(保存時は AES-256、転送時は TLS)、ドイツ・フランクフルトの Amazon Web Services に保管されます。HelpRange は欧州の企業で、ご要望に応じてデータ処理契約(GDPR)を締結します。 セキュリティと信頼性
HelpRangeにアップロードしたドキュメントには、さまざまなアクセス制御を設定できます。まず、ドキュメントの「ダウンロードと印刷」を無効にできます。これにより、ユーザーはあなたのリンクからしかドキュメントを閲覧できなくなるため、アクセス制御を失うことはなく、HelpRangeの別の機能である、ドキュメントリンクへのアクセスをいつでも取り消す機能も使えます。リンクを他のユーザーに「転送」できないようにすることも可能で、ほかにも多くの機能があります。ただし、資料のコピーを防ぐ方法に完璧なものはありません。そのため、ドキュメントがコピーされないことを保証することはできません。たとえば、ドキュメントを表示した画面のスクリーンショットを撮ってコピーされる場合が考えられます(ただし、このケースにもHelpRangeはスクリーンショットマスクという解決策を用意しています)。
ドキュメントリンクを1人のユーザーとだけ共有できます。方法は2つあります。1つ目は、ドキュメントリンクに「転送を無効化」を設定する方法です。これにより、最初にリンクを開いたユーザーだけが再度開くことができ、他のユーザーがこのリンクを開こうとするとブロックされます(ファイルの所有者も含みます)。そのため、ファイルの所有者であるあなたがこのリンクを開いてしまうと、他のユーザーとの共有ができなくなるのでご注意ください。リンクの転送を無効にするには、ドキュメントファイルのアクセス制御を開き、対象のリンクで「転送を禁止」を設定してください。転送の禁止は、ドキュメントリンクが最初に開かれたデバイスの特性に基づいて行われます。2つ目は「データルーム」機能を使う方法です。組織外のゲスト(メールアドレス)とだけドキュメントを共有でき、各ゲストはワンタイムパスワードで認証してからドキュメントにアクセスします。
簡単です。ドキュメントファイルのリンクに有効期限を設定するだけです。有効期限を過ぎるとリンクが無効になり、そのリンクでドキュメントにアクセスしようとしても誰もアクセスできなくなります。
はい。データルームと単一のドキュメントリンクの両方で利用できます。「設定 → NDA」で NDA を一度作成し、データルームの設定またはリンクの編集時に「NDA を必須にする」をオンにします。各ゲストはワンタイムコードでメールアドレスを認証し、名前を入力して契約に同意してから、ドキュメントを開けるようになります。各署名は日時、IP アドレス、正確な本文を含む PDF の確認書とともに確認でき、ゲストにも同じ PDF がメールで届きます。これは eIDAS(EU)および ESIGN Act / UETA(米国)に基づく単純電子署名で、NDA をオンラインで締結する一般的な方法です。本文を変更した場合、ゲストは新しいバージョンに署名します。
100% 確実にする方法はありません。ただし、特定のグループの人だけが資料を閲覧できるようにする方法を多数用意しています。「ダウンロードと印刷」の無効化に加え、有効期限やパスコードの設定、特定の IP アドレスを持つユーザーのみに閲覧を許可することもできます。
HelpRange なら簡単です。該当リンクに「同時に閲覧できるのは 1 人のみ」を設定するだけで、リンクにアクセスできるユーザーを 1 人に制限できます。
フォルダ設定、新規フォルダのフォーム、データルーム、各リンクのウィンドウには、4 段階の保護レベルを切り替えるスイッチがあります。ベーシック – 読み手はダウンロードでき、誰が何を読んだかを確認できます。スタンダード – オンライン閲覧のみ、ダウンロード不可。ハイ – すべてのページに読み手のメールアドレスの透かし、ダウンロード不可。マキシマム – ハイに加えてスクリーンショットマスクと画像モード。読み手には透かし入りのページ画像のみが表示され、PDF ファイルは渡りません。フォルダやルームのレベルは新しいリンクの既定値となり、各リンクは個別に変更できます。
HelpRange なら簡単です。「アクセス管理」でリンクを編集し、「スクリーンショット保護」または「スクリーンショットマスク」にチェックを入れるだけです。「スクリーンショット保護」を選ぶと、ユーザーはドキュメントを閲覧するために Android、iPhone、iPad のアプリをインストールする必要があります。「スクリーンショットマスク」では、ユーザーには一度にドキュメントの一部しか表示されないため、ドキュメントの写真撮影を防げます。マスクのサイズや、マスク領域の不透明度は管理者のプロフィール設定でカスタマイズできます。スクリーンショットマスクの形を長方形から円形に変更することもできます。プロフィール設定で「円形マスク」をオンにしてください。
HelpRange なら簡単です。「アクセス管理」でリンクを編集し、「透かしを有効化」にチェックを入れるだけです。フォルダの「アクセス管理」設定で「透かしを有効化」にチェックを入れれば、フォルダ全体に設定することもできます。透かしは現在 PDF ドキュメントでのみ機能します。動的透かしを有効にすることもできます。これは、ドキュメントへのリンクのラベル、またはデータルームで使われるゲストのメールアドレス(+ドキュメントを開いた日付)に応じて透かしが自動生成される機能で、ドキュメントのセキュリティをさらに高めます。動的透かしはプロフィール設定でオンにできます。
方法は3つあります。1つ目は、ユーザーやグループごとに専用のリンクを作成する方法です。2つ目は、ドキュメントリンクにクエリパラメータを追加する方法です。たとえば、リンクが "https://www.helprange.com/view/somelinkid" の場合、クエリパラメータ "?user=someid" を追加して "https://www.helprange.com/view/somelinkid?user=someid" を共有できます。3つ目は、ドキュメントを閲覧する前にユーザーのメールアドレス、電話番号などの情報を尋ねる方法です(アクセス制御で「ランディングページを表示」をオンにします)。ランディングページをカスタマイズするには、ランディングでページを作成し、フォルダ設定でランディングページテンプレートとして選択してください。さらに、リンクごとに入力されたメールアドレスや電話番号などの一覧をCSVファイルでダウンロードできます。
はい。誰かがドキュメントを開くと「<viewer> が <document> を開きました」というメールが届きます。リンクでメールアドレスの入力を求めている場合やデータルームのゲストの場合は、閲覧者のメールアドレスも記載されます。受信トレイが埋もれないよう、メールは 1 つのドキュメントにつき 30 分に最大 1 通です。すべての閲覧は統計、Slack、Webhook で常に確認できます。
はい、HelpRange なら簡単です。アクセス管理で、該当リンクの閲覧回数の上限を入力するだけです。
エンゲージメントスコアは、ユーザーがドキュメントをどれだけ「熱心に」閲覧したかを示すおおよその指標です。基本的には、ユーザーが数秒以上閲覧したページ数を総ページ数で割った比率で計算しますが、長いドキュメントでもページあたりの「ポイント」を獲得しやすいよう、総ページ数で正規化しています。最大値は 100 です。
ヒートマップは、マウスの動き、スクロール、クリックに基づいて生成されます。赤い点はクリックを示します。紫の領域はユーザーがその部分にしばらく時間を費やしたことを、赤はクリックを意味します。黄色は紫の境界にすぎず、特に意味はありません。緑も同様です。集計されたヒートマップは統計ページに、個別のものは「録画」にあります
はい、できます。ドキュメントを閲覧する前に、ユーザーのメールアドレス、電話番号などの情報を尋ねることができます(アクセス制御で「ランディングページを表示」をオンにします)。ランディングページをカスタマイズするには、ランディングでページを作成し、フォルダ設定でランディングページテンプレートとして選択してください。法的な問題を避けるために、当社のチェックボックスの下に表示される独自のHTML同意文を用意することもできます(設定で独自のテンプレートを設定できますが、チームの管理者である必要があります)。さらに、リンクごとに入力されたメールアドレスや電話番号などの一覧をCSVファイルでダウンロードできます。独自のカスタムドメイン名を使うこともでき、その場合はプロフィール設定で「ドメインを設定」をクリックしてください。加えて、入力されるユーザー情報の要件も設定できます。勤務先メールアドレスを必須にしたり、入力されたメールアドレスが本当にユーザーのものか確認したり(HelpRangeがユーザーにOTPコードを送信して認証します)、電話番号を必須にしたりなど、さまざまな設定が可能です....
はい、できます。プロフィール設定で、ランディングページのテキストの「翻訳」を指定できます。次のような JSON 辞書を指定します(ポーランド語の例): {"Phone": "Telefon", "First Name": "Imię"}
SSL/TLS で保護された(HTTPS)独自のカスタムドメインを使用できます。プロフィール設定で「ドメインを設定」をクリックしてください。このオプションは有料プランのアカウントでのみ利用できます。
ドキュメントリンクを Web サイトに埋め込むことで、自社のドメインを使えます。ドキュメントのアクセス管理に移動し、「埋め込み」ボタンをクリックしてください。表示される埋め込みコードをコピーして、自社の URL の Web サイトに貼り付けます。また、ビューアを Web サイトに埋め込まずに独自のカスタムドメインを使うこともでき、その場合はプロフィール設定で「ドメインを設定」をクリックします。このオプションは有料プランのアカウントでのみ利用できます。
はい。Pro プランと Unlimited プランでは、リンクから開いたすべてのドキュメントの右下に「AI に質問」ボタンが表示されます。読み手が質問を入力すると、AI はそのドキュメントの内容のみに基づき、ページを示して質問と同じ言語で回答します。閲覧者は 1 回の訪問につき最大 5 つまで質問できます。データルームのゲストは、ルーム内のすべてのドキュメントについて同じアシスタントを利用でき、あなたはパネルからフォルダやデータルーム全体について AI に質問できます。
はい。設定の透かしオプションの横にある「読み手向けの AI に質問をオフにする」にチェックを入れます。すべてのドキュメントのビューアからボタンが消え、読み手は質問できなくなります。有料の電子書籍やコースに便利です。
はい。フォルダ、データルーム、ファイルで「AI に質問」を使うと、ドキュメントの内容と閲覧統計の両方から回答します。誰が、何を、いつ、どれだけの時間、どのページを開いたか、さらに全閲覧を対象とした月別、ドキュメント別・年別、閲覧者別・年別の合計も。「2026 年の閲覧数は?」「先月 CIM を読んだのは誰?」「最も閲覧が多かった年は?」のように質問してください。
3 日間のトライアルには、チーム全体で AI への質問が 1 回含まれます(要約、あなた自身の質問、データルームのゲストの質問、閲覧者の質問のうち、最初に行われたもの)。有料プランではチームごとに AI リクエストが含まれます:Pro は月 50 回、Unlimited は月 100 回です。カウンターは AI ボタンの横に表示され、毎月 1 日にリセットされます。
MCP(Model Context Protocol)を使うと、Claude、ChatGPT、Cursor などの AI アシスタントが HelpRange を直接利用できます。https://www.helprange.com/mcp をコネクタとして追加し、「今週、投資家向け資料を開いたのは誰で、どのページを読んだ?」や「シリーズ A データルームのタームシートを要約して」のように質問できます。アシスタントはフォルダ、ドキュメント、ページごとの閲覧統計、最近の閲覧、データルーム、ドキュメントのテキストを参照でき、ファイルのアップロードや共有リンクの作成も行えますが、何かを削除・変更することはできません。設定方法は MCP サーバーのページをご覧ください。
OAuth 2.1 を使用します。アシスタントが HelpRange を開くので、ログインして(2 段階認証がオンならそれも行い)「アクセスを許可」をクリックします。パスワードや API キーがアシスタントに渡されることはありません。アシスタントはあなたが閲覧できるものだけを参照でき、「連携 → 接続済みの AI アプリ」からいつでも接続を解除できます。MCP サーバーはトライアル、Pro プラン、Unlimited プランで利用できます。
はい。API キー(設定 → プロフィール)を使えば、Zap で HelpRange にファイルをアップロードし、パスコード、有効期限、閲覧回数の上限、透かし、メールアドレス入力、ダウンロードのオン/オフなど任意の設定で共有リンクを作成できます。また、誰かがドキュメントを開いたときやクライアントがファイルをアップロードしたときに Zap を開始することもできます。詳しくは Zapier、Make、n8n
はい。「ストア」で Stripe アカウントを接続し、ファイルを入れたフォルダを選んで、買い切り価格または月額サブスクリプションを設定します。購入者は Stripe Checkout で支払い、メールでアクセス権を受け取り、購入者のメールアドレスの透かし入りの保護されたビューアで閲覧します。 HelpRange ストア
ストアは Pro プラン(売上の 2% の手数料)と Unlimited プラン(手数料 0%)に含まれます。支払いはあなたの Stripe アカウントに直接入金され、Stripe の通常の決済手数料がかかります。
はい、Pro プランで可能です。PDF をフォルダに入れ、「購入者」タブを開いて、販売プラットフォームの Webhook(または Zapier/Make)を接続します。購入ごとに、購入者専用の透かし入りコピーが保護されたビューアで提供され、返金やキャンセル時には自動でアクセスが取り消されます。販売は今のプラットフォームのまま続けられます。 Kajabi Whop Gumroad
はい。フォルダの「購入者」タブで「アクセス期間」を設定します(例:21 日)。各購入者のアクセスは、他の購入者とは関係なく、それぞれの購入日からその日数が経過すると終了します。再購入すると新しい期間が始まり、終了日は各購入者の横に表示されます。
月 15 回のドキュメント閲覧ができる Free プランがあります。Pro は月 $39、Unlimited は月 $174 で、ユーザー数に関係なくチーム全体で 1 つの料金です。年払いなら約 20% お得です。 料金を見る
はい。Deal Room Pass は $199 の 1 回払いで、チーム全員が 90 日間 Unlimited のすべての機能(データルーム、アクセス前の NDA、ゲストのアクティビティレポート、AI Q&A)を利用できます。自動更新はありません。案件が長引く場合は、もう 1 つパスを購入してください。 Deal Room Pass
トライアル期間は 3 日間で、すべての機能を利用でき、クレジットカードは不要です。終了後、チームは有料プランを選ぶまで Free プランに移行します。ドキュメントとリンクはそのまま残ります。
お支払い済みの期間が終わるまで、現在のプランをご利用いただけます。その後、チームは Free プランに移行します。ドキュメントはアカウントに残り、いつでも再びアップグレードできます。
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